Jei geoduomenys, kuriuos gavote iš savo tiekėjo, pasirodo neteisingi, tai pažeidžia jūsų atitikties deklaracijos pagrindą. Reglamentas reikalauja tikslių sklypų, kuriuose buvo gaminama žaliava, ir tie sklypai sudaro jūsų, kaip rinkos dalyvio, atliekamos rizikos vertinimo esmę. Netikslios koordinatės reiškia, kad toks vertinimas grindžiamas netinkamomis informacijomis, net jei likusi jūsų byla yra tvarkinga.
Kas tada konkretiškai atsitinka, priklauso nuo momento, kai klaida išaiškinama. Jei ją pastebite patys prieš pateikdami deklaraciją, įprastas būdas yra grįžti prie tiekėjo, paprašyti pataisyti duomenis ir iš naujo atlikti rizikos vertinimą. Jei netikslumas išaiškėja tik po to, kai deklaracija jau buvo pateikta į ES informacinę sistemą, tai jautresnė padėtis, ir rekomenduojama tai aptarti su juristo patarėju arba kompetentinga priežiūros institucija.
Kodėl koordinatės dažniau yra neteisingos nei tikėtasi
Geoduomenys sklinda iš tolimų grandinės taškų ir ne visada juos matuoja pats tiekėjas. Smulkios gamybos atveju, pavyzdžiui, didelės dalies kavos ir kakao auginimo, sklypai kartais nufiksuojami naudojant paprastą GPS programėlę, o tikslumas gali nukristi iki keliasdešimt metrų. Kai prekyba vyksta per kelias tarpines šalis, koordinatė gali būti tiesiog nukopijuota iš netingo sklypo arba priklausyti senesniems žemės ūkio sezono nuėmusams.
Be to, tiekėjai naudoja skirtingus formatus: dešimtaines laipsnius, laipsnius-minutes-sekundes arba daugiakampį vietoje vieno taško. Neteisinga konversija tarp tų formatų duoda koordinatę, kuri atrodo validžia, bet nurodžius netinkamą vietą. Būtent dėl to protinga yra ne tik surinkti gautus geoduomenis, bet ir juos patikrinti, prieš jie bus įtraukti į bylą.
Ką kompetentingos institucijos gali daryti
Reglamentas nustato kompetentingoms institucijoms narės valstybėse pareigą atlikti stichines patikras, ar deklaracijos duomenys sutampa su tikrąja kilme. Tokių patikrų metu jos gali naudoti, be kita ko, palydovinių nuotraukų ir kitų geografinių šaltinių duomenis, kad patikrintų, ar nurodytas sklypas atitinka tai, kas iš tikro ten gaminama, ir ar to sklypo aplink po reikalingo momento vyko miškų kirtimas. Kaip šios patikros praktiškai būtų organizuotos ir kokia jų intensyvume, sprendžia patys priežiūros pareigūnai, ir tai nepatenka į tai, ką čia galima tvirtinti su tikrumu.
Svarbu suprasti: neteisinga koordinatė nėra automatiškai laikoma sukčiavimu ar produktu, kuris nėra atliekos nuo miško iškirpimo. Tai gali būti tik administracinis klaidemta, kuris patiriant greitai ištaisomas. Tačiau jums, kaip rinkos dalyviui, reikia pagrįsti, jog laikėtės reglamento reikalaujamo atsargumo, o byla su sekiomis, grįstomis duomenimis turėtų tai dokumentuoti.
Kaip tai praktiškai sumažinti
Dauguma problemų su geoduomenimis kyla ne deklaraciją pateikiant, o daug anksčiau: kai jų paprašoma iš tiekėjo ir jie nurodomi. Nustatyti fiksuotą formatą, paklausti apie matavimo metodą ir stichiai patikrinti koordinates su žemėlapiu – tai sumažina didelę dalį klaidų dar prieš jos patekus į bylą. Kurie kelis produktų srautus valgo iš karto, pastebi, kad tai vyksta greičiau su fiksuota kiekvieno tiekėjo ir kiekvienos kilmės šalies struktūra, nei su atskiromis skaičiuoklėmis pagal pristatymus. Iš to žinyną pagal temą nurodyta, kokie duomenys kiekvienai žaliavai tiksliai reikalingi ir kur yra dažnos klaidos.
Kadangi jūsų situacija ir santykiai su tiekėju gali labai skirtis, bendrasis kontrolinis sąrašas niekada nepateikia viso pasakojimo. Jei norėtumėte iš pradžių sužinoti, kokia yra jūsų vaidmuo ir kokios yra jūsų įmonės pareigos, prieš gilindamiesi į geoduomenis, vaidmens patikrinimas per kelis klausimus suteikia pirmąjį nurodykąEudri.com sutvarkys ir patvirtins jūsų pateiktus duomenis ir jų pagrindu sukurs deklaraciją; kaip tiksliai struktūrizuotas šis procesas, paaiškintas puslapyje iš kur gaunama informacija. Tačiau niekaip nedeklaruojame, kad produktas yra be miško sunaikinimo: rizikos įvertinimas ir duomenų tikslumo atsakomybė lieka jūsų kaip rinkos dalyvio.
Jei abejojate, ar jūsų byloje esami geoduomenys yra visapusiški ir teisingi, tai yra tinkamas momentas juos patikrinti prieš ką nors pateikiant. Atlikite nemokamą vaidmens patikrinimą arba naršykite žinių banko temas, kad pamatytumėte, kokie žingsniai tinka jūsų žaliavai ir jūsų vaidmeniui.