Εάν τα γεωγραφικά δεδομένα που λάβατε από τον προμηθευτή σας δεν αποδειχθούν σωστά, θέτουν σε κίνδυνο τη βάση της δήλωσης διακριτικής ανάλυσης κινδύνου σας. Ο κανονισμός απαιτεί τις ακριβείς αγροτεμάχια όπου παράγεται μια πρώτη ύλη, και αυτά τα αγροτεμάχια αποτελούν τον πυρήνα της αξιολόγησης κινδύνου που πρέπει να πραγματοποιήσετε ως συμμετέχων στην αγορά. Ανακριβείς συντεταγμένες σημαίνει ότι η αξιολόγηση βασίζεται σε ανακριβή πληροφορία, ακόμη και αν το υπόλοιπο δοσσιέ σας είναι σε τάξη.
Τι ακριβώς συμβαίνει τότε, εξαρτάται από το χρόνο που έρχεται στο φως το λάθος. Εάν το ανακαλύψετε μόνοι σας πριν υποβάλετε τη δήλωση, τότε η συνήθης διαδικασία είναι: να επανέλθετε στον προμηθευτή, να διορθώσετε τα δεδομένα και να ξανακάνετε την αξιολόγηση κινδύνου. Εάν μια ανακρίβεια εμφανιστεί μόνο αφού έχει ήδη υποβληθεί μια δήλωση στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ, τότε είναι πιο ευαίσθητο, και συνιστάται να το συζητήσετε με έναν νομικό σύμβουλο ή την αρμόδια αρχή επίβλεψης.
Γιατί οι συντεταγμένες είναι συχνά ανακριβείς από ό,τι αναμένεται
Τα γεωγραφικά δεδομένα προέρχονται από πολύ μακριά στην αλυσίδα και δεν έχουν πάντα μετρηθεί από τον ίδιο τον προμηθευτή. Στη μικρή παραγωγή, όπως πολλή καλλιέργεια καφέ και κακάο, τα αγροτεμάχια καταγράφονται μερικές φορές με μια απλή εφαρμογή gps, με ανακρίβεια που μπορεί να φτάσει δεκάδες μέτρα. Σε εμπόριο μέσω πολλών ενδιάμεσων μερών, μια συντεταγμένη μπορεί επίσης να έχει αντιγραφεί απλώς από το λάθος αγροτεμάχιο, ή να σχετίζεται με μια συγκομιδή από μια προηγούμενη εποχή.
Επιπλέον, οι προμηθευτές χρησιμοποιούν διαφορετικές μορφές: δεκαδικές μοίρες, μοίρες-λεπτά-δευτερόλεπτα, ή ένα πολύγωνο αντί για ένα μόνο σημείο. Μια λανθασμένη μετατροπή μεταξύ αυτών των μορφών παράγει μια συντεταγμένη που φαίνεται έγκυρη, αλλά δείχνει στο λάθος μέρος. Γι' αυτό ακριβώς είναι σκόπιμο να μην συλλέγονται απλώς τα γεωδεδομένα που λαμβάνονται, αλλά να ελέγχονται πριν να ενταχθούν σε ένα δοσσιέ.
Τι μπορούν να κάνουν οι αρμόδιες αρχές
Ο κανονισμός ανατίθεται στις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών την αποστολή να ελέγχουν δειγματοληπτικά εάν τα δεδομένα σε μια δήλωση ταιριάζουν με την πραγματική προέλευση. Μπορούν να λάβουν υπόψη, μεταξύ άλλων, δορυφορικές εικόνες και άλλες γεωγραφικές πηγές για να αξιολογήσουν εάν ένα δηλωθέν αγροτεμάχιο ταιριάζει με αυτό που παράγεται πράγματι, και εάν υπήρξε αποψίλωση σε ή γύρω από το αγροτεμάχιο μετά την σχετική ημερομηνία. Ο τρόπος με τον οποίο διενεργούνται αυτοί οι έλεγχοι στην πράξη και με ποια ένταση, εξαρτάται από τις ίδιες τις εποπτικές αρχές και ξεφεύγει από αυτό που μπορεί να ειπωθεί με βεβαιότητα εδώ.
Σημαντικό να έχετε κατά νου: μια ανακριβής συντεταγμένη δεν ισοδυναμεί αυτόματα με απάτη ή με ένα προϊόν που δεν είναι απαλλαγμένο από αποψίλωση. Μπορεί εξίσου καλά να είναι διοικητικό σφάλμα που ενδέχεται να διορθωθεί γρήγορα κατόπιν ερωτήματος. Ωστόσο, είναι δική σας υπευθυνότητα ως συμμετέχοντος στην αγορά να αποδείξετε ότι έχετε επιδείξει τη δέουσα επιμέλεια που απαιτεί ο κανονισμός, και ένα δοσσιέ με ανιχνεύσιμα, τεκμηριωμένα δεδομένα αποτελεί μέρος αυτού.
Πώς το περιορίζετε αυτό στην πράξη
Τα περισσότερα προβλήματα με γεωγραφικά δεδομένα δεν προκύπτουν κατά την υποβολή της δήλωσης, αλλά πολύ νωρίτερα: κατά την αίτηση και καταγραφή των δεδομένων από τον προμηθευτή. Η συμφωνία ενός σταθερού μορφή, η ερώτηση για τη μέθοδο μέτρησης και η δειγματοληπτική ανασκόπηση των συντεταγμένων σε χάρτη, εμποδίζει ένα μεγάλο μέρος των σφαλμάτων πριν εισέλθουν στο δοσσιέ. Όποιος διαχειρίζεται πολλές ροές προϊόντων ταυτόχρονα, διαπιστώνει ότι αυτό προχωρά ταχύτερα με μια σταθερή δομή ανά προμηθευτή και ανά χώρα προέλευσης παρά με χαλαρά υπολογιστικά φύλλα ανά φόρτωση. Στο βάση γνώσεων ανά θέμα περιγράφονται λεπτομερώς ποια δεδομένα είναι απαραίτητα ανά πρώτη ύλη και πού βρίσκονται τα συχνά σφάλματα.
Επειδή η δική σας κατάσταση και ο τρόπος με τον οποίο συνεργάζεστε με έναν προμηθευτή μπορεί να διαφέρουν σημαντικά, ένας γενικός έλεγχος λίστας δεν είναι ποτέ το σύνολο της ιστορίας. Εάν θέλετε πρώτα να μάθετε ποιος είναι ο ρόλος σας και ποια είναι η υποχρέωσή σας πριν να βουτήξετε βαθύτερα στα γεωγραφικά δεδομένα, ο έλεγχος ρόλων σε λίγες ερωτήσεις δίνει μια πρώτη ένδειξη. Η eudri.com δομεί και επικυρώνει τα δεδομένα που παρέχετε και δημιουργεί εξ αυτών τη δήλωση· ο τρόπος με τον οποίο ακριβώς είναι δομημένη αυτή η διαδικασία εξηγείται στη σελίδα πoθεν προέρχονται οι πληροφορίες. Δεν δηλώνουμε ποτέ ο ίδιοι ότι ένα προϊόν δεν περιέχει αποψίλωση δάσους: η αξιολόγηση κινδύνου και η ευθύνη για την ακρίβεια των δεδομένων παραμένουν στο χέρι σας ως συμμετέχοντα της αγοράς.
Αν έχετε αμφιβολίες σχετικά με το εάν τα γεωγραφικά δεδομένα στο δοσιμετρό σας είναι πλήρη και σωστά, αυτό είναι μια καλή στιγμή για να τα αναθεωρήσετε πριν υποβληθεί οτιδήποτε. Κάνετε τον δωρεάν έλεγχο ρόλων ή περιηγηθείτε στα θέματα της τράπεζας γνώσης για να δείτε ποια βήματα ισχύουν για την πρώτη ύλη σας και τον ρόλο σας.