Ha a szállítótól kapott helyadatok nem bizonyulnak pontosnak, az érinti a nyilatkozat alapját. A rendelet megköveteli az egyes nyersanyagok megtermelt telkek pontos adatait, és ezek a telkek képezik annak a kockázatértékelésnek az alapját, amelyet a piaci szereplőként Önnek végre kell hajtania. A helytelen koordináták azt jelentik, hogy ez az értékelés helytelen információkon alapul, még akkor is, ha a dokumentáció többi része rendben van.
Az, hogy konkrétan mi történik, attól függ, hogy mikor derül ki a hiba. Ha Ön még azelőtt fedezi fel, hogy benyújtja a nyilatkozatot, a szokásos eljárás az, hogy visszamegy a szállítóhoz, megkéri az adatok javítását, és újra végigmegy a kockázatértékelésen. Ha a pontatlanság azt követően derül ki, hogy a nyilatkozat már beküldésre került az EU-s információs rendszerbe, az érzékenyebb helyzet, és tanácsos ezt egy jogásszal vagy a megfelelő felügyeleti hatósággal megbeszélni.
Miért pontosabbak a koordináták a vártnál?
A helyadatok a lánc messzire jöttek, és nem mindig maga a szállító mérte fel őket. A kis léptékű termelésben, például sok kávé- és kakaótermesztésben, a telkeket néha egyszerű GPS-alkalmazással rögzítik, olyan pontatlanságokkal, amelyek tíz méterig terjedhetnek. A több közvetítő kereskedelem során egy koordináta egyszerűen másolódhatott rossz telekről, vagy egy korábbi szezon betakarításához tartozhat.
Ezenkívül a szállítók különféle formátumokat használnak: tizedes fokokat, fok-perc-másodpercet vagy sokszöget egyetlen pont helyett. E formátumok közötti helytelen konverzió olyan koordinátát eredményez, amely érvényesnek tűnik, de a rossz helyre mutat. Pontosan ezért érdemes a kapott helyadatokat nemcsak összegyűjteni, hanem a dokumentációba kerülésük előtt ellenőrizni is.
Mit tehetnek a competens hatóságok ebben az esetben
A rendelet a tagállamok competens hatóságait felhatalmazza arra, hogy mintavételes ellenőrzéseket végezzenek annak érdekében, hogy ellenőrizzék, egy nyilatkozatban szereplő adatok megfelelnek-e a tényleges származásnak. Ezek között mások mellett műholdas képeket és egyéb földrajzi forrásokat használhatnak annak megállapítására, hogy a megadott parcella megegyezik-e az ott ténylegesen megtermelt termékkel, és hogy az adott parcellán vagy annak közelében a releváns dátum után történt-e erdőirtás. Az ellenőrzések gyakorlati végrehajtásának konkrét módja és intenzitása az ellenőrzést végzők döntésén múlik, és kívül esik azon, amit itt biztossággal lehet mondani.
Fontos megjegyezni: egy helytelen koordináta nem automatikusan jelent csalást vagy olyan terméket, amely nem felel meg az erdőirtásmentes követelménynek. Az lehet egyszerű adminisztratív hiba is, amelyet a rákérdezéskor gyorsan lehet helyesbíteni. Ugyanakkor az Ön feladata mint piaci szereplőnek, hogy valószínűvé tegye, hogy teljesítette a rendelet által előírt gondosságot, és ehhez nyomonkövethető, indokolt adatokból álló dosszie szükséges.
Hogyan korlátozza ezt a gyakorlatban
A geoadatok legtöbb problémája nem a nyilatkozat benyújtásakor, hanem jóval korábban keletkezik: az adatok beszerzésekor és rögzítésekor a szállítónál. Egy rögzített formátum megállapodása, a mérési módszer megkérdezése és az alkalmi koordináták térképek elleni ellenőrzése a hibák nagy részét megelőzi, mielőtt azok a dokumentációba kerülnének. Aki több termékvonalat kezel egyszerre, azt tapasztalja, hogy ez gyorsabban működik egy rögzített struktúrával szállítónként és származási országonként, mint szétszórt táblázatokkal szállítmányanként. A az adott témáról szóló tudástárban olvashat részletezve van kifejtve, hogy mely adatokra van pontosan szükség alapanyagonként és hol vannak a gyakori hibák.
Mivel a saját helyzete és a beszállítóval való kapcsolat módja nagy mértékben eltérhet, egy általános ellenőrzőlista soha nem meséli el az egész történetet. Ha először azt szeretné tudni, hogy milyen szerep és milyen kötelezettség tartozik a vállalkozásához, mielőtt a térinformatikai adatokba mélyebben beleásná magát, akkor a szerepkör-ellenőrzés néhány kérdésben ad egy első jelzést. Az eudri.com strukturálja és validálja az Ön által szolgáltatott adatokat, és abból generálja a nyilatkozatot; az, hogy ez a folyamat pontosan hogyan van felépítve, a következő oldalon található meg: ahonnan az információ származikNem nyilvánítunk soha magunk azt, hogy egy termék ontbosszmentes: a kockázatértékelés és az adatok helyességéért való felelősség Önnél, mint piaci szereplőnél marad.
Ha bizonytalan abban, hogy a dosszierjában szereplő térinformatikai adatok teljesek és helyesek-e, akkor jó alkalom erre, hogy azokat ellenőriztetesse, mielőtt bármi benyújtanának. Végezze el a ingyenes szerepkör-ellenőrzést, vagy lapozzon a tudásbázis témái között, hogy megtudja, mely lépések tartoznak az Ön nyersanyagához és szerepköréhez.