Dacă datele de geolocalizare pe care le-ați primit de la furnizor se dovedesc a fi inexacte, aceasta afectează fundamentul declarației de diligență. Regulamentul solicită parcelele exacte în care a fost produsă o materie primă, iar acele parcele formează nucleul evaluării riscului pe care trebuie să o efectuați în calitate de participant de pe piață. Coordonatele inexacte înseamnă că acea evaluare se bazează pe informații greșite, chiar dacă restul dosarului dumneavoastră este în regulă.
Ceea ce se întâmplă în mod concret depinde de momentul în care eroarea vine la iveală. Dacă o descoperiți înainte de a depune declarația, calea obișnuită este: să vă întoarceți la furnizor, să solicitați corectarea datelor și să refaceți evaluarea riscului. Dacă o inexactitate apare doar după ce o declarație a fost deja depusă în sistemul de informații al UE, situația este mai sensibilă și se recomandă să discutați despre aceasta cu un jurist sau cu autoritatea de supraveghere competentă.
De ce coordonatele sunt mai des inexacte decât se așteaptă
Datele de geolocalizare provin din adâncul lanțului și nu sunt întotdeauna măsurate de furnizor însuși. În cazul producției la scară mică, cum este mult din cultivarea cafelei și a cacaului, parcelele sunt uneori înregistrate folosind o aplicație GPS simplă, cu o inexactitate care poate ajunge până la zeci de metri. În cazul comerțului prin mai mulți intermediari, o coordonată poate fi de asemenea pur și simplu copiată de pe o parcelă greșită, sau poate corespunde unei recolte dintr-un sezon anterior.
În plus, furnizorii utilizează diferite formate: grade zecimale, grade-minute-secunde, sau un poligon în loc de un singur punct. O conversie incorectă între aceste formate produce o coordonată care arată valabilă, dar indică în locul greșit. Aceasta este exact motivul pentru care este prudent să nu doar colectați geodatele primite, ci și să le verificați înainte ca ele să ajungă într-un dosar.
Ce pot face autoritățile competente în legătură cu aceasta
Regulamentul îi dă autorităților competente din statele membre sarcina de a verifica periodic dacă datele dintr-o declarație corespund cu originea reală. În acest scop, acestea pot consulta, printre altele, imagini din satelit și alte surse geografice pentru a verifica dacă o parcelă indicată corespunde cu ceea ce se produce efectiv și dacă pe sau în jurul acelei parcele a avut loc despădurire după data relevantă. Modul în care aceste controale sunt organizate în practică și cu ce intensitate sunt efectuate depinde de autoritățile de supraveghere înseși și se află în afara a ceea ce se poate spune cu certitudine aici.
Important de realizat: o coordonată inexactă nu este automat echivalată cu frauda sau cu un produs care nu este ontbossingsvrij. Ar putea la fel de bine fi o eroare administrativă care este rapid rectificată la o anchetă. Cu toate acestea, vă revine dumneavoastră în calitate de participant de pe piață să demonstrați că ați exercitat diligența pe care o solicită regulamentul, iar un dosar cu date verificabile și fundamentate face parte din aceasta.
Cum să limitați aceasta în practică
Cele mai multe probleme cu datele de geolocalizare nu apar la depunerea declarației, ci mult mai devreme: atunci când solicitați și înregistrați datele de la furnizor. Stabilirea unui format fix, întrebarea despre metoda de măsurare și verificarea periodică a coordonatelor pe o hartă previn o mare parte din erori înainte ca ele să ajungă în dosar. Cine gestionează mai multe fluxuri de produse în același timp, observă că acest lucru merge mai repede cu o structură fixă per furnizor și per țară de origine decât cu foi de calcul separate per expediere. În baza de cunoștințe pe subiecte sunt detaliate ce date sunt necesare exact pe materie primă și unde se regăsesc erorile frecvente.
Deoarece situația proprie și modul în care interacționați cu un furnizor pot diferi considerabil, o listă de verificare generală nu spune niciodată povestea completă. Dacă doriți mai întâi să aflați ce rol și ce obligație se aplică întreprinderii dvs. înainte de a aprofunda datele de geolocalizare, verificarea rolurilor oferă într-o serie de întrebări o primă indicație. Eudri.com structurează și validează datele pe care le furnizați și generează din acestea declarația; cum este exact structurat acest proces, este explicat pe pagina de unde provin informațiile. Nu declarăm niciodată personal că un produs este lipsit de defrișări: evaluarea riscului și responsabilitatea pentru exactitatea datelor rămân la dumneavoastră ca participant la piață.
Dacă vă îndoiți că datele de geolocalizare din dosarul dvs. sunt complete și corecte, acesta este un moment bun pentru a le verifica înainte de a se trimite ceva. Efectuați verificarea gratuită a rolurilor sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe pentru a vedea ce pași se aplică granulei și rolului dvs.