Czy mogę złożyć oświadczenie EUDR samodzielnie?
Tak, możesz złożyć oświadczenie z należytą starannością samodzielnie w systemie informacyjnym UE. Rozporządzenie nie wymaga, aby odbyło się to za pośrednictwem strony trzeciej; podmiot rynkowy lub handlowiec, który składa oświadczenie, pozostaje za nie odpowiedzialny. To, co utrudnia składanie w praktyce, to nie sam formularz, lecz wszystko, co musi być wcześniej doprowadzone do porządku: prawidłowe określenie roli, dane geolocacyjne dla każdej działki, klasyfikacja ryzyka kraju pochodzenia oraz dossier, które wytrzyma kontrolę.
To, czy samodzielne złożenie jest dla Ciebie wykonalne, zależy zatem mniej od umiejętności technicznych, a bardziej od tego, ile masz strumieni produktów, jak rozproszone są Twoje dostawcy i ile czasu możesz poświęcić na zbudowanie i utrzymanie tego dossier. W przypadku jednego strumienia produktu ze stałym, kooperatywnym dostawcą wiele małych i średnich przedsiębiorstw może samodzielnie złożyć oświadczenie. W przypadku wielu surowców, zmiennych dostawców lub krajów o wyższej klasyfikacji ryzyka inwestycja czasowa szybko się zwiększa.
Co musi być gotowe, zanim coś złożysz
Samo złożenie jest ostatnim krokiem, nie pierwszym. Wcześniej musisz wiedzieć, jaką rolę pełnisz w łańcuchu i jaki obowiązek z niej wynika, ponieważ to określa, czy potrzebujesz pełnego oświadczenia z należytą starannością, czy wersji uproszczonej. Także dla każdego strumienia produktu musisz być w stanie wskazać działki pochodzenia za pomocą danych geolocacyjnych, wykazać odpowiednie dokumenty i wiedzieć, w jaką klasę ryzyka wchodzi kraj pochodzenia. Jeśli nie masz jeszcze tego przeglądu, warto najpierw w pięciu pytaniach określić swoją rolę i obowiązek przed samym złożeniem.
Dossier, który w tych punktach kuleje, nie generuje komunikatu o błędzie podczas składania — system akceptuje oświadczenie, które składasz. Problem pojawia się dopiero wtedy, gdy właściwy organ żąda uzasadnienia, a to uzasadnienie jest niekompletne lub niemożliwe do odtworzenia. Samodzielne złożenie oznacza zatem przede wszystkim: bycie samodzielnie odpowiedzialnym za jakość tego, co mu poprzedza.
Gdzie samodzielne działanie się kończy
W praktyce przedsiębiorstwa natykają się na kilka punktów. Pierwszym jest czas: zbieranie danych geolocacyjnych od wielu dostawców w wielu krajach to powtarzalny, administracyjny proces, a nie jednorazowa czynność. Drugim jest walidacja: granica działki, która nie zgadza się z krajem pochodzenia, lub współrzędne, które nie pasują do reszty dossier, trudno zauważyć gołym okiem. Trzecim jest obowiązek przechowywania: dokumenty muszą pozostać dostępne przez pięć lat, nawet jeśli zmieni się dostawca lub pracownik odejdzie.
Żaden z tych punktów nie sprawia, że samodzielne złożenie jest niemożliwe. Określają one jednak, czy dla Twojego przedsiębiorstwa jest to sprawa popołudnia, czy powtarzającego się zadania, które ktoś musi systematycznie kontrolować. Przedsiębiorstwa, które składają oświadczenia dla wielu surowców jednocześnie, dlatego częściej wybierają formę wsparcia w strukturyzowaniu i walidowaniu dossier, podczas gdy ostateczne złożenie i odpowiedzialność za niego pozostają po ich stronie.
Dwie formy pomocy i różnica między nimi
Istnieje różnica między doradztwem a zleceniem na zewnątrz, i dla większości małych i średnich przedsiębiorstw ta różnica jest najważniejsza do wyjaśnienia. W przypadku doradztwa strona trzecia strukturyzuje i waliduje Twoje dossier oraz generuje z niego oświadczenie; Ty składasz je samodzielnie w systemie informacyjnym UE, korzystając ze swoich danych logowania. W przypadku zlecenia na zewnątrz przekazujesz te dane logowania i strona trzecia składa wniosek w Twoim imieniu. W obu przypadkach wettelijke ocena ryzyka pozostaje u Ciebie jako podmiotu rynkowego lub handlowca; dostawca usług strukturyzuje i generuje, ale nie oświadcza w Twoim imieniu, że produkt jest ontbossingsvrij.
Na stronie dotyczącej sposobu, w jaki powstaje złożenie i dossier dokładnie wyjaśnia, jakie kroki podejmuje się samodzielnie, a które kroki są przejmowane, jeśli się na to zdecyduje. Kto chce wiedzieć, ile kosztuje wsparcie lub pełne outsourcing w stosunku do liczby strumieni produktów, znajdzie to w zestawieniu stawek dla każdej sytuacji.
Samodzielnie, przy odpowiednim wsparciu
W przypadku pojedynczego strumienia produktów z przejrzystym dostawcą samodzielne złożenie wniosku jest dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw realistyczne, pod warunkiem że dokumentacja jest wcześniej przygotowana. W przypadku wielu surowców, krajów pochodzenia o wyższej klasyfikacji ryzyka lub częstych zmian dostawców czas poświęcony na budowanie i utrzymywanie aktualności tej dokumentacji często waży bardziej niż samo złożenie wniosku. W bazie wiedzy z opracowanymi krokami dla każdego strumienia produktów znajdzie pan/pani dla każdego surowca i roli, co konkretnie jest potrzebne, aby uzyskać możliwy do złożenia dokument.
Chce pan/pani najpierw wiedzieć, gdzie dokładnie się znajduje, zanim podejmie decyzję, czy robić to samodzielnie, czy przy wsparciu? Wykonaj bezpłatną kontrolę ról i przeczytaj powiązane tematy w bazie wiedzy; to da panu/pani konkretny punkt wyjścia w ciągu kilku minut.