Posso submeter a declaração de EUDR por mim próprio?
Sim, pode apresentar a declaração de diligência prévia por sua conta no sistema de informação da UE. O regulamento não estabelece que isso deve ser feito por meio de um intermediário; o operador ou comerciante que apresenta a declaração permanece também responsável por ela. O que torna a apresentação difícil na prática não é a interface de preenchimento em si, mas tudo o que deve estar em ordem antes: a correta determinação do papel, dados de geolocalização por parcela, a classificação de risco do país de origem e um dossiê que resista a uma auditoria.
Se apresentar por sua conta é viável para si depende, portanto, menos de competência técnica e mais de quantas correntes de produtos tem, como dispersa está a sua base de fornecedores e quanto tempo pode dedicar para construir e manter esse dossiê atualizado. Para uma única corrente de produtos com um fornecedor fixo e cooperativo, muitas pequenas e médias empresas conseguem fazer a apresentação por conta própria. Com múltiplas matérias-primas, fornecedores variáveis ou países com classificação de risco mais elevada, o investimento de tempo aumenta rapidamente.
O que deve estar pronto antes de apresentar
A apresentação em si é a última etapa, não a primeira. Antes disso, precisa saber qual papel desempenha na cadeia e qual obrigação o acompanha, pois isso determina se precisa de uma declaração completa de diligência prévia ou de uma versão simplificada. Também precisa, por corrente de produtos, identificar as parcelas de origem com dados de geolocalização, poder apresentar os documentos correspondentes e saber em qual classe de risco se situa o país de origem. Quem ainda não tem essa visão geral faz bem em primeiro primeiro esclarecer o seu papel e obrigação em cinco perguntas antes de passar à apresentação propriamente dita.
Um dossiê que apresenta falhas nestes pontos não gera uma mensagem de erro no momento da apresentação — o sistema aceita uma declaração que apresente. O problema surge apenas se uma autoridade competente solicitar fundamentação e essa fundamentação não estiver completa ou não for rastreável. Apresentar por conta própria significa, portanto, sobretudo: ser pessoalmente responsável pela qualidade do que vem antes.
Onde fazer por conta própria tem limites
Há alguns pontos em que as empresas enfrentam dificuldades na prática. O primeiro é o tempo: recolher dados de geolocalização de vários fornecedores em vários países é um processo repetido e administrativo, não uma ação única. O segundo é a validação: uma delimitação de parcela que não corresponde ao país de origem, ou coordenadas que não coincidem com o resto do dossiê, são difíceis de detectar a olho nu. O terceiro é a obrigação de conservação: os documentos devem permanecer acessíveis durante cinco anos, mesmo que um fornecedor mude ou um colaborador saia.
Nenhum desses pontos torna a apresentação por conta própria impossível. Mas determinam se para a sua empresa é uma questão de uma tarde, ou de uma tarefa contínua que alguém deve acompanhar regularmente. As empresas que apresentam declarações para várias matérias-primas simultaneamente optam, portanto, mais frequentemente por alguma forma de apoio na estruturação e validação do dossiê, enquanto a apresentação final e a responsabilidade por ela permanecem com elas.
As duas formas de apoio, e a diferença entre elas
Há uma diferença entre orientação e externalização, e essa diferença é a mais importante para a maioria das pequenas e médias empresas compreender. Na orientação, uma parte estrutura e valida o seu dossiê e gera a declaração a partir dele; apresenta-a por sua conta no sistema de informação da UE com os seus próprios dados de acesso. Na externalização, passa esses dados de acesso para a outra parte e ela apresenta em seu nome. Em ambos os casos, a avaliação de risco legal permanece consigo como operador ou comerciante; um prestador de serviços estrutura e gera, mas não se compromete em seu nome a que um produto esteja em conformidade com a proibição de desflorestação.
Na página sobre como a apresentação e o dossiê são elaborados explica exatamente quais passos você toma por conta própria e quais são assumidos se você optar por isso. Quem quiser saber quanto custam a orientação ou a terceirização completa em relação ao número de fluxos de produtos encontrará isso em a visão geral de taxas por situação.
Fazer você mesmo, com o apoio adequado
Para um fluxo de produtos único com um fornecedor gerenciável, a apresentação própria é realista para muitas pequenas e médias empresas, desde que o dossiê esteja em ordem com antecedência. Com várias matérias-primas, países de origem com classificação de risco mais alta ou fornecedores que mudam com frequência, o tempo necessário para construir e manter esse dossiê atualizado geralmente pesa mais do que a apresentação em si. Em a base de conhecimento com etapas elaboradas por fluxo de produtos você encontrará por matéria-prima e função o que é concretamente necessário para chegar a uma declaração apresentável.
Quer primeiro descobrir exatamente onde você está antes de decidir por conta própria ou com orientação? Faça a verificação de função gratuita e leia os tópicos associados na base de conhecimento; isso lhe dará um ponto de partida concreto em poucos minutos.