Môžem si sám podať prehlásenie podľa EUDR?
Áno, môžete sami podať prehlásenie o starostlivosti v EU informačnom systéme. Nariadenie nezavezuje, aby sa tak dialo prostredníctvom sprostredkovateľa; účastník na trhu alebo obchodný partner, ktorý prehlásenie podáva, zostáva za neho zodpovedný. Čo v praxi komplikuje podávanie, nie je samotná formulárová stránka, ale všetko, čo musí predtým fungovať: správna určenosť úlohy v reťazci, údaje o geopolohe na jednotlivých pozemkoch, klasifikácia rizika krajiny pôvodu a dossier, ktorý obstojí pri kontrole.
To, či je pre vás samotné podávanie realizovateľné, závisí teda menej od technických zručností a viac od počtu produktových prúdov, ktoré máte, ako roztrúsení sú vaši dodávatelia a koľko času môžete vyhradiť na zostavenie a aktualizáciu tohto dossiera. V prípade jedného produktového prúdu s pevným, kooperujúcim dodávateľom je samotné podávanie pre mnohé malé a stredné podniky realizovateľné. Viacero surovín, meniacich sa dodávateľov alebo krajín s vyššou klasifikáciou rizika rýchlo zvyšujú časové investície.
Čo musí byť pripravené predtým, ako niečo podáte
Samotné podávanie je posledný krok, nie prvý. Predtým musíte vedieť, akú úlohu v reťazci zohrávaš a aká povinnosť vám z toho vyplýva, pretože to určuje, či potrebuješ úplné prehlásenie o starostlivosti alebo zjednodušenú verziu. Taktiež musíte na produktový prúd vedieť identifikovať pozemky pôvodu s údajmi o geopolohe, vedieť predložiť priradené dokumenty a vedieť, do akej triedy rizika krajina pôvodu patrí. Kto ešte nemá tento prehľad, by mal skôr v piatich otázkach určiť vašu úlohu a povinnosť predtým, ako sa pristúpi k samotným podávaniam.
Dossier, ktoré chybuje v týchto bodoch, pri podávaní neprodukuje chybovú správu — systém akceptuje prehlásenie, ktoré podáte. Problém vzniká až vtedy, keď si príslušný orgán vyžiada podloženie a to podloženie nie je úplné alebo nie je spätné. Samotné podávanie tak znamená najmä: byť sám zodpovedný za kvalitu toho, čo mu predchádza.
Kde samotné konanie končí
V praxi sa spoločnosti zasekávajú na niekoľkých miestach. Prvým je čas: zhromažďovanie údajov o geopolohe od viacerých dodávateľov v niekoľkých krajinách je opakovaný, administratívny proces, nie jednorazová činnosť. Druhým je validácia: hranica pozemku, ktorá sa nezhoduje s krajinou pôvodu, alebo súradnice, ktoré sa nezhodujú so zvyškom dossiera, sa voľným okom ťažko rozpoznávajú. Tretím je povinnosť uchovávať: dokumenty musia zostať dostupné päť rokov, aj keď sa zmení dodávateľ alebo zamestnanci odídu.
Žiaden z týchto bodov samotné podávanie znemožňuje. Určujú však, či ide o záležitosť pár hodín, alebo o nepretržitú úlohu, ktorú musí kto systémovo sledovať. Podniky, ktoré súčasne podávajú prehlásenia za viacero surovín, sa preto často prikláňajú k určitej forme podpory pri štruktúrovaní a validácii dossiera, pričom konečné podanie a zodpovednosť za neho zostávajú u nich.
Dve formy pomoci a rozdiel medzi nimi
Existuje rozdiel medzi poradenstvom a outsourcingom, a pre väčšinu malých a stredných podnikov je dôležité mať tento rozdiel jasný. Pri poradenстве subjekt štruktúruje a validuje vaše dossier a generuje z neho prehlásenie; vy ho sami podáte v EU informačnom systéme pomocou svojich vlastných prístupových údajov. Pri outsourcingu si dáte tieto prístupové údaje z ruky a druhá strana podáva vaším menom. V oboch prípadoch zostáva zákonná riziková úloha pri vás ako účastníkovi na trhu alebo obchodnom partnerovi; poskytovateľ služieb štruktúruje a generuje, ale nepretavuje sám, že je produkt ontbossingsvrij.
Na stránke o tom, ako sa podanie a dossier uskutočňujú presne vysvetľuje, aké kroky podniknete sami a ktoré kroky prevzameme, ak sa tak rozhodnete. Kto chce vedieť, čo stojí sprievodstvo alebo úplné outsourcing v pomere k počtu tokov produktov, nájde to na prehľade sadzieb podľa situácie.
Robenie na vlastnú päsť so správnou podporou
Pre jeden tok produktu s prehľadným dodávateľom je vlastné podanie pre mnohé malé a stredné podniky realistické, pokiaľ je dossier vopred v poriadku. Pri viacerých komoditách, krajinách pôvodu s vyššou klasifikáciou rizika alebo často sa meniacich dodávateľoch často převáži čas, ktorý trvá zostavovanie a aktualizácia tohto dossieru, samotné podanie. V banke vedomostí s rozpracovanými krokmi podľa toku produktu nájdete pre každú komoditu a rolu, čo konkrétne je potrebné na dosiahnutie podateľného vyhlásenia.
Chcete najskôr vedieť, kde presne stojíte, predtým ako sa rozhodnete, či to budete robiť sami alebo sa nechate viesť? Urobte bezplatnú kontrolu úloh a prečítajte si príslušné témy v banke vedomostí; to vám do niekoľkých minút poskytne konkrétny počiatočný bod.