Kan jag själv lämna in EUDR-förklaringen?
Ja, du kan själv lämna in försiktighetsförklaringen i EU:s informationssystem. Förordningen föreskriver inte att detta måste ske genom en mellanpart; marknadsaktören eller handlaren som lämnar in förklaringen är också själv ansvarig för den. Det som gör inlämningen praktiskt svårt är inte själva inmatningsformuläret, utan allt som måste vara i ordning innan: rätt rollbestämning, geolokaliseringsdata per tomt, riskklassificering av ursprungslandet och ett dossier som håller vid granskning.
Huruvida du själv kan lämna in beror alltså mindre på teknisk skicklighet och mer på hur många produktströmmar du har, hur splittrad din leverantörkrets är och hur mycket tid du kan avsätta för att bygga upp och hålla dossiet uppdaterat. För en enda produktström med en stabil, samarbetande leverantör kan många små och medelstora företag själva lämna in. Vid flera råvaror, växlande leverantörer eller länder med högre riskklassificering ökar tidsinsatsen snabbt.
Vad som måste vara klart innan du lämnar in något
Själva inlämningen är det sista steget, inte det första. Innan dess måste du veta vilken roll du fyller i kedjan och vilken skyldighet som hör till den, för det avgör om du behöver en fullständig försiktighetsförklaring eller en förenklad version. Du måste också per produktström kunna identifiera ursprungstomterna med geolokaliseringsdata, kunna visa motsvarande dokument och veta i vilken riskklass ursprungslandet hamnar. Om du inte ännu har denna överblick gör du klokt i att först först i fem frågor fastställa din roll och skyldighet innan inlämningen själv är aktuell.
Ett dossier som är bristfälligt på dessa punkter genererar ingen felmeddelande vid inlämningen — systemet accepterar en förklaring som du lämnar in. Problemet uppstår först om en behörig myndighet begär underlag och det underlag inte är fullständigt eller inte kan spåras. Att själv lämna in betyder alltså framför allt: själv vara ansvarig för kvaliteten på det som föregår.
Där det blir för mycket att göra själv
Det finns ett par punkter där företag praktiskt sett fastnar. Det första är tid: att samla geolokaliseringsdata från flera leverantörer i flera länder är en upprepad administrativ process, inte en engångsåtgärd. Det andra är validering: en tomtgräns som inte stämmer överens med ursprungslandet, eller koordinater som inte samstämmer med resten av dossiet, är svåra att se för blotta ögat. Det tredje är bevaringsplikt: dokument måste förbli tillgängliga i fem år, även om en leverantör byter eller en anställd går.
Ingen av dessa punkter gör det omöjligt att själv lämna in. De avgör däremot om det för ditt företag är en fråga om en eftermiddag eller om en pågående uppgift som någon måste följa upp strukturerat. Företag som lämnar in förklaringar för flera råvaror samtidigt väljer därför oftare något stöd vid organisering och validering av dossiet, medan själva inlämningen och ansvaret för den förblir hos dem.
De två formerna av stöd och skillnaden mellan dem
Det finns skillnad mellan vägledning och outsourcing, och den skillnaden är det viktigaste för de flesta små och medelstora företag att klargöra. Vid vägledning organiserar och validerar en part ditt dossier och genererar förklaringen utifrån det; du lämnar in den själv i EU:s informationssystem med dina egna inloggningsuppgifter. Vid outsourcing lämnar du över dessa inloggningsuppgifter och den andra parten lämnar in för din räkning. I båda fallen förblir den lagstadgade riskbedömningen hos dig som marknadsaktör eller handlare; en tjänsteleverantör organiserar och genererar, men förklarar inte för din räkning att en produkt är avskogningsfri.
På sidan om hur inlämningen och dossiet kommer till stånd förklarar exakt vilka steg du tar själv och vilka steg som övertas om du väljer det. Den som vill veta vad vägledning eller fullständig outsourcing kostar i förhållande till antalet produktströmmar hittar det på prisöversikten per situation.
Gör det själv, med rätt stöd
För en enkel produktström med en överskådlig leverantör är självständig inlämnande realistisk för många små och medelstora företag, förutsatt att dokumentationen är i ordning i förväg. Vid flera råvaror, ursprungsländer med högre riskkategorisering eller ofta växlande leverantörer väger oftast den tid som krävs för att bygga upp och uppdatera denna dokumentation tyngre än själva inlämnandet. I kunskapsbanken med utarbetade steg per produktström hittar du per råvara och roll vad som konkret behövs för att komma fram till en inlämningsbar förklaring.
Vill du först veta exakt var du står innan du gör avvägningen att göra det själv eller få vägledning? Gör den kostnadsfria rollkontroller och läs tillhörande ämnen i kunskapsbanken; det ger dig ett konkret startpunkt på några minuter.