Reglamentuose nenustatyta fiksuota termino, kiek laiko trunka prieigos į ES informacijos sistemą gavimas. Tačiau akivaizdu: tai nėra tik paskyros sukūrimas ir iš karto deklaracijos pateikimas. Tam reikalingi preliminarūs žingsniai, pavyzdžiui, jūsų verslo duomenų susiejimas, EORI numerio nustatymas ir jos asmens, kuris nuo jūsų įmonės vardu gali pateikti dokumentus, nurodymas. Kiekvienas žingsnis gali sutrukdyti, kai duomenys nesutampa arba trūksta igaliojimo.
Praktinis patyrimas įmonių, kurios jau pradėjo, rodo, kad peržiūrėjimo laikas labai skiriasi. Įmonė su aktualiais KvK ir EORI duomenimis ir vienu aiškiu atsakingu asmeniu paprastai greičiau praeina registraciją nei įmonė su keliais filialais, išoriniam pasamdytam patarėjui arba struktūra, kurioje nuo pradžios nėra aišku, kas atliko kurį vaidmenį. Todėl buvo tikslinga šį žingsnį planuoti ne iškart prieš pateikimo momentą, o pradėti ruošiantis daug anksčiau.
Kokie žingsniai nulemia prieigą
Prieš pateikdami dėl atidžaus nagrinėjimo deklaraciją, jūsų įmonė turi būti sistemoje žinoma su tinkamais identifikavimo duomenimis. Tai prasideda nuo EORI numerio, kuris turi būti susietas su teisinga teisinės asmenybės forma. Toliau seka pačios įmonės registracija ES informacijos sistemoje ir naudotojų, kurie gali veikti tos įmonės vardu, susiejimas. Tik kai tas susiejimas yra teisingas, deklaracija gali būti iš tiesų parengta ir pateikta.
Praktikoje įmonės dažniausiai застревают dviem klausimais: EORI numeris, dar nesuriš su dabartine verslo struktūra, ir neaiškumas, kas veikia kaip igalintas asmuo. Kai kuriose įmonėse, kurios bendradarbiauja su išorine įstaiga arba motininė įmonė yra kitoje ES šalyje, dažnai atsiranda papildoma delsą, nes igaliojimas pirmiausia turi būti juridiškai ir techniškai užfiksuotas, prieš sistemai juos priimant.
Kas praktikoje daro įtaką peržiūrėjimo laikui
Greitis, kuriuo sudaroma prieiga, priklauso ne tik nuo pačios sistemos, bet ir nuo to, kiek išsamūs ir nuoseklūs yra jūsų duomenys. Skirtumai tarp pavadinimo jūsų KvK išraše, jūsų EORI registracijoje ir jūsų PVM numerio dažnai lemia papildomus patikrinimus. Tas pats pasakytina, kai keletas žmonių organizacijoje mano esantys atsakingi už pateikimą, nežiūrint to, kad tai formaliai nebuvo nustatyta.
Taip pat svarbi jūsų vaidmuo. Rinkos dalyvys, kuris pirmiausia atneša produktą į ES, paprastai reikalingas tiesiogesnės registracijos nei prekiautojas, kuris sėdi toliau grandinėje ir daugiausia perduoda duomenis. Kokia jūsų įmonės vaidmuo ir kokia pagal tai atitinka pareiga, galite per kelis klausimus nustatyti. Tai taip pat yra momentas, kada pasidaro aišku, ar ir kada jums aktuali registracija informacijos sistemoje.
Ką jau dabar galite ruošti
Net jei tikslus jūsų produkcinio srauto pradžios momentas dar nėra artimas, verta ne greitinti šio registracijos žingsnio. Pasirūpinkite, kad jūsų EORI numeris būtų naujas, kad jūsų verslo duomenys sutaptų skirtinguose registruose, ir kad jūsų organizacijoje būtų nustatytas, kuris asmuo turi teisę pateikti dokumentus įmonės vardu. Tai apsaugo nuo to, kad jūs iškart prieš terminą nepasitiksite administracine delsa, kuri neturi nieko bendra su jūsų failu.
Šis registracijos žingsnis nėra susijęs su jūsų turinio failo kūrimu, kuriame yra tiekėjai, sklypai ir geoduomenys. Abu procesai gali vykti tuo pačiu metu, bet geriau jų nemaišyti jūsų planavime. Apžvalgą, kaip šios dvi linijos yra viena su kita susijusios ir kas iš jūsų prašoma kiekviename žingsnyje, galite rasti žinių bazėje su paaiškinimais pagal temą.
Kur eudri.com prisideda
eudri.com struktūrizuoja ir patvirtina jūsų deklaracijos bylas, ir remiantis jomis sukuria atitikties patikrinimo deklaraciją arba supaprastintą deklaraciją. Pateikimą patys atliekate per ES informacinę sistemą – patys su mūsų vadovavimu arba suteikdami mums įgaliojimą. Kaip tiksliai vyksta duomenų srautas ir iš kur kilusi informacija, skaitykite puslapyje apie tai, kaip platforma veikia. Registracija ir galutinis jūsų bylų vertinimas lieka jūsų atsakomybe ir, kai reikalinga, atitinkamos priežiūros institucijos atsakomybe.
Neaišku, ar ir kada jūsų situacijai reikalinga registracija, ir kokia yra jūsų vaidmuo? Atlikite nemokamą vaidmens patikrą arba skaitykite kitus žinių banko skyrius; abu jums be jokio įsipareigojimo duos konkretų pradinį atsakymą.