V Uredbi ni določena fiksna časovna omejitev, kako dolgo traja, da dobite dostop do sistema EU. Kar pa je gotovo: ni to stvar samo odpiranja računa in takoj oddaje izjave. Tej možnosti predo koraki, kot je povezovanje vaših poslovnih podatkov, evidentiranje številke EORI in imenovanje osebe, ki je v imenu vašega podjetja pooblaščena za oddajo. Vsak korak se lahko podaljša, če se podatki ne ujemajo ali je pooblastilo izgubljeno.
Praktične izkušnje podjetij, ki so že začela, kažejo, da se trajanje zelo razlikuje. Podjetje z aktualnimi podatki iz trgovinskega registra in številke EORI ter eno jasno odgovorno osebo običajno hitreje preide registracijo kot podjetje z več lokacij, zunanjim svetovalcem ali strukturo, v kateri ni takoj jasno, kdo ima katero vlogo. Zato je pametno, da te korake načrtujete ne tik pred rokom oddaje, temveč se lotite dovolj zgodaj.
Katere korake dostop določa
Preden lahko oddajate izjavo o razumni preskrbi, mora biti vaše podjetje v sistemu registrirano s pravimi identifikacijskimi podatki. To se začne s številko EORI, ki mora biti povezana s pravilno pravno osebo. Nato sledi registracija samega podjetja v sistemu EU in povezava uporabnikov, ki lahko v imenu tega podjetja delujejo. Šele ko je ta povezava pravilna, je mogoče dejansko pripraviti in oddati izjavo.
V praksi se podjetja največkrat zatakne na dveh točkah: številka EORI, ki še ni povezana s trenutno strukturo podjetja, in nejasnost o tem, kdo nastopa kot pooblaščenec. Pri podjetjih, ki delujejo z zunanjim uradom ali matičnim podjetjem v drugi državi članici EU, pogosto pride do dodatnih zamud, ker je treba pooblastila najprej pravno in tehnično dokumentirati, preden jih sistem sprejme.
Kaj v praksi vpliva na trajanje
Hitrost, s katero se dostop vzpostavi, ni odvisna samo od samega sistema, temveč tudi od tega, kako popolni in dosledni so vaši lastni podatki. Razlike med imenom na izpisu trgovinskega registra, registracijo EORI in davčno številko pogosto vodijo do dodatnih preverk. Enako velja, če več oseb v organizaciji meni, da je odgovorna za oddajo, vendar to ni formalno dokumentirano.
Vlogo, ki jo imate, prav tako vpliva. Tržni subjekt, ki prvi v EU uvede proizvod, običajno potrebuje bolj neposredno registracijo kot trgovec, ki je naprej v verigi in predvsem posreduje podatke. Katero vlogo ima vaše podjetje in katero obveznost k njej pripada, lahko preverite v nekaj vprašanjih prejme odločeno. To je tudi trenutek, ko postane jasno, ali je in kdaj je registracija v sistemu za vas relevantna.
Kaj lahko že zdaj pripravite
Čeprav točen začetni datum za vašo proizvodno linijo morda še ni blizu, je pametno, da registracijski korak ne odkladate. Poskrbite, da je vaša številka EORI aktualna, da se vaši poslovni podatki ujemajo v različnih registrih, in da je v vaši organizaciji dokumentirano, kdo je pooblaščen za oddajo v imenu podjetja. To preprečuje, da bi se tik pred rokom soočili z upravno zamudo, ki nima nič opraviti z vašim dosjejem samim.
Ta registracijski korak je neodvisen od izdelave vašega vsebinskega dossierja s dobavitelji, parcelami in geopodatki. Oba procesa se lahko potekajta sočasno, vendar je dobro, da se med seboj ne prepletata v vaši načrtovanju. Pregled, kako se ta dva tira med seboj nanašata in kaj se v vsakem koraku zahteva od vas, najdete v zbirki znanja z razlagami po temah.
Kam se uvršča eudri.com
eudri.com strukturira in preveri datoteko v ozadju vaše izjave ter na tej podlagi ustvari izjavo o previdnosti ali poenostavljeno izjavo. Oddajo sami izvedete prek sistema EU za informacije, sami z našim vodenjem ali z pooblastilom nas. Kako ta tok podatkov natančno poteka in od kje izhajajo informacije, preberite na strani o tem, kako platforma deluje. Registracija in končna ocena vaše datoteke ostajata pri tem vašo odgovornost in, kjer je potrebno, odgovornost pristojnega nadzornega organa.
Ali ste negotovi, ali in kdaj je registracija relevantna za vašo situacijo, in katero vlogo pri tem igra? Opravite brezplačno preverjanje vlog ali preberite druge teme v bazi znanja; oboje vam brez obvez da prvo konkretno odgovor.