Määrustes pole seatud kindlat tähtaega, kui kaua juurdepääs EU-teabsüsteemile võtab. Kindel on aga see, et see pole konto loomine ja koheselt avalduse esitamine. Sellele eelnevad sammud, nagu äriandmete linkimine, EORI-numbri registreerimine ja määramine, kes teie nimel ettevõtte esindusõigust kasutada võib. Iga samm võib viivituda, kui andmed ei ühti või volitust puudub.
Ettevõtete praktikakogem, kes juba alustanud on, näitab, et läbimise aeg varieerub suuresti. Ettevõte, millel on ajakohased äriregistri ja EORI-andmed ning üks selge vastutav isik, läbib registreerumise tavaliselt kiiremini kui ettevõte, millel on mitu tegevuskohta, väljapoole palutud nõustaja või struktuur, milles pole kohe selge, kes millist rolli täidab. Seepärast on mõistlik seda sammu mitte planeerida koheselt enne esitamise hetke, vaid alustada sellega piisavalt varem.
Millised sammud määravad juurdepääsu
Enne kui saate esitada seadustamisalaste kontrollimiskohustuste avalduse, peab teie ettevõte olema süsteemis registreeritud õigete identifitseerimisandmetega. See algab EORI-numbriga, mis peab olema seotud õige juriidilise isikuga. Seejärel järgneb ettevõtte registreerimine EU-teabsüsteemis ja kasutajate linkimine, kes teie ettevõtte nimel tegutseda võivad. Alles kui see linkimine on õige, saab tegelikult avaldust koostada ja esitada.
Praktikas satuvad ettevõtted eriti kinni kahes punktis: EORI-number, mis pole veel seotud praeguse ettevõtte struktuuri ja ebaselgus selle kohta, kes volitusliku isikuna tegutseb. Ettevõtted, kes töötavad välise büroo või teise ELi riigi emaettevõttega, satuvad sageli suuremasse viivitusse, sest volitused peavad esmalt juriidiliselt ja tehniliselt kindlustatud olema, enne kui süsteem neid aktsepteerib.
Mis praktikas läbimise kiirust mõjutab
Kiirus, millega juurdepääs saavutatakse, ei sõltu mitte ainult süsteemist endast, vaid ka sellest, kui täielik ja järjepidev on teie enda andmed. Erinevused nimeski äriregistri väljavõttes, EORI-registreerimises ja käibemaksunumbris viivad sageli lisakontrollini. Sama kehtib juhul, kui mitmed inimesed organisatsioonis arvavad, et nemad vastutavad esitamise eest, ilma et see oleks ametlikult määratud.
Ka teie roll mängib osa. Turutegija, kes toob tooteid esimesena ELi, vajab tavaliselt otseselt registreerimist, kui kaubandusettevõte, kes asub ketis hiljem ja edastab peamiselt andmeid. Milline roll kehtib teie ettevõtte kohta ja milline kohustus sellega seotud, saate selgeks teha mõne küsimuse abil määrata. See on ka hetk, mil selgub, kas ja millal on teabsüsteem teie jaoks asjakohane.
Mida saate juba ette valmistada
Isegi kui täpne alguskuupäev teie tootevoo jaoks pole veel lähedal, on mõistlik registreerumis sammu edasi lükata. Veenduge, et teie EORI-number on ajakohasel, et teie äriandmed erinevates registrites ühtivad, ja et teie organisatsioonis on määratud, kes on volitatud ettevõtte nimel esitama. See aitab vältida, et te rahakogumi tegevusest lühikese aja pärast administratiivse viivitusega kokku puutute, millel pole teie toimikuga mingit seost.
See registreerumis samm on eraldatud teie sisulise toimiku koostamisest koos tarnijate, maapõllu ja geoandmetega. Mõlemad protsessid saavad samaaegselt käia, kuid on hea neid oma plaanides segamini ajada. Ülevaade selle kohta, kuidas need kaks alust üksteisele vastavad, ja mida igal sammul teilt küsitakse, leiate teadmusbaasist teemade kaupa selgitusega.
Kuidas eudri.com sobib
eudri.com struktureerib ja valideerib teie deklaratsiooni alusel oleva dossee ning loob selle põhjal mittetahtlikult riskantsetud toodete deklaratsiooni või lihtsustatud deklaratsiooni. Deklaratsiooni esitamine teeb ise kas siis EU-informatsioonisüsteemi kaudu, ise meie juhendamisega või andes meile volituse. Kuidas täpselt see andmevoog käib ja kust teave pärineb, leiate lehelt kuidas platvormi kasutatakse. Registreerimine ja teie dossee lõplik hindamine jäävad sealjuures teie vastutuseks ja vajaduse korral ka pädevate järelevalveasutuste vastutuseks.
Kahtlete, kas ja millal on teie olukorra puhul registreerimine asjaomane, ja milline roll selles osaleb? Tehke tasuta rollide kontroll või lugege teisi teemasid teadmusandmebaasist; mõlemad annavad teile sidumata esimese konkreetse vastuse.