Regulā nav noteikts precīzs laika limits tam, cik ilgi prasa piekļūt ES informācijas sistēmai. Tas, kas ir skaidrs: tas nav tik vienkārši kā izveide konta un tūlīt deklarācijas iesniegšana. Pirms tam jāveic soļi, piemēram, jūsu uzņēmuma datu piesaiste, EORI numura reģistrēšana un tiesīgo personu norīkošana, kas no jūsu uzņēmuma vārdā iesniedz dokumentus. Katrs solis var pavērtēt kavēšanos, ja dati neatbilst vai trūkst pilnvara.
Praktiski iegūtā pieredze no uzņēmumiem, kas jau sākuši, parāda, ka izpildes laiks ļoti atšķiras. Uzņēmums ar aktuāliem KvK un EORI datiem un vienu skaidru atbildīgo parasti ātrāk paceļ reģistrāciju nekā uzņēmums ar vairākām filiālēm, ārēju norīkotu konsultantu vai struktūru, kur nav uzreiz skaidrs, kādu lomu katra persona pilda. Tāpēc ir pamatots šo soli neplānot tieši pirms iesniegšanas brīža, bet sākt to jau agrīnāk.
Kuri soļi nosaka piekļuvi
Pirms tam, kad varat iesniegt atbilstības deklarāciju, jūsu uzņēmums sistēmā jābūt zināmam ar pareiziem identifikācijas datiem. Tas sākas ar EORI numuru, kas jābūt piesaistītam pareizajai juridiskajai personai. Pēc tam seko pašu uzņēmuma reģistrācija ES informācijas sistēmā un lietotāju, kuri no šī uzņēmuma vārdā drīkst rīkoties, piesaiste. Tikai tad, kad šī piesaiste ir pareiza, var tiešā izjūtā sagatavot un iesniegt deklarāciju.
Praktiski uzņēmumi visvairāk iestrēgst divos punktos: EORI numurs, kas vēl nav piesaistīts pašreizējai uzņēmuma struktūrai, un neskaidrības par to, kura persona rīkojas kā pilnvarotais pārstāvis. Uzņēmumiem, kuri sadarbojās ar ārēju biroju vai mātes uzņēmumu citā ES valstī, bieži rodas papildu kavēšanās, jo pilnvaras vispirms ir jānostiprina juridiskā un tehniskā veidā, pirms sistēma tās akceptē.
Kas praktiski ietekmē izpildes laiku
Ātrums, ar kādu piekļuve tiek nodrošināta, ir atkarīgs ne tikai no sistēmas, bet arī no tā, cik pilnīgi un konsekventni ir jūsu paši dati. Atšķirības starp nosaukumu jūsu KvK izrakstā, jūsu EORI reģistrācijā un jūsu PVN numurā bieži noved pie papildu pārbaudēm. Tas pats attiecas uz situāciju, kad vairākas organizācijas personas domā, ka ir atbildīgas par iesniegšanu, bet tas nav formāli noteikts.
Arī jūsu loma ietekmē procesu. Marķetinga dalībniekiem, kuri pirmo reizi iesniedz produktu ES tirgū, parasti ir nepieciešama tiešāka reģistrācija nekā tirdzniecības ņemējiem, kuri atrodas tālāk ķēdē un pārsvarā nodod datus tālāk. Kurā lomu jūsu uzņēmumam atbilst un kāds par to ir mērķis, varat noskaidrot ar dažiem jautājumiemTas ir arī brīdis, kad kļūst skaidrs, vai un kad reģistrācija informācijas sistēmā jums ir attiecīga.
Kas jau tagad jums var sagatavot
Pat ja precīzais jūsu produktu straumes sākuma datums vēl nav tuvu, ir lietderīgi neatlikties ar reģistrācijas soli. Pārliecinieties, ka jūsu EORI numurs ir aktuāls, ka jūsu uzņēmuma dati sakrīt dažādos reģistros, un ka jūsu organizācijā ir noteikts, kurš ir tiesīgs dokumentus iesniegt uzņēmuma vārdā. Tas novērš, ka jūs tieši pirms termiņa pieceļaties administratīvai kavēšanai, kas nav saistīta ar pašu jūsu dossieri.
Šis reģistrācijas solis ir neatkarīgs no jūsu saturiska dossiera izveidošanas ar piegādātājiem, parcelēm un ģeokoordinātēm. Abi procesi var notikt vienlaikus, bet ir ieteicams tos savā plānošanā nesajaukt. Pārskatu par to, kā šie divi virzieni savstarpēji attiecas, un kas jums tiek prasīts katrā posmā, varat rast šeit: zināšanu bankā ar skaidrojumiem par katru tēmu.
Kur ieesamais eudri.com loma
eudri.com strukturē un validē dokumentu komplektu, kas pamatno jūsu paziņojumam, un uz tā pamata ģenerē atbilstības pārbaudīšanas paziņojumu vai vienkāršoto paziņojumu. Paziņojuma iesniegšanu jūs veicāt pašas Eiropas Savienības informācijas sistēmā — pašas ar mūsu palīdzību vai mūs pilnvarojot. Kā tieši notiek šī datu plūsma un no kurienes nāk informācija, varat lasīt lapā par to, kā platforma darbojas. Reģistrācija un jūsu dokumentu komplekta gala novērtēšana paliek jūsu un, nepieciešamības gadījumā, atbildīgās uzraudzības iestādes atbildības jautājums.
Jūs šaubāties, vai un kad reģistrācija jūsu situācijai ir nepieciešama, un kāda loma tajā jāņem? Izpildiet bezmaksas lomu pārbaudi vai lasiet citas tēmas zināšanu bankā; abi jums bez saistības sniedz pirmo konkrēto atbildi.