¿Puedo presentar la declaración EUDR yo mismo?
Sí, puede presentar usted mismo la declaración de diligencia debida en el sistema de información de la UE. La Reglamentación no requiere que esto se haga a través de un intermediario; el operador del mercado o comerciante que presenta la declaración sigue siendo responsable de ella. Lo que hace difícil la presentación en la práctica no es la pantalla de entrada misma, sino todo lo que debe estar en orden antes: la determinación correcta de la función, datos de geolocalización por parcela, la clasificación de riesgo del país de origen y un dossier que resista una inspección.
Si es viable presentar usted mismo depende menos de la competencia técnica y más de cuántos flujos de productos tiene, cuán dispersos están sus proveedores y cuánto tiempo puede dedicar a construir y mantener actualizado ese dossier. Para un único flujo de productos con un proveedor fijo y cooperante, muchas pymes pueden presentar por sí solas. Con múltiples materias primas, proveedores variables o países con una clasificación de riesgo más alta, la inversión de tiempo aumenta rápidamente.
Qué debe estar listo antes de que presente algo
La presentación misma es el último paso, no el primero. Antes debe saber qué función desempeña en la cadena y qué obligación corresponde a esa función, pues eso determina si necesita una declaración de diligencia debida completa o una versión simplificada. También debe poder indicar por cada flujo de productos las parcelas de origen con datos de geolocalización, mostrar los documentos asociados y saber en qué clase de riesgo se encuentra el país de origen. Quien aún no tiene esa visión general hace bien en primero determinar en cinco preguntas su función y obligación antes de pasar a la presentación misma.
Un dossier que falla en estos puntos no genera un mensaje de error al presentar — el sistema acepta una declaración que usted presenta. El problema surge sólo si una autoridad competente solicita justificación y esa justificación no es completa o no es rastreable. Presentar por cuenta propia significa principalmente: ser usted mismo responsable de la calidad de lo que lo precede.
Dónde termina el hacerlo por cuenta propia
Hay algunos puntos en los que las empresas se atascan en la práctica. El primero es el tiempo: recopilar datos de geolocalización de múltiples proveedores en múltiples países es un proceso administrativo repetido, no una acción única. El segundo es la validación: un límite de parcela que no coincide con el país de origen o coordenadas que no se alinean con el resto del dossier son difíciles de detectar a simple vista. El tercero es la obligación de conservación: los documentos deben ser accesibles durante cinco años, incluso si cambia un proveedor o se va un empleado.
Ninguno de estos puntos hace imposible presentar por cuenta propia. Pero determinan si para su empresa es cuestión de una tarde o de una tarea recurrente que alguien debe mantener estructuralmente. Las empresas que presentan declaraciones para múltiples materias primas simultáneamente optan por ello más a menudo por algún tipo de apoyo en la estructuración y validación del dossier, mientras que la presentación final y la responsabilidad de ella siguen siendo responsabilidad de ustedes.
Las dos formas de ayuda y la diferencia entre ellas
Existe una diferencia entre asesoramiento y subcontratación, y esa diferencia es la más importante para que la mayoría de las pymes la tenga clara. Con asesoramiento, una parte estructura y valida su dossier y genera la declaración a partir de él; usted presenta esa declaración en el sistema de información de la UE con sus propias credenciales. Con subcontratación, entrega esas credenciales y la otra parte presenta en su nombre. En ambos casos, la evaluación de riesgo establecida por ley sigue siendo responsabilidad suya como operador del mercado o comerciante; un prestador de servicios estructura y genera, pero no declara en su nombre que un producto es conforme con la Reglamentación.
En la página sobre cómo se lleva a cabo la presentación y el dossier explica exactamente qué pasos da usted mismo y qué pasos se asumen si elige hacerlo. Quien quiera saber qué cuesta la orientación o la subcontratación completa en relación con el número de flujos de productos, lo encontrará en el resumen de tarifas por situación.
Hacerlo usted mismo, con el apoyo adecuado
Para un único flujo de productos con proveedores claros, la presentación propia es realista para muchas pymes, siempre que el expediente esté en orden previamente. Con múltiples materias primas, países de origen con una clasificación de riesgo más alta o proveedores que cambian con frecuencia, el tiempo que cuesta crear y mantener actualizado ese expediente suele pesar más que la presentación en sí. En la base de conocimientos con pasos detallados por flujo de productos encontrará por materia prima y función qué es concretamente necesario para llegar a una declaración presentable.
¿Desea saber primero exactamente dónde se encuentra antes de decidir si hacerlo usted mismo o recibir orientación? Realice la comprobación gratuita de funciones y lea los temas relacionados en la base de conocimientos; eso le dará un punto de partida concreto en cuestión de minutos.