Nařízení nestanovenou lhůtu pro to, jak dlouho trvá získání přístupu k EU informačnímu systému. Co je však jisté: není to záležitost vytvoření účtu a okamžitého podání prohlášení. Předchází tomu několik kroků, jako je propojení údajů vaší společnosti, zaznamenání čísla EORI a určení toho, kdo je oprávněn podávat žádosti jménem vaší společnosti. Každý krok se může zpozdit, jakmile si údaje neodpovídají nebo chybí oprávnění.
Praktické zkušenosti podniků, které již začaly, ukazují, že doba zpracování se značně liší. Podnik s aktuálními údaji z obchodního rejstříku a čísla EORI a jedním jasně zodpovědným pracovníkem obvykle projde registrací rychleji než podnik s více pobočkami, externě najatým poradcem nebo strukturou, kde není hned jasné, kdo jakou roli zastává. Je proto rozumné neplánovat tento krok bezprostředně před termínem podání, ale začít s ním s dostatečným předstihem.
Které kroky určují přístup
Než budete moci podat prohlášení o postupu kontroly, musí být vaše podnik v systému znám se správnými identifikačními údaji. To začíná číslem EORI, které musí být propojeno se správnou právnickou osobou. Následuje registrace samotného podniku v EU informačním systému a propojení uživatelů, kteří mohou jménem tohoto podniku jednat. Až když je toto propojení správné, lze skutečně vypracovat a podat prohlášení.
V praxi se podniky zejména zasekávají na dvou bodech: na čísle EORI, které ještě není propojeno s aktuální strukturou podniku, a na nejasnosti v tom, kdo vystupuje jako zmocněnec. U podniků, které pracují s externí kanceláří nebo mateřskou společností v jiné zemi EU, často dochází k dodatečnému zpoždění, protože zmocnění musí být nejdříve právně a technicky zaznamenána, než je systém přijme.
Co v praxi ovlivňuje dobu zpracování
Rychlost, s jakou se přístup vytváří, závisí nejen na samotném systému, ale také na tom, jak úplné a konzistentní jsou vaše vlastní údaje. Rozdíly mezi názvem na výpisu z obchodního rejstříku, vaší registrací EORI a vaším DIČ často vedou k dodatečným kontrolám. Totéž platí, pokud si v organizaci více osob myslí, že jsou odpovědné za podání, aniž by to bylo formálně zaznamenáno.
Roli, kterou zastáváte, ovlivňuje také. Účastník trhu, který jako první přivede produkt na trh EU, obvykle potřebuje přímější registraci než obchodní partneři, kteří jsou dále v řetězci a především předávají údaje. Kterou roli vaš podnik zastává a jaká povinnost s tím souvisí, můžete nechá určit v několika otázkách. To je také okamžik, kdy se ukáže, zda a kdy je pro vás registrace v informačním systému relevantní.
Co si nyní můžete připravit
I když přesný počáteční termín pro vaši produktovou linku ještě není blízko, má smysl neplánovat krok registrace na později. Zajistěte, aby bylo vaše číslo EORI aktuální, aby vaše podnikové údaje odpovídaly mezi různými registry a aby bylo v rámci vaší organizace zaznamenáno, kdo je oprávněn podávat jménem podniku. To vám předejde tomu, abyste se krátce před termínem setkali se zpožděním v administrativě, které nemá nic společného s vaším vlastním dossierem.
Tento krok registrace je oddělen od budování vašeho věcného dossiera s dodavateli, pozemky a geolokalitou. Oba tyto procesy mohou běžet současně, ale je dobré je v plánování nevíchati. Přehled o tom, jak se tyto dvě linie k sobě vztahují a co se od vás požaduje v každém kroku, najdete v znalostní bázi s vysvětlením jednotlivých témat.
Kde se eudri.com uplatňuje
eudri.com strukturuje a ověřuje podklady vaší prohlášení a na jejich základě generuje prohlášení o péči ke zmírnění rizika nebo zjednodušené prohlášení. Samotné podání realizujete přes informační systém EU, buď sami s naší podporou, nebo nás k tomu zmocníte. Jak přesně tento tok dat probíhá a odkud pocházejí informace, si přečtete na stránce o tom, jak platforma funguje. Registrace a konečné posouzení vašich podkladů zůstávají vaší odpovědností a v případě potřeby také odpovědností příslušného dohledového orgánu.
Nejste si jisti, zda a kdy je registrace pro vaši situaci relevantní, a jaká role se k tomu váže? Proveďte si bezplatnou kontrolu rolí nebo si přečtěte další témata v knowledgebase; obě vám bez závazku poskytnou první konkrétní odpověď.