Ako geodacijski podaci koje ste primili od svog dobavljača nisu točni, to utječe na temelj vaše izjave o primjeni mjera za ublažavanje rizika. Uredba zahtijeva točnu parcelu na kojoj je proizvođena sirovina, a te parcele čine srž procjene rizika koju trebate provesti kao sudionik na tržištu. Netočne koordinate znače da je ta procjena bila temeljena na pogrešnim informacijama, čak i ako je ostatak vašeg dosijea u redu.
Što se konkretno tada događa ovisi o trenutku kada se greška otkrije. Ako je sami otkrijem prije nego što prijavite izjavu, obični je put: vratiti se dobavljaču, zatražiti da ispravi podatke i ponovno provesti procjenu rizika. Ako se pogrešnost pojavi tek nakon što je izjava već podana sustavu EU-a za informacije, situacija je osjetljivija, i preporučljivo je da se posavjetujete s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.
Zašto su koordinate često netočnije nego što se očekuje
Geodacijski podaci dolaze s kraja lanca opskrbe i nisu uvijek izmjereni od strane samog dobavljača. Kod proizvodnje malih razmjera, kao što su mnoge plantaže kave i kakaa, parcele se ponekad bilježe jednostavnom GPS-aplikacijom, s netočnošću koja može biti i do nekoliko desetaka metara. Pri trgovanju preko više posrednika, koordinata se može jednostavno kopirati s krive parcele ili biti povezana s berbo iz ranijeg sezone.
Osim toga, dobavljači koriste različite formate: decimalne stupnjeve, stupnjeve-minute-sekunde, ili poligon umjesto jedne točke. Pogrešna konverzija između tih formata rezultira koordinatom koja izgleda valjano, ali pokazuje na krivo mjesto. Upravo je zato razumno da prikupljene geodacijske podatke ne samo skupite već i provjerite prije nego što stignu u dosije.
Što nadležne vlasti mogu učiniti u tom procesu
Uredba dodjeljuje nadležnim vlastima u državljama članicama zadatak da nasumično provjere jesu li podaci u izjavi usklađeni s stvarnim podrijetlom. Pri tome mogu koristiti, između ostalog, satelitske snimke i druge geografske izvore kako bi provjerili odgovara li navedena parcela onome što se zaista proizvodi, te je li na toj parceli ili u njenoj blizini došlo do krčenja šuma nakon relevantnog datuma. Način na koji se te provjere u praksi točno organiziraju i s kojom intenzivnošću provode, na samim nadzornim tijelima je, što prelazi okvir onoga što se ovdje može sa sigurnošću reći.
Važno je razumjeti: netočna koordinata se ne smatra automatski prijevarom ili proizvodom koji nije osvobođen krčenja šuma. Može se jednako dobro raditi o administrativnoj pogrešci koja se nakon upita brzo ispravi. Međutim, na vama kao sudionika tržišta je da učinite vjerojatnim da ste proveli dužnost pažnje koju zahtijeva Uredba, a dosje s pratljivim, potkrijepljenim podacima dio je toga.
Kako to u praksi ograničiti
Većina problema s geodatacima ne nastaje pri podnošenju izjave, već mnogo ranije: pri prikupljanju i bilježenju podataka od dobavljača. Sporazum o čvrstom formatu, upiti o metodi mjerenja i nasumična provjera koordinata prema karti, sprječavaju velik dio grešaka prije nego što stignu u dosje. Onaj tko upravlja s nekoliko productnih struja istovremeno, primijetit će da to brže ide sa čvrstom strukturom po dobavljaču i po zemlji podrijetla nego sa rastresitim tablicama po pošiljci. U bazi znanja po predmetu detaljno je razrađeno koji su podaci po sirovini točno potrebni i gdje se nalaze često pogriješeni dijelovi.
Budući da se vlastita situacija i način na koji surađujete s dobavljačem mogu značajno razlikovati, opća lista provjere nikada nije cijela priča. Ako želite prvo saznati koja vam se uloga i koja obveza primjenjuju na vašu tvrtku prije nego što se uronite u geopodatke, rolna provjera u nekoliko pitanja daje prvi pokazivač. Eudri.com strukturira i provjerava podatke koje ste dali i na temelju njih genira izjavu; kako je taj proces točno strukturiran, objašnjeno je na stranici odakle dolaze informacije. Pri tome nikada sami ne izjavljujemo da je proizvod bez deforestacije: procjena rizika i odgovornost za točnost podataka ostaju na vama kao aktivnom subjektu na tržištu.
Ako ste nesigurni jesu li geopodaci u vašoj evidenciji potpuni i točni, to je dobar trenutak da ih provjerite prije nego što što bude poslano. Učinite besplatnu rolnu provjeru ili pregledajte teme u bazi znanja da vidite koje korake trebate slijediti za vašu sirovinu i vašu ulogu.