U uredbi nema utvrđenog roka koliko dugo traje pristup sustavu EU-a. Ono što je sigurno: nije stvar samo otvaranja računa i odmah slanja izjave. Prije toga trebaju korak, poput povezivanja podataka o vašem poduzeću, registracije EORI broja i određivanja tko smije u ime vašeg poduzeća slati podatke. Svaki korak može biti odgođen čim se podaci ne podudaraju ili dozvola nedostaje.
Iskustvo poduzeća koja su već započela pokazuje da se trajanje bitno razlikuje. Poduzeće sa ažuriranim podacima iz registra trgovine i EORI registra te jednom jasnom odgovornom osobom obično brže prođe kroz registraciju nego poduzeće s više lokacija, vanjskim angažiranim savjetnikom ili strukturom gdje nije odmah jasno tko nosi koju ulogu. Zato je pametno ne planirati ovaj korak neposredno prije roka za slanje, nego ga započeti dobro prije.
Koja koraka čine pristup mogućim
Prije nego što možete poslati izjavu o dužnoj pažnji, vaše poduzeće mora biti poznato u sustavu s ispravnim podacima identifikacije. To počinje s EORI brojem, koji mora biti povezan s ispravnom pravnom osobom. Nakon toga slijedi registracija samog poduzeća u sustav EU-a i povezivanje korisnika koji mogu djelovati u ime tog poduzeća. Tek kada je ta povezanost ispravna, može se zaista sastaviti i poslati izjava.
U praksi poduzeća se prije svega zapinjanju na dva mjesta: EORI broj koji nije još povezan sa sadašnjom strukturom poduzeća, te nejasnoća o tome tko se pojavljuje kao punomoćnik. Kod poduzeća koja surađuju s vanjskim uredom ili maticom u drugoj zemlji EU-a često nastaje dodatna odgoda jer se punomoćstva prvo moraju pravno i tehnički utvrditi prije nego što ih sustav prihvati.
Što utječe na trajanje u praksi
Brzina s kojom se pristup ostvari ne ovisi samo o samom sustavu, već i o tome kako potpuni i konzistentni vaši vlastiti podaci jesu. Razlike između imena na izvodu registra trgovine, registracije EORI-a i vašeg broja PDV-a često dovode do dodatnih provjera. Isto vrijedi kada više osoba u organizaciji misle da su odgovorne za slanje, bez da je to formalno utvrđeno.
Ulogu koju ispunjavalte također utječe. Tržišni sudionik koji prvi donosi proizvod na tržište EU-a obično trebate direktniju registraciju od trgovca koji je dalje u lancu i uglavnom prosleđuje podatke. Koju ulogu ima vaše poduzeće i koja obveza s njom ide, možete odrediti u nekoliko pitanja. To je i trenutak u kojem postaje jasno je li, i kada, registracija u sustav informacija relevantna za vas.
Što već sada možete pripremiti
Čak i ako točan početni datum za vašu proizvodno liniju nije blizu, vrijedi ne odgađati registracijski korak. Pazite da je vaš EORI broj ažuran, da vaši podaci o poduzeću budu usklađeni u različitim registrima, te da je u vašoj organizaciji utvrđeno tko je ovlašten slati podatke u ime poduzeća. To sprječava da se neposredno prije roka naiđete na administrativnu odgodu koja nema veze sa samim vašim dosjeom.
Ovaj registracijski korak ne ovisi o izgradnji vašeg stambenog dosijea, sa dobavljačima, parcelama i podacima o lokaciji. Oba toka mogu tekati istovremeno, ali dobro je da se ne miješaju u vašem planiranju. Pregled kako se ta dva toka međusobno odnose i što se od vas zahtijeva u svakom koraku, nalazite u bazi znanja s objašnjenjima po temi.
Gdje eudri.com dolazi u obzir
eudri.com strukturira i validira dosje koji se nalazi iza vaše izjave te na osnovu njega generira izjavu o debljoj provjeri ili pojednostavljenu izjavu. Samo predavanje obavljate preko EU informacijskog sustava, sami s našom pomoći ili nam dajući punu moć. Kako tok tih podataka točno teče i odakle dolaze informacije, pročitajte na stranici o kako platforma radi. Registracija i konačna procjena vašeg dosja ostaju pritom vašom odgovornošću i, gdje je potrebno, odgovornošću nadležnog nadzornog tijela.
Niste li sigurni trebate li se registrirati i kada, te koja uloga pri tome dolazi u obzir? Odradite besplatnu provjeru uloge ili pročitajte druge teme u bazi znanja; oboje vam daje bez obveze prvi konkretan odgovor.