Mogu li sam podnijeti EUDR-izjavu?
Da, možete sami podnijeti izjavu o usklađenosti u EU informatičkom sustavu. Uredba ne predviđa da se to mora obaviti preko posrednika; učesnik na tržištu ili trgovac koji podnosi izjavu ostaje i sam odgovoran za nju. Ono što u praksi čini podnošenje teško nije samo obrazac za popunjavanje, već sve što mora biti uređeno prije toga: ispravno određivanje uloge, geolocijski podaci po parceli, klasifikacija rizika zemlje izvora i dosje koji će izdržati kontrolu.
Jesu li vam sami dostupni za podnošenje, dakle, manje ovisi o tehničkoj vještini, a više o tome koliko proizvodnih tokova imate, koliko su fragmentirani vaši dobavljači i koliko vremena možete osloboditi za izgradnju i ažuriranje tog dosjea. Za jedan proizvodni tok s fiksnim, suradnjom voljnim dobavljačem, samo podnošenje je za mnoga mala i srednja poduzeća izvedivo. Uz više sirovina, različite dobavljače ili zemlje s višom klasifikacijom rizika, vremenski ulog brzo raste.
Što mora biti spremno prije nego što nešto podnesete
Podnošenje je zadnja faza, ne prva. Prije toga morate znati koju ulogu obavljate u lancu i koju obvezu ste preuzeli, jer to određuje trebate li potpunu izjavu o usklađenosti ili pojednostavljenu verziju. Također morate po proizvodnom toku moći označiti parcele izvora s geolocijskim podacima, pokazati pridružene dokumente i znati u koju klasu rizika spada zemlja izvora. Tko još nema taj pregled, dobro bi učinio što je prije što je prije u pet pitanja odredite svoju ulogu i obvezu prije nego što podnošenje dođe na red.
Dosje koji pada na ovim točkama ne stvara pri podnošenju poruku o greški — sustav prihvaća izjavu koju podnesete. Problem nastaje tek ako nadležna uprava zatraži dokaze i ti dokazi nisu potpuni ili nisu praćljivi. Samo podnošenje znači dakle prije svega: biti sam odgovoran za kakvoću onoga što mu prethodi.
Gdje samostalan rad završava
Postoji nekoliko točaka na kojima poduzeća u praksi naiđu na probleme. Prvo je vrijeme: prikupljanje geolocijskih podataka od više dobavljača u više zemalja je ponovljeni administrativni proces, ne jednokratna radnja. Drugo je validacija: granica parcele koja se ne podudara sa zemljom izvora ili koordinate koje se ne podudaraju s ostatkom dosjea teško se prepoznaju golim okom. Treće je obveza čuvanja: dokumenti moraju biti dostupni pet godina, čak i ako se dobavljač promijeni ili zaposlenik ode.
Niti jedna od tih točaka ne čini samostalno podnošenje nemogućim. One određuju je li za vaše poduzeće to stvar od popodneva ili trajući zadatak koji netko mora strukturalno pratiti. Poduzeća koja podnose izjave za više sirovina istovremeno zato se često odlučuju za neke oblike potpore pri strukturiranju i validaciji dosjea, dok konačno podnošenje i odgovornost za njega ostaju kod njih.
Dva oblika pomoći i razlika između njih
Razlika postoji između savjetovanja i outsourcinga, a ta razlika je za većinu malih i srednjih poduzeća najvažnija da bude jasna. Pri savjetovanju, jedan dio strukturira i validira vaš dosje te iz njega generira izjavu; vi ju sami podnesete u EU informatički sustav sa svojim korisničkim podacima. Pri outsourcingu date te korisničke podatke i drugi dio podnosi u vašem ime. U oba slučaja, zakonska procjena rizika ostaje kod vas kao učesnika na tržištu ili trgovca; pružatelj usluge strukturira i generira, ali se ne izjašnjava u vaše ime da je proizvod oslobođen od deforestacije.
Na stranica o tome kako nastaje prijava i dosije detaljno objašnjava koje korake poduzimate sami i koje korake preuzimamo ako se za to odlučite. Tko želi znati koliko stoji pomoć ili potpuna outsourcing u odnosu na broj proizvodnih tokova, može to pronaći na pregledu tarifa po situaciji.
Radite sami, s pravom potporom
Za jednu proizvodnu struju s jasnima dobavljačima, samoinicijativu većini malih i srednjih poduzeća čini realno osigurati, pod uvjetom da je dosije unaprijed u redu. S više sirovina, zemljama podrijetla s višom klasifikacijom rizika ili često mijenjajućim dobavljačima, vrijeme potrebno za izgradnju i održavanje tog dossiera obično teži više od samoga slanja. U bazi znanja s razrađenim koracima po proizvodnoj struji možete pronaći po sirovini i ulozi što je konkretno potrebno da bi se dostigla podnesia deklaracija.
Želite li prvo znati gdje točno stojite prije nego što donesete odluku radi li se sami ili uz vodiče? Napravite besplatnu provjeru uloge i pročitajte pridružene teme u bazi znanja; to će vam dati konkretan početak u nekoliko minuta.