Voinko toimittaa EUDR-ilmoituksen itse?
Kyllä, voit lähettää vaatimustenmukaisuusilmoituksen itse EU:n tietojärjestelmään. Asetus ei edellytä, että se olisi lähetettävä kolmannen osapuolen kautta; ilmoituksen lähettävä markkinaosapuoli tai kauppias on myös itse vastuussa siitä. Mitä käytännössä tekee lähettämisestä haastavaa, ei ole itse täyttölomake, vaan kaikki, mikä sen edellä on oltava kunnossa: oikea roolin määritys, jokaisen erän paikkatietoaineisto, alkuperämaan riskiluokittelu ja tarkastuksessa kestävä dossier.
Se, onko itse lähettäminen sinulle mahdollista, riippuu siis vähemmän teknisestä taidosta ja enemmän siitä, kuinka monta tuotevirtaa sinulla on, kuinka hajanaisia toimittajasi ovat ja kuinka paljon aikaa voit vapauttaa dossier rakennetun ja ajan tasalla pidettävän. Yhdelle tuotevirralle, jolla on vakaa ja yhteistyökykyinen toimittaja, on itse lähettäminen monelle pk-yritykselle mahdollista. Usealla raaka-aineella, vaihtuvilla toimittajilla tai korkeamman riskiluokittelun maissa aikasijoitus kasvaa nopeasti.
Mitä on oltava valmiina ennen kuin lähetät jotakin
Lähettäminen itsessään on viimeinen vaihe, ei ensimmäinen. Sitä ennen on tiedettävä, mikä rooli sinulla on ketjussa ja mitä velvoitetta siihen liittyy, koska se määrittää, tarvitsetko täydellisen vaatimustenmukaisuusilmoituksen vai yksinkertaistettua versiota. Myös tuotevirtaa kohden on pystyttävä osoittamaan alkuperäerien erät paikkatietoaineiston avulla, esittämään niihin liittyvät asiakirjat ja tiedettävä, mihin riskiluokkaan alkuperämaa kuuluu. Joilla ei vielä ole tätä yleiskuvaa, on hyvä kysyä ensin määritä viidellä kysymyksellä ensin roolisi ja velvoitteesi ennen kuin itse lähettäminen tulee kysymykseen.
Dossier, joka on epäkelpo näillä kohdilla, ei aiheuta virheviesti lähettämisen yhteydessä — järjestelmä hyväksyy ilmoituksen, jonka lähetät. Ongelma syntyy vasta, kun viranomainen pyytää perusteluja ja perustelut eivät ole täydelliset tai jäljitettävät. Itse lähettäminen tarkoittaa siis ennen kaikkea: itse vastuussa siitä, mikä edeltää sitä.
Missä itse tekeminen päätyy
Muutamissa kohdissa yritykset käytännössä jumiintuvat. Ensimmäinen on aika: paikkatietoaineiston kerääminen usealta toimittajalta useassa maassa on toistuva, hallinnollinen prosessi, ei kertakertainen toiminto. Toinen on validointi: erän raja, joka ei vastaa alkuperämaata, tai koordinaatit, jotka eivät ole yhdenmukaisia dossieron muun kanssa, ovat silmämääräisesti vaikea havaita. Kolmas on säilytysvelvoite: asiakirjat on pysyttävä saatavilla viiden vuoden ajan, vaikka toimittaja vaihtuu tai työntekijä lähtee.
Mikään näistä kohdista ei tee itse lähettämistä mahdottomaksi. Ne määrittävät kuitenkin sen, onko se yrityksellesi puolen päivän kysymys vai jatkuva tehtävä, jonka joku on jatkuvasti ylläpidettävä. Yritykset, jotka lähettävät ilmoituksia usealle raaka-aineelle samanaikaisesti, valitsevat siksi usein jonkinlaisen tuen dossieron jäsentämiseen ja validointiin, kun taas itse lähettäminen ja siitä vastuu jäävät heille itselleen.
Kahden avustuksen muoto ja ero niiden välillä
On ero neuvonnan ja ulkoistamisen välillä, ja se ero on useimmille pk-yrityksille tärkein ymmärtää. Neuvonnassa osapuoli jäsentää ja validoi dossieriasi ja muodostaa siitä ilmoituksen; lähetät sen itse EU:n tietojärjestelmään omilla kirjautumistiedoillasi. Ulkoistamisessa annat nuo kirjautumistiedot pois käsistäsi ja toinen osapuoli lähettää puolestasi. Molemmissa tapauksissa juridinen riskinarviointi jää sinulle markkinaosapuolena tai kauppiaana; palvelun tarjoaja jäsentää ja muodostaa, mutta ei vakuuta puolestasi, että tuote on ontbossingsvrij.
Katso sivulla siitä, kuinka lähettäminen ja dossier syntyvät selvitetään tarkasti, mitkä vaiheet suoritat itse ja mitkä vaiheet siirretään sinulle, jos valitset niin. Se, joka haluaa tietää, paljonko ohjaus tai täydellinen ulkoistaminen maksaa suhteessa tuotevirtojen määrään, löytää sen takaisin sivulta hintayleiskatsaus tilanneittain.
Tee se itse oikealla tuella
Yksittäiselle tuotevirralle, jolla on selkeä toimittaja, omien ilmoitusten jättäminen on monille pk-yrityksille realistista, kunhan dossier on etukäteen kunnossa. Useissa raaka-aineissa, maissa, joilla on korkeampi riskiasetus, tai usein vaihtuvissa toimittajissa aika, joka kuluu dossieren rakentamiseen ja päivittämiseen, on usein raskaampi kuin itse ilmoittaminen. Löydät tietovarastosta yksityiskohtaiset vaiheet tuotevirtaa kohti kunkin raaka-aineen ja roolin osalta, mitä konkreettisesti tarvitaan jaettavaksi kelpuutettavaksi lausumaksi.
Haluatko ensin tietää, missä tarkalleen olet, ennen kuin teet valinnan tehdä vai delegoida ohjaus? Suorita ilmainen roolitarkastus ja lue siihen liittyvät aiheet tietovarastosta; se antaa sinulle konkreettisen lähtöpisteen muutamassa minuutissa.