В Регламента няма определен период, в който трябва да се получи достъп до информационната система на ЕС. Което е ясно: това не е въпрос на създаване на профил и незабавното подаване на декларация. Преди това има редица стъпки, като свързване на данните на вашето предприятие, регистриране на EORI номер и определяне на лицата, които могат да подават документи от името на вашата компания. Всяка стъпка може да се забави, ако данните не съвпадат или липсва пълномощие.
Практическият опит на компаниите, които вече са започнали, показва, че времето за преминаване силно варира. Предприятие с актуални данни в KvK и EORI номер и един ясно определен отговорник обикновено преминава регистрацията по-бързо от компания с няколко филиала, външно нает консултант или структура, при която не е ясно кой се занимава с каква роля. Поради това е разумно да не планирате тази стъпка непосредствено преди момента на подаване, а да я започнете достатъчно рано.
Кои стъпки определят достъпа
Преди да можете да подадете декларация за надлежна проверка, вашето предприятие трябва да е известно в системата с правилните идентификационни данни. Това начина с EORI номер, който трябва да е свързан с правния субект. След това следва регистрацията на самото предприятие в информационната система на ЕС и свързването на потребители, които могат да действат от името на това предприятие. Едва когато това свързване е правилно, може действително да се подготви и подаде декларация.
В практиката компаниите най-често изпитват проблеми в две отношения: EORI номер, който все още не е свързан със сегашната структура на компанията, и неяснота относно това кой действа като пълномощник. При компании, които работят с външни бюра или материнско предприятие в друга страна на ЕС, често възникват допълнителни забавяния, тъй като пълномощията трябва първо да бъдат установени в правно и техническо отношение, преди системата да ги приеме.
Какво влияе на времето за преминаване в практиката
Скоростта, с която се осъществява достъпът, зависи не само от самата система, но и от това колко пълни и последователни са вашите собствени данни. Различия между имената в вашия KvK документ, вашата EORI регистрация и вашия номер по ДДС често водят до допълнителни проверки. Същото важи и когато няколко лица в дадена организация смятат, че отговарят за подаването, без това да е формално установено.
Ролята, която изпълнявате, също има влияние. Участник на пазара, който първи внася продукт в ЕС, обикновено нуждае от по-преки регистрация от търговец, който се намира по-надолу в веригата и главно прехвърля данни. Коя роля важи за вашето предприятие и каква е свързаната с нея задължение, можете можете да го определите в няколко въпроса. Това е и моментът, в който станува ясно дали и кога регистрацията в информационната система е за вас актуална.
Какво вече можете да подготвите
Дори ако точният начален период за вашия продуктов поток е все още далеч, е полезно да не отлагате регистрационния процес. Гарантирайте, че вашият EORI номер е актуален, че данните на вашето предприятие съвпадат в различните регистри, и че в рамките на вашата организация е установено кой е правомощен да подава документи от името на компанията. Това предотвратява да попаднете непосредствено преди краен срок пред административно забавяне, което няма никакво отношение към самия вашия дossier.
Тази регистрационна стъпка е отделна от разработването на вашия съдържателен дossier с доставчици, парцели и геолокационни данни. И двата процеса могат да текат едновременно, но е добре да не ги смешвате в плана си. Обзор на това как тези два маршрута се отнасят един към друг и какво се очаква от вас на всяка стъпка, можете да намерите в базата на знанията с обяснения по тема.
Как eudri.com участва в процеса
eudri.com структурира и валидира досието зад вашето декларирано съответствие, и генерира на базата на това декларацията за надлежна проверка или опростено декларирано съответствие. Самото подаване го осъществявате чрез информационната система на ЕС, самостоятелно с наше съдействие или чрез оторизирането ни. Как точно протича потокът на данните и откъде идват информацията, прочетете на страницата относно как функционира платформата. Регистрацията и окончателната оценка на вашето досие остават отговорност на вас самите и, когато е необходимо, на компетентния орган по надзор.
Съмнявате ли се дали и кога регистрация е необходима за вашата ситуация и каква роля е свързана с това? Направете безплатната проверка на роли или прочетете други теми в базата знания; и двете ви дават без каквато и да е задължение първи конкретен отговор.