V nariadení nie je stanovená pevná lehota na to, ako dlho trvá získať prístup k systému EUDR Európskej únie. Čo je jasné: nie je to záležitosť vytvorenia účtu a okamžitého podania vyhlásenia. Predchádzajú tomu kroky, ako je prepojenie vašich obchodných údajov, zaregistrovanie čísla EORI a určenie osoby, ktorá je oprávnená podávať doklady v mene vašej firmy. Každý krok môže spôsobiť oneskorenie, ak sa údaje nezhodujú alebo chýba oprávnenie.
Praktické skúsenosti firiem, ktoré už začali, ukazujú, že čas priebehu sa výrazne líši. Podnik s aktuálnymi údajmi a jedným jasne identifikovaným zodpovedným zástupcom zvyčajne prejde registráciou rýchlejšie ako firma s viacerými pobočkami, externým zmluvne viazaným poradcom alebo štruktúrou, v ktorej nie je hneď jasné, kto ktorú úlohu plní. Z tohto dôvodu je vhodné neplániť tento krok bezprostredne pred termínom podania, ale začať s ním dostatočne vopred.
Kroky, ktoré určujú prístup
Predtým, ako budete môcť podať vyhlásenie o riadnej starostlivosti, musí byť vaša spoločnosť v systéme zaregistrovaná so správnymi identifikačnými údajmi. Začína sa to číslom EORI, ktoré musí byť prepojené so správnou právnickou osobou. Potom nasleduje registrácia samotnej spoločnosti v systéme EUDR Európskej únie a prepojenie užívateľov, ktorí môžu pôsobiť v mene tej spoločnosti. Iba keď je toto prepojenie správne, je možné skutočne vytvoriť a podať vyhlásenie.
V praxi sa firmy stretávajú najmä s dvoma problémami: číslo EORI, ktoré ešte nie je prepojené so súčasnou štruktúrou firmy, a nejasnosť, kto vystupuje ako oprávnená osoba. U firiem, ktoré spolupracujú s externou kanceláriou alebo materskej spoločnosti v inej krajine EÚ, vzniká často dodatočné oneskorenie, pretože oprávnenia je potrebné najskôr právne a technicky zaznamenať, aby ich systém akceptoval.
Čo ovplyvňuje čas priebehu v praxi
Rýchlosť, s akou sa prístup zrealizuje, závisí nielen od samotného systému, ale aj od toho, aké úplné a konzistentné sú vaše vlastné údaje. Rozdiely medzi názvom na vašom výpise z registra, vašou registráciou EORI a vašim číslom DPH často vedú k dodatočným kontrolám. To isté platí, keď si viacero osôb v organizácii myslí, že je zodpovedné za podanie, bez toho, aby to bolo formálne zaznamenané.
Úlohu, ktorú plníte, hrá tiež úlohu. Podnikateľ, ktorý ako prvý prináša výrobok na trh EÚ, zvyčajne potrebuje priamejšiu registráciu ako obchodný partner, ktorý je nižšie v reťazci a primárne iba ďalej pracuje s údajmi. Ktorá úloha sa vzťahuje na vašu spoločnosť a aká povinnosť s tým súvisí, si môžete nechať určiť na pár otázok. Ide aj o moment, keď sa vyjasní, či je a kedy je pre vás registrácia v informačnom systéme relevantná.
Čo si už teraz môžete pripraviť
Aj keď sa presný dátum začatia platnosti pre vašu produktovú líniu ešte blíži, je vhodné neodkladať registračný krok. Uistite sa, že vaše číslo EORI je aktuálne, že sa vaše obchodné údaje zhodujú v rôznych registroch a že vo vašej organizácii je jasne určené, kto je oprávnený podávať doklady v mene firmy. To zabráni tomu, aby ste bezprostredne pred termínom narážali na administratívne oneskorenie, ktoré sa ničím týka vášho samotného dossier.
Tento registračný krok je nezávislý od budovania vášho obsahového dossier s dodávateľmi, pozemkami a geopriestorových údajov. Obe trajektórie môžu prebiehať súčasne, ale je dobré ich v plánovaní nemešať. Prehľad, ako spolu tieto dva spory súvisia a čo sa od vás v každom kroku požaduje, nájdete v vedomostnej základni s vysvetlením jednotlivých tém.
Kde sa eudri.com umiestňuje
eudri.com štruktúruje a validuje dossier za vašim vyhlásením a na jeho základe generuje prehlásenie o starostlivosti alebo zjednodušené vyhlásenie. Samotné podanie realizujete prostredníctvom systému EU informácií, buď sami s našou pomocou, alebo nám dáte na to plnomocenstvo. Ako presne tečie tento tok údajov a odkiaľ pochádza informácia, si môžete prečítať na stránke o tom, ako platforma funguje. Registrácia a konečné posúdenie vášho dossier zostávajú vašou zodpovednosťou a podľa potreby aj príslušného dohľadného orgánu.
Nie ste si istí, či a kedy je registrácia vo vašej situácii relevantná a ktorá úloha k tomu patrí? Urobte si bezplatnú kontrolu úlohy alebo si prečítajte ďalšie témy v našej vedomostnej základni; obe vám bez záväznosti dajú prvú konkrétnu odpoveď.