A regulamentação não estabelece um prazo fixo para quanto tempo leva obter acesso ao sistema de informações da UE. O que é certo: não se trata de criar uma conta e apresentar imediatamente uma declaração. Há passos anteriores, como a vinculação dos seus dados empresariais, o registo de um número EORI e a designação de quem pode apresentar a declaração em nome da sua empresa. Cada passo pode sofrer atrasos assim que os dados não correspondam ou falte uma procuração.
A experiência prática de empresas que já começaram mostra que o tempo de processamento varia bastante. Uma empresa com dados de KvK e EORI atualizados e um responsável claramente designado normalmente completa o registo mais rapidamente do que uma empresa com múltiplas sucursais, um consultor externo contratado ou uma estrutura em que não fica imediatamente claro quem desempenha cada papel. Por isso, é aconselhável não planear este passo logo antes de uma data de apresentação, mas começar bem antes.
Que passos determinam o acesso
Antes de poder apresentar uma declaração de conformidade, a sua empresa deve ser conhecida no sistema com os dados de identificação corretos. Isto começa com um número EORI, que deve estar vinculado à pessoa coletiva correta. Segue-se o registo da própria empresa no sistema de informações da UE e a vinculação de utilizadores que podem agir em nome dessa empresa. Apenas quando essa vinculação estiver correta é que uma declaração pode ser efetivamente preparada e apresentada.
Na prática, as empresas enfrentam principalmente dois obstáculos: um número EORI que ainda não está vinculado à estrutura empresarial atual, e incerteza sobre quem atua como mandatário. Em empresas que trabalham com um gabinete externo ou uma empresa-mãe noutro Estado-Membro da UE, surgem frequentemente atrasos adicionais, porque as procurações devem primeiro ser registadas juridicamente e tecnicamente antes de o sistema as aceitar.
O que afeta o tempo de processamento na prática
A velocidade a que o acesso é estabelecido não depende apenas do sistema em si, mas também de como os seus dados são completos e consistentes. As diferenças entre o nome no seu extracto KvK, o seu registo EORI e o seu número de IVA levam frequentemente a controlos adicionais. O mesmo acontece quando múltiplas pessoas dentro de uma organização pensam ser responsáveis pela apresentação, sem que isto tenha sido formalmente registado.
O papel que desempenha também tem importância. Um operador que coloca um produto no mercado da UE pela primeira vez normalmente necessita de um registo mais direto do que um comerciante que se encontra mais adiante na cadeia e principalmente transmite dados. Pode verificar qual o papel que a sua empresa desempenha e qual a obrigação correspondente deixar determinar isto em algumas perguntas. Este é também o momento em que fica claro se, e quando, o registo no sistema de informações é relevante para si.
O que já pode preparar agora
Mesmo que a data de início exata para a sua corrente de produtos ainda não esteja perto, é útil não adiar o passo do registo. Certifique-se de que o seu número EORI está atualizado, de que os seus dados empresariais correspondem entre os diferentes registos, e de que na sua organização está registado quem está autorizado a apresentar em nome da empresa. Isto evita que, logo antes de um prazo, enfrente um atraso administrativo que nada tem a ver com o seu dossier propriamente dito.
Este passo de registo é separado da construção do seu dossier substantivo, com fornecedores, parcelas e dados de localização. Ambas as trajetórias podem decorrer simultaneamente, mas é importante não as misturar no seu planeamento. Uma visão geral de como estas duas linhas se relacionam e o que é pedido em cada passo, pode encontrá-la em banco de conhecimento com explicações por tema.
Como eudri.com se enquadra
eudri.com estrutura e valida o dossiê subjacente à sua declaração, e gera com base nele a declaração de diligência devida ou a declaração simplificada. O envio é feito por si através do sistema de informação da UE, por si com nossa orientação ou autorizando-nos. Como esse fluxo de dados funciona exatamente e de onde vêm as informações, leia na página sobre como a plataforma funciona. O registo e a avaliação final do seu dossiê permanecem uma responsabilidade sua e, quando necessário, da autoridade competente de supervisão.
Tem dúvidas sobre se e quando o registo é relevante para a sua situação, e que papel desempenha? Faça a verificação de funções gratuita ou leia os outros tópicos na base de conhecimentos; ambos lhe dão uma primeira resposta concreta sem compromisso.