Мога ли да подам декларацията си по EUDR сам?
Да, можете да подадете декларацията за надлежна проверка сами в системата на ЕС за информация. Регламентът не предписва това да се извършва чрез посредник; пазарния участник или търговец, който подава декларацията, остава отговорен за това. Това, което прави подаването трудно на практика, не е самият формуляр, а всичко, което трябва да е подредено предварително: правилното определяне на ролята, геолокационни данни по парцел, класификация на риска на страната на произход и досие, което издържа при проверка.
Дали самостоятелното подаване е осъществимо за вас, зависи по-малко от техническите умения и повече от това колко производствени потока имате, колко разпръснати са вашите доставчици и колко време можете да отделите, за да изградите и поддържате това досие актуално. За един един производствен поток с фиксиран, кооперативен доставчик, самостоятелното подаване е осъществимо за много малки и средни предприятия. При множество суровини, променливи доставчици или страни с по-висока класификация на риска, необходимото време бързо нараства.
Какво трябва да е подредено преди да подадете нещо
Самото подаване е последната стъпка, не първата. Преди това трябва да знаете каква роля имате в веригата и какво задължение с нея се свързва, тъй като това определя дали имате нужда от пълна декларация за надлежна проверка или опростена версия. Също така трябва по производствен поток да можете да посочите парцелите на произход с геолокационни данни, да представите съответните документи и да знаете в кой клас риска попада страната на произход. Ако все още нямате този преглед, е добре първо да определите вашата роля и задължение в пет въпроса преди да преминете към самото подаване.
Досие, което трясъка на тези точки, не генерира съобщение за грешка при подаване — системата приема декларация, която подавате. Проблемът възниква едва ако компетентен орган поиска обосноваване и това обосноваване не е пълно или не е проследимо. Самостоятелното подаване означава преди всичко: собствена отговорност за качеството на това, което му предхожда.
Къде самостоятелното действие спира
Има няколко точки, в които предприятията застрявам на практика. Първата е времето: събирането на геолокационни данни при множество доставчици в множество страни е повтарящ се, административен процес, не еднократно действие. Втората е валидация: граница на парцел, която не съвпада със страната на произход, или координати, които не се съответстват с останалата част на досието, са трудно разпознаваемо невооръжено око. Третата е задължението за съхранение: документи трябва да останат достъпни пет години, дори ако се смени доставчик или служител.
Нито една от тези точки не прави самостоятелното подаване невъзможно. Те определят дали за вашето предприятие това е въпрос на един обед, или на постоянна задача, която някой трябва структурално да поддържа. Предприятията, които подават декларации за множество суровини едновременно, затова по-често избират някаква форма на подкрепа при структуриране и валидиране на досието, докато окончателното подаване и отговорността за него остават при тях.
Двете форми на помощ и разликата между тях
Има разлика между консултиране и отдаване на работата, и тази разлика е най-важното, което мнозинството от малките и средни предприятия трябва да разберат ясно. При консултиране партньор структурира и валидира вашето досие и генерира декларацията от него; вие я подавате сами в системата на ЕС за информация със собствените си данни за достъп. При отдаване на работата давате тези данни за достъп и другата партньор подава вместо вас. В двата случая законното преценяване на риска остава при вас като пазарния участник или търговец; услугодавател структурира и генерира, но не се преклонява вместо вас, че един продукт е без обезлесяване.
На страницата за това как се извършва подаването и досието е точно обяснено кои стъпки правите вие и кои стъпки се поемат, ако преценрите да授делите това. Тези, които искат да знаят какво са разходите за съпровод или пълна аутсорсинг спрямо броя на потоците от продукти, ще го намерят в преглед на тарифите по ситуация.
Направете го сам, с правилната подкрепа
За един прост поток от продукти с преглеждаема база от доставчици самостоятелното подаване е реално за много малки и средни предприятия, при условие че досието е предварително в ред. При няколко суровини, страни с произход с по-висока класификация на риска или често променящи се доставчици времето, необходимо за изграждането и актуализирането на това досие, често надвишава времето за самото подаване. В базата знания с разработени стъпки по поток от продукти ще намерите за всяка суровина и роля какво конкретно е необходимо, за да стигнете до подаваща декларация за надлежна проверка.
Искате ли първо да знаете точно къде стойте, преди да направите преценката дали да го управлявате сами или да получите съпровод? Направете безплатния преглед на ролята и прочетете свързаните теми в базата знания; това ще ви даде конкретна начална точка в рамките на няколко минути.