Če se geolokaciski podatki, ki ste jih prejeli od svojega dobavitelja, izkaž ejo za napačne, to vpliva na temelj vaše izjave o preskrbi s kmetijskim blagom. Uredba zahteva natančne parcele, na katerih je bila kmetijska surovina proizvedena, te parcele pa so srž ocene tveganja, ki jo kot udeleženec na trgu morate izvršiti. Napačne koordinate pomenijo, da je ta ocena na podlagi napačnih informacij, čeprav je ostali del vašega dossieja v redu.
Kaj se natanko zgodi, je odvisno od trenutka, ko se napaka pojavi. Če jo odkrijete sami, preden vložite izjavo, je običajna pot naslednja: vrnitv se k dobavitelju, popravka podatkov in ponovno izvršitev ocene tveganja. Če se nepravilnost pojavi šele potem, ko je bila izjava že vložena v sistem informacij EU, je to bolj občutljivo in priporočljivo je, da se o tem posvetujete z pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.
Zakaj so koordinate pogosteje napačne, kot se pričakuje
Geolokaciski podatki prihajajo iz globine verige in jih dobavitelj pogosto ni meril sam. Pri majhnem obsegu proizvodnje, kot je veliko kave in kakavca, se parcele včasih zabeležijo s preprosto gps-aplikacijo, z napako, ki se lahko povzpne do ducat metrov ali več. Pri trgovanju preko več vmesnih strank se lahko koordinata enostavno kopira z napačne parcele ali pa pripada pridelku iz prejšnje sezone.
Poleg tega dobavitelji uporabljajo različne oblike zapisa: decimalne stopnje, stopnje-minute-sekunde ali mnogokotnik namesto posamezne točke. Napačna pretvorka med temi oblikami zapisa daje koordinato, ki izgleda veljavna, vendar kaže na napačno mesto. To je natanko razlog, da je smiselno prejete geolokaciske podatke ne samo zbrati, temveč tudi preveriti, preden jih vključite v dossier.
Kaj lahko pristojni organi pri tem naredijo
Uredba pristojnim organom v članicah nalagá nalogo, da vzorčno preverjajo, ali se podatki v izjavi ujemajo s pravo herkomastino. Pri tem se lahko sklicujejo tudi na satelitske slike in druge zemljepisne vire, da ugotovijo, ali se navedena parcela ujema s tistim, kar se tam resnično proizvaja, in ali je na tej parceli ali njeni bližini po relevantnem datumu prišlo do odlesevanja. Kako se te kontrole v praksi natanko uredijo in s kakšno intenzivnostjo, je odvisno od samih nadzornih organov in presega tisto, kar je mogoče z gotovostjo trditi.
Pomembno je razumeti: napačna koordinata se ne enači avtomatično s prevodom ali s proizvodom, ki ni ontbossningsvrij. Prav tako gre lahko za upravni napako, ki se pri povpraševanju hitro popravi. Kot udeleženec na trgu pa ste vi dolžni dokazati, da ste se držali skrbnosti, ki jo zahteva uredba, in dossier s sledljivi mi, utemeljenimi podatki je pri tem bistven.
Kako to omejite v praksi
Večina težav z geolokaciskimi podatki ne nastane pri vložitvi izjave, temveč precej prej: pri zahtevi in zbiranju podatkov od dobavitelja. Dogovor o enotnem formatu, povpraševanje o načinu merjenja in vzorčna preverjanja koordinat glede na zemljevid prepreči večino napak, preden pristanejo v dossieru. Tisti, ki upravljajo več proizvodnih tokov hkrati, ugotovijo, da to poteka hitreje z enotno strukturo na dobavitelja in na državo herkomastine kot s sproščenimi preglednicami po pošiljki. V bazi znanja po temah so navedeni podatki, ki so za posamezno surovino natanko potrebni, in kje so pogosta mesta napak.
Ker se lahko vaša osebna situacija in način poslovanja s dobaviteljem bistveno razlikujeta, seznam za preverjanje nikoli ne zajame celotne zgodbe. Če želite najprej ugotoviti, kakšna je vaša vloga in kakšne so vaše obveznosti v vašem podjetju, preden se poglobite v podatke o geolociranju, vam ponuja presoji vlog v nekaj vprašanjih prvi nadzorni pregled. Eudri.com strukturira in preveri podatke, ki jih navedete, in iz njih ustvari izjavo; kako je ta proces natančno strukturiran, je razloženo na strani od koder izvirajo informacije. Pri tem nikoli sami ne izjavljamo, da je proizvod brez gozdarjenja: ocena tveganja in odgovornost za točnost podatkov ostanejo pri vas kot gospodarskega subjekta.
Če dvomite, da so podatki o geolociranju v vašem dosjetu popolni in točni, je to pravi čas, da jih preverite, preden kaj oddane. Opravite brezplačni pregled vloge ali si oglejte teme v bazi znanja, da ugotovite, kateri koraki veljajo za vašo surovino in vašo vlogo.