Kui geograafilise asukoha andmed, mille olete oma tarnijalt saanud, osutuvad valeks, mõjutab see teie järelevalvedeklaratsiooni alust. Määrus nõuab täpset teadmist maa-alastest, kus toore-ainet on toodetud, ja need maa-alad moodustavad riski hindamise tuuma, mille peate marktiosalistena läbi viima. Valed koordinaadid tähendavad, et see hindamine põhineb valel informatsioonil, isegi kui teie faili ülejäänud osa on korras.
Aga mis siis konkreetselt juhtub, sõltub ajast, millal viga avastamisele tuleb. Kui leiate vea enne deklaratsiooni esitamist EL-i infosüsteemile, on tavapärane tee: pöörduda tarnija poole, andmed parandada ja riski hindamine uuesti läbi viia. Kui ebatäpsus tuvastatakse alles pärast deklaratsiooni esitamist EL-i infosüsteemile, on see delikaatsem, ja on soovitatav seda juristiga või pädevate järelevalveasutustega arutada.
Miks koordinaadid on sageli oodatust valed
Geograafilise asukoha andmed pärinevad ahela sügavalt ja neid ei ole alati tarnija ise mõõtnud. Väikese mastaabi tootmise puhul, nagu paljud kohvi- ja kakaokasvandused, registreeritakse maa-alad mõnikord lihtsa GPS-rakendusega, kusjuures ebatäpsus võib olla kuni kümnete meetrite ulatuses. Mitme vaheosalise kaudu kauplemise puhul võib koordinaat olla lihtsalt vale maa-alalt kopeeritud või pärineda eelmise hooaja saagist.
Lisaks sellele kasutavad tarnijad erinevaid vorminguid: kümnendastmed, astmed-minutid-sekundid või polügoon üksiku punkti asemel. Viga nende vormingute vahel teisendamisel annab koordinaadi, mis näeb kehtiv välja, aga osutab valele kohale. Just sellepärast on mõistlik saadud geodaatilisi andmeid mitte lihtsalt koguda, vaid neid faili paigutamise eel kontrollida.
Mida pädevad asutused saavad teha
Määrus paneb liikmesriikide pädevatele asutustele kohustuse teha valimisi ja kontrollida, kas deklaratsiooni andmed vastavad tegeliku päritoluga. Nad võivad seejuures kasutada muuhulgas satelliidipilte ja muid geograafilisi allikaid, et kontrollida, kas määratud krunt vastab tegeliku toodanguga ja kas sellel krundil või selle ümber on toimunud metsamaa hävitamine asjaomase kuupäeva järel. Kuidas neid kontrolle praktikas täpselt korraldatakse ja millise intensiivsusega, otsustab järelevalve teostaja ise ja see jääb väljaspoole seda, millest siin kindla peale rääkida saab.
Oluline teada: vale koordinaat ei võrdistata automaatselt pettusega ega tootega, mis ei ole hävitamisteta. See võib olla sama hästi ka halduslik viga, mida uurimisel kiiresti parandatakse. Kuid teie kui turujäätjal on kohustus näidata, et olete järginud hoolsust, mida määrus nõuab, ja sellesse kuulub dokumendid sisaldav fail, mida saab jälgida ja mis on põhjendatud andmetega.
Kuidas seda praktikas piirata
Enamik geoandmete probleeme ei teki deklaratsiooni esitamisel, vaid palju varem: andmete nõudmisel ja registreerimisel tarnijalt. Kindla vormi kokkuleppimine, mõõtemeetodi küsimine ja koordinaatide juhuslik kontroll kaardi abil vähendab suure osa vigadest juba enne nende sisestamist andmekogusse. Kes haldab korraga mitut tootevoogu, märkab, et see käib kiiremini kindla struktuuriga tarnija ja päritoluriigi kaupa kui lahus tabel saadetiste kaupa. Selles teadmusbaasi teema järgi on välja toodud, millised andmed iga toorsaine puhul täpselt on vajalikud ja kus on tavalised vead.
Kuna oma olukord ja viis, kuidas te tarnijaga käitute, võivad oluliselt erineda, ei ole üldine kontroll-loend kunagi terve lugu. Kui soovite kõigepealt teada, milline roll ja milline kohustus teie ettevõttele kuuluvad, enne kui süvenete geodatasse, siis annab rollianalüüs paari küsimusega esimese ülevaate. Eudri.com struktureerib ja valideerib teie esitatud andmeid ning loob nendest deklaratsiooni; kuidas see protsess täpselt on üles ehitatud, on selgitatud lehel kus teave pärit on. Me ei kinnita kunagi ise, et toode on ontbossinguvaba: riski hindamine ja andmete õigsuse vastutus jäävad teile kui turuosalisele.
Kui kahtlete, kas teie dossieris olevad geoandmed on täielikud ja õiged, siis on see hea aeg neid kontrollida enne midagi esitamist. Tehke tasuta rollianalüüs või sirvige teadmispanga teemasid, et näha, millised sammud kuuluvad teie põhitooraks ja teie rolli.