Nu există un termen fix în regulament pentru durata obținerii accesului la sistemul de informații al UE. Ceea ce este sigur: nu este o chestiune de a crea un cont și de a depune imediat o declarație. Există pași care trebuie parcurși înainte, cum ar fi legarea datelor dumneavoastră de întreprindere, înregistrarea unui număr EORI și desemnarea persoanei care poate depune în numele companiei dumneavoastră. Fiecare pas poate însuși întârzieri odată ce datele nu se potrivesc sau o autorizare lipsește.
Experiența practică a companiilor care au început deja arată că durata variază foarte mult. O întreprindere cu date actuale din Registrul Comerțului și cu un număr EORI, și cu o singură persoană responsabilă clar desemnată, trece de obicei mai repede prin înregistrare decât o companie cu mai multe sedii, un consultant extern angajat sau o structură în care nu este imediat clar cine îndeplinește ce rol. Din acest motiv, este prudent să nu planificați acest pas chiar înainte de un moment de depunere, ci să începeți cu mult timp înainte.
Care sunt pașii care determină accesul
Înainte ca întreprinderea dumneavoastră să poată depune o declarație de diligență cuvenită, trebuie să fie cunoscută în sistem cu datele de identificare corecte. Aceasta începe cu un număr EORI, care trebuie legat de persoana juridică corectă. După aceea urmează înregistrarea întreprinderii în sine în sistemul de informații al UE, și legarea utilizatorilor care pot acționa în numele acestei întreprinderi. Doar atunci când această legare este corectă, poate fi efectiv întocmită și depusă o declarație.
În practică, companiile se blochează în principal pe două puncte: un număr EORI care nu este încă legat de structura actuală a afacerii, și neclaritate cu privire la cine acționează ca persoană autorizată. La companiile care lucrează cu un birou extern sau o companie mamă în altă țară a UE, apare adesea o întârziere suplimentară, deoarece autorizările trebuie mai întâi înregistrate din punct de vedere juridic și tehnic înainte ca sistemul să le accepte.
Ce influențează durata în practică
Viteza cu care este stabilit accesul depinde nu numai de sistem în sine, ci și de cât de complete și consistente sunt propriile dumneavoastră date. Diferențele dintre numele din certificatul dumneavoastră din Registrul Comerțului, înregistrarea EORI și numărul dumneavoastră de TVA conduc adesea la controale suplimentare. Același lucru se întâmplă atunci când mai multe persoane din cadrul unei organizații se gândesc că sunt responsabile pentru depunere, fără ca aceasta să fie formal stabilit.
Rolul pe care îl îndepliniți contează și el. Un operator de piață care introduce pentru prima dată un produs în UE are de obicei nevoie de o înregistrare mai directă decât un comerciant care se află mai departe în lanț și transmite în principal date. Puteți afla ce rol se aplică pentru întreprinderea dumneavoastră și ce obligație îi corespunde o facă determina în cateva intrebari- acesta este și momentul în care devine clar dacă, și când, înregistrarea în sistemul de informații este relevantă pentru dumneavoastră.
Ce puteți pregăti deja acum
Chiar dacă data de intrare exactă pentru seria dumneavoastră de produse nu este încă aproape, este util să nu amânați pasul de înregistrare. Asigurați-vă că numărul dumneavoastră EORI este actual, că datele companiei se potrivesc între diferitele registre, și că în cadrul organizației dumneavoastră este stabilit cine este autorizat să depună în numele companiei. Aceasta evită ca să vă confruntați chiar înainte de o dată limită cu o întârziere administrativă care nu are legătură cu dosarul dumneavoastră propriu.
Acest pas de înregistrare este separat de construirea dosarului dumneavoastră substantiv, cu furnizori, parcele și geolocație. Ambele traiectorii pot decurge simultan, dar este bine să nu le amestecați în planificarea dumneavoastră. O privire de ansamblu asupra cum se raportează aceste două trasee una la alta, și ce vi se cere la fiecare pas, o găsiți în baza de cunoștințe cu explicații pe subiecte.
Cum se încadrează eudri.com
eudri.com structurează și validează dosarul din spatele declarației dumneavoastră și generează pe baza acestuia declarația de diligență cuvenită sau declarația simplificată. Depunerea în sine o realizați prin intermediul sistemului informatic al UE, fie singur cu îndrumarea noastră, fie prin împuternicirea noastră. Cum funcționează exact acel flux de date și de unde provine informația, puteți citi pe pagina despre cum funcționează platforma. Înregistrarea și evaluarea finală a dosarului dumneavoastră rămân o responsabilitate a dumneavoastră și, unde este necesar, a autorității competente de supraveghere.
Vă îndoiți dacă și când înregistrarea este relevantă pentru situația dumneavoastră și ce rol joacă în acest context? Efectuați verificarea gratuită a rolurilor sau citiți alte subiecte din baza de cunoștințe; ambele vă oferă fără angajament un prim răspuns concret.