Om de platsuppgifter som du har mottagit från din leverantör visar sig vara felaktiga, påverkar det grunden för din försäljningsuppgift. Förordningen kräver information om de exakta markparcellerna där en råvara producerades, och dessa parceller är kärnan i den riskbedömning som du som aktör på marknaden måste genomföra. Felaktiga koordinater innebär att denna bedömning är baserad på felaktig information, även om resten av din dokumentation är korrekt.
Vad som sedan konkret händer beror på när felet upptäcks. Om du upptäcker det själv innan du lämnar in uppgiften är den vanliga vägen: återvända till leverantören, låta dem korrigera uppgifterna och genomföra riskbedömningen på nytt. Om en felaktighet först uppdagas efter att en försäljningsuppgift redan har lämnats in till EU:s informationssystem är situationen känsligare, och det är lämpligt att diskutera detta med en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Varför platsuppgifter ofta är felaktiga än förväntat
Platsuppgifter kommer från långt ned i leveranskedjan och är inte alltid uppmätt av leverantören själv. Vid småskalig produktion, som mycket av kaffè- och kakaoodlingen, registreras parceller ibland med en enkel GPS-app, med en onoggrannhet som kan uppgå till tiotals meter. Vid handel via flera mellanpartier kan en koordinat också helt enkelt ha kopierats från en felaktig parcel, eller stammar från en skörd från en tidigare säsong.
Dessutom använder leverantörer olika format: decimala grader, grader-minuter-sekunder, eller en polygon i stället för en enda punkt. En felaktig konvertering mellan dessa format resulterar i en koordinat som ser giltig ut men pekar på fel plats. Det är precis därför det är klokt att inte bara samla in de platsuppgifter du mottar, utan också granska dem innan de läggs in i en dokumentation.
Vad behöriga myndigheter kan göra
Förordningen ger behöriga myndigheter i medlemsstaterna uppgiften att genom stickprovskontroller kontrollera om uppgifterna i ett intyg stämmer överens med den verkliga ursprungsmässan. De kan bland annat konsultera satellitbilder och andra geografiska källor för att kontrollera om ett angivet område motsvarar vad som faktiskt produceras, och om skogsborttagning har ägt rum på eller omkring området efter det relevanta datumet. Hur dessa kontroller organiseras i praktiken och med vilken intensitet är upp till tillsynsmyndigheterna själva och ligger utanför vad som säkert kan sägas här.
Det är viktigt att förstå: en felaktig koordinat är inte automatiskt likställd med bedrägerier eller med en produkt som inte är skogsborttagningsfri. Det kan lika väl vara ett administrativt fel som snabbt rättas till vid förfrågan. Det är dock upp till er som aktörer på marknaden att visa att ni har iakttagit den debianspråkaktighet som förordningen kräver, och en dossiering med spårbara, underbyggda uppgifter hör till detta.
Hur ni begränsar detta i praktiken
De flesta problemen med geolokaliseringsuppgifter uppstår inte vid inlämnandet av intyget, utan mycket tidigare: när uppgifterna begärs in och registreras från leverantören. Om man enades om ett fast format, frågade om mätmetoden och stickprovsmässigt höll koordinater mot en karta, förhindras en stor del av felen innan de hamnar i dossieringen. Den som hanterar flera produktflöden samtidigt märker att detta går snabbare med en fast struktur per leverantör och per ursprungsland än med lösa kalkylark per försändelse. I den kunskapsbanken per ämne är det utarbetat exakt vilka uppgifter som behövs per råvara och var vanliga fel förekommer.
Eftersom din egen situation och hur du arbetar med en leverantör kan vara mycket olika, är en allmän checklista aldrig hela historien. Om du först vill veta vilken roll och vilka skyldigheter som gäller för ditt företag innan du fördjupar dig i geolokaliseringsdata, ger rollkontroll på några frågor en första indikationEudri.com strukturerar och validerar de uppgifter du tillhandahåller och genererar därur förklaringen; hur processen är uppbyggd i detalj förklaras på sidan varifrån informationen kommer. Vi förklarar aldrig själva att en produkt är avskogningsfri: riskbedömningen och ansvaret för uppgifternas riktighet ligger kvar hos dig som marknadsaktör.
Om du är osäker på om geolokaliseringsdata i ditt dossier är fullständiga och korrekta, är det ett bra tillfälle att låta dem granskas innan något skickas in. Gör den kostnadsfria rollkontrollen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbasen för att se vilka steg som gäller för din råvara och din roll.