La Reglamentación no establece un plazo fijo para cuánto tiempo tarda en obtenerse acceso al sistema de información de la UE. Lo que sí está claro: no es cuestión de crear una cuenta e inmediatamente presentar una declaración. Hay pasos previos, como vincular sus datos empresariales, registrar un número de EORI y designar quién está autorizado a presentar en nombre de su empresa. Cada paso puede experimentar retrasos si los datos no coinciden o falta una autorización.
La experiencia práctica de las empresas que ya han comenzado muestra que el tiempo de tramitación varía considerablemente. Una empresa con datos actualizados de la Cámara de Comercio y del número de EORI, y una única persona responsable claramente identificada, generalmente completa el registro más rápidamente que una empresa con varias ubicaciones, un asesor externo contratado, o una estructura en la que no queda inmediatamente claro quién desempeña cada función. Por ello es aconsejable no planificar este paso justo antes de una fecha de presentación, sino comenzar con suficiente anticipación.
Qué pasos determinan el acceso
Antes de poder presentar una declaración de diligencia debida, su empresa debe estar registrada en el sistema con los identificadores correctos. Esto comienza con un número de EORI, que debe vincularse a la persona jurídica correcta. Después viene el registro de la empresa en sí en el sistema de información de la UE, y la vinculación de los usuarios que están autorizados a actuar en nombre de esa empresa. Solo cuando esa vinculación es correcta puede elaborarse y presentarse una declaración.
En la práctica, las empresas se atascan principalmente en dos puntos: un número de EORI que aún no está vinculado a la estructura empresarial actual, e incertidumbre sobre quién actúa como apoderado. En empresas que trabajan con una oficina externa o una casa matriz en otro país de la UE, a menudo se produce un retraso adicional, porque las autorizaciones primero deben establecerse jurídica y técnicamente antes de que el sistema las acepte.
Qué afecta el tiempo de tramitación en la práctica
La rapidez con la que se establece el acceso no depende solo del sistema en sí, sino también de lo completos y consistentes que sean sus propios datos. Las diferencias entre el nombre en su extracto de la Cámara de Comercio, su registro de EORI y su número de IVA a menudo conducen a controles adicionales. Lo mismo ocurre cuando varias personas dentro de una organización creen que son responsables de la presentación, sin que esto esté formalmente establecido.
El papel que desempeña también influye. Una persona que primera comercializa un producto en la UE generalmente necesita un registro más directo que un comerciante que se encuentra más adelante en la cadena y principalmente transmite información. Puede verificar qué función corresponde a su empresa y qué obligación conlleva en determinarlo respondiendo a un cuestionario. Es también el momento en el que queda claro si, y cuándo, el registro en el sistema de información es relevante para usted.
Lo que ya puede preparar ahora
Incluso si la fecha de inicio exacta para su flujo de productos aún no está cerca, es útil no posponer el paso del registro. Asegúrese de que su número de EORI esté actualizado, de que sus datos empresariales coincidan entre los diferentes registros, y de que dentro de su organización esté establecido quién está autorizado a presentar en nombre de la empresa. Esto evita que justo antes de una fecha límite se enfrente a un retraso administrativo que no tiene nada que ver con su expediente en sí.
Este paso de registro es independiente de la construcción de su expediente sustantivo, con proveedores, parcelas y datos de geolocalización. Ambas líneas de trabajo pueden transcurrir simultáneamente, pero es bueno no mezclarlas en su planificación. Encontrará un resumen de cómo estas dos líneas se relacionan entre sí, y qué se le pide en cada paso, en base de conocimiento con explicaciones por tema.
Dónde encaja eudri.com
eudri.com estructura y valida el expediente que respalda su declaración y genera sobre esta base la declaración de diligencia debida o la declaración simplificada. El envío en sí lo realiza usted a través del sistema de información de la UE, ya sea por su cuenta con nuestra orientación o autorizándonos. Cómo fluyen exactamente esos datos y de dónde procede la información, puede leerlo en la página sobre cómo funciona la plataforma. El registro y la evaluación final de su expediente siguen siendo responsabilidad suya y, si es necesario, de la autoridad competente de supervisión.
¿Duda sobre si y cuándo el registro es pertinente en su situación y qué función le corresponde? Realice la verificación de función gratuita o lea los demás temas en la base de conocimientos; ambos le proporcionan sin obligación una respuesta inicial concreta.