Δεν υπάρχει καθορισμένη προθεσμία στον κανονισμό για το πόσο χρόνο χρειάζεται για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ. Αυτό που είναι σαφές: δεν είναι θέμα δημιουργίας λογαριασμού και άμεσης υποβολής δήλωσης. Υπάρχουν προηγούμενα βήματα, όπως η σύνδεση των στοιχείων της επιχείρησής σας, η καταχώριση ενός αριθμού EORI και ο καθορισμός του ατόμου που μπορεί να υποβάλει δήλωση εξ ονόματος της επιχείρησής σας. Κάθε βήμα μπορεί να αντιμετωπίσει καθυστερήσεις εάν τα στοιχεία δεν συμφωνούν ή λείπει μια εξουσιοδότηση.
Η πρακτική εμπειρία των επιχειρήσεων που έχουν ήδη ξεκινήσει δείχνει ότι ο χρόνος κύκλου ποικίλλει σημαντικά. Μια επιχείρηση με ενημερωμένα στοιχεία εμπορικού μητρώου και EORI και έναν σαφή υπεύθυνο συνήθως περνάει γρηγορότερα από την εγγραφή από ένα επιχείρηση με πολλές θέσεις, έναν εξωτερικό συμβουλευόμενο ή δομή όπου δεν είναι αμέσως σαφές ποιος διαδραματίζει ποιο ρόλο. Επομένως, είναι σκόπιμο να μην σχεδιάσετε αυτό το βήμα ελάχιστα πριν από μια ημερομηνία υποβολής, αλλά να ξεκινήσετε νωρίς.
Ποια βήματα καθορίζουν την πρόσβαση
Πριν μπορέσετε να υποβάλετε μια δήλωση ερευνητικής επιμέλειας, η επιχείρησή σας πρέπει να είναι καταχωρισμένη στο σύστημα με τα σωστά στοιχεία ταυτοποίησης. Αυτό ξεκινά με έναν αριθμό EORI, ο οποίος πρέπει να συνδεθεί με τη σωστή νομική οντότητα. Στη συνέχεια ακολουθεί η εγγραφή της επιχείρησης στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ και η σύνδεση χρηστών που ενεργούν εξ ονόματος της επιχείρησης. Μόνο όταν αυτή η σύνδεση είναι σωστή, μπορεί να συνταχθεί και να υποβληθεί πραγματικά μια δήλωση.
Στην πράξη, οι επιχειρήσεις συνήθως αντιμετωπίζουν δύο σημεία: έναν αριθμό EORI που δεν έχει ακόμη συνδεθεί με την τρέχουσα δομή της επιχείρησης και ασάφεια σχετικά με το ποιος ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος. Οι επιχειρήσεις που συνεργάζονται με ένα εξωτερικό γραφείο ή μια μητρική εταιρεία σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ συχνά αντιμετωπίζουν επιπλέον καθυστερήσεις, επειδή οι εξουσιοδοτήσεις πρέπει πρώτα να καταχωρηθούν νομικά και τεχνικά πριν το σύστημα τις δεχτεί.
Τι επηρεάζει τον χρόνο κύκλου στην πράξη
Η ταχύτητα με την οποία δημιουργείται η πρόσβαση δεν εξαρτάται μόνο από το σύστημα, αλλά και από το πόσο πλήρη και συνεπή είναι τα δικά σας στοιχεία. Οι διαφορές μεταξύ του ονόματος στη δήλωσή σας μητρώου εμπορίου, της εγγραφής EORI σας και του αριθμού ΦΠΑ σας συχνά οδηγούν σε επιπλέον ελέγχους. Το ίδιο ισχύει όταν πολλαπλά άτομα εντός ενός οργανισμού νομίζουν ότι είναι υπεύθυνα για την υποβολή, χωρίς να έχει καθοριστεί τυπικά.
Ο ρόλος που διαδραματίζετε παίζει επίσης ρόλο. Ένας συμμετέχων στην αγορά που φέρει ένα προϊόν στην ΕΕ πρώτη φορά συνήθως χρειάζεται πιο άμεση εγγραφή από έναν έμπορο που είναι πιο κάτω στην αλυσίδα και κυρίως μεταβιβάζει στοιχεία. Ποιος ρόλος ισχύει για την επιχείρησή σας και ποια υποχρέωση ισχύει για αυτόν, μπορείτε να να το προσδιορίσει σε μερικές ερωτήσεις. Αυτό είναι επίσης το σημείο κατά το οποίο γίνεται σαφές αν και πότε η εγγραφή στο σύστημα πληροφοριών είναι σχετική για εσάς.
Τι μπορείτε να προετοιμάσετε τώρα
Ακόμη και αν το ακριβές ημερομηνία έναρξης για τη ροή προϊόντων σας δεν είναι κοντά, είναι σκόπιμο να μην αναβάλετε το βήμα εγγραφής. Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός EORI σας είναι ενημερωμένος, ότι τα στοιχεία της επιχείρησής σας συμφωνούν σε όλους τους αποθηκες, και ότι εντός του οργανισμού σας έχει καθοριστεί ποιος είναι εξουσιοδοτημένος να υποβάλει εξ ονόματος της επιχείρησης. Αυτό θα σας αποτρέψει από το να αντιμετωπίσετε μια διοικητική καθυστέρηση που δεν έχει σχέση με το ίδιο το δοσιέ σας λίγο πριν από ένα προθεσμία.
Αυτό το βήμα εγγραφής είναι ξεχωριστό από την κατάρτιση του ουσιαστικού δοσιέ σας, με προμηθευτές, αγρούς και δεδομένα γεωγραφικής θέσης. Και οι δύο διαδρομές μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα, αλλά είναι καλό να μην τις ανακατέψετε στην πολιτική σας. Μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο αυτές οι δύο διαδρομές σχετίζονται μεταξύ τους και τι σας ζητείται σε κάθε βήμα, θα βρείτε στο τράπεζα γνώσης με επεξηγήσεις ανά θέμα.
Όπου το eudri.com ταιριάζει
Το eudri.com δομεί και επικυρώνει το αρχείο πίσω από τη δήλωσή σας, και δημιουργεί με βάση αυτό τη δήλωση επιμέλειας ή την απλοποιημένη δήλωση. Την υποβολή αυτή κάνετε εσείς μέσω του συστήματος πληροφοριών της ΕΕ, είτε αυτοί με την καθοδήγησή μας είτε εξουσιοδοτώντας μας. Πώς ακριβώς ρέει αυτή η ροή δεδομένων και από πού προέρχονται οι πληροφορίες, διαβάστε στη σελίδα σχετικά με το πώς λειτουργεί η πλατφόρμα. Η εγγραφή και η τελική αξιολόγηση του αρχείου σας παραμένουν ευθύνη σας και, όπου χρειάζεται, της αρμόδιας αρχής εποπτείας.
Δεν είστε σίγουρος εάν και πότε η εγγραφή είναι απαραίτητη για την κατάστασή σας και ποιος ρόλος σχετίζεται με αυτό; Κάντε τον δωρεάν έλεγχο ρόλων ή διαβάστε τα άλλα θέματα στη βάση γνώσεων· και τα δύο θα σας δώσουν χωρίς δέσμευση μια πρώτη συγκεκριμένη απάντηση.