Kas saab ma EUDR-deklaratsiooni ise esitada?
Jah, te võite tingimuste järgimise avalduse ise esitada ELi teabeühendusesse. Määrus ei nõua, et seda tuleks teha kaudselt; turuosaliste või kaubandusettevõtte, kes avalduse esitab, vastutab selle eest ka ise. See, mis muudab esitamise praktikas keeruliseks, ei ole mitte sisestusvorm ise, vaid kõik, mis peab enne seda paika saama: õige rollide määramine, geoandmed iga maatüki kohta, päritoluriigi riskiklassifikatsioon ja dossee, mis kontrolli puhul vastupidavale ühildub.
See, kas olete ise esitamise võimelised, sõltub seega vähem tehnilistest teadmistest ja rohkem sellest, kui palju tootevoo teil on, kui killustatult teie tarnijad on ja kui palju aega te dossee koostamiseks ja käigushoidmiseks ette võite võtta. Ühe tootevoo puhul kindla ja koostöövalmis tarnijaga suudavad paljud väike- ja keskmise suurusega ettevõtted ise esitamist teha. Mitme toore, vahetuvate tarnijate või kõrgema riskiklassiga riikide puhul suureneb ajakulutus kiiresti.
Mis peab olema valmis enne kui te midagi esitate
Esitamine ise on viimane etapp, mitte esimene. Selleks peate teadma, millisesse rolli te ketis kuulute ja mis kohustus sellega kaasneb, sest see määrab ära, kas teil on vaja täielikku tingimuste järgimise avaldust või lihtsustatud versiooni. Samuti peate iga tootevoo kohta osama näidata päritolu maatükke geoandmetega, osama esitada asjaomased dokumendid ja teadma, millisse riskiklassi päritoluriik kuulub. Kellel seda ülevaadet veel pole, teeks hästi otsustatakse esmalt võtke esmalt viie küsimusega selgitusele oma roll ja kohustused enne kui esitamine ise on arutlusel.
Dossee, mis nendel punktidel nõrgenenud on, ei anna esitamisel tõrketeadet — süsteem võtab vastu teie poolt esitatud avalduse. Probleem tekib alles siis, kui pädev asutus palub tõendamist ja tõendamine ei ole täielik ega jälgitav. Ise esitamine tähendab seega eelkõige: ise vastutavad olema selle kvaliteedi eest, mis seda eelneb.
Kus omaette tegemine lõppeb
Praktikas satuvad ettevõtted mõnede punktide juures raskustesse. Esimene on aeg: geoandmete kogumine mitme tarnija juurest mitme riigi pealt on korduv haldustegevus, mitte ühekordne toiming. Teine on valideerimine: maatüki piirid, mis ei klapi päritolumaaga, või koordinaadid, mis ei ühildu dossee ülejäänud osaga, on palja silmaga raskesti tuvastatavad. Kolmas on säilitamise kohustus: dokumendid peavad jääma kättesaadavaks viis aastat, isegi kui tarnija muutub või töötaja lahkub.
Ükski neist punktidest ei tee ise esitamist võimatuks. Need määravad siiski ära, kas teie ettevõtte jaoks on tegemist mitme tunni tööga või pideva ülesandega, mida keegi peab süstemaatiliselt jälgima. Ettevõtted, kes mitme toore puhul korraga avaldusi esitavad, valivad seepärast tihtipeale mingisugust abi dossee struktureerimisele ja valideerimisele, samas kui lõplik esitamine ja sellega seotud vastutus jäävad neile endale.
Kahe abivara vormi ja nende erinevus
On erinevus nõustamise ja väljastpanemise vahel, ja see erinevus on enamikule väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele tähtis teadvustada. Nõustamise puhul struktureerib ja valideerib osapoolne teie dosseed ja koostab sellest avalduse; te esitate selle ise ELi teabeühendusesse oma omade sisselogimistunnustega. Väljastpanemise puhul annate need sisselogimistunnused ära ja teine osapool esitab teie nimel. Mõlemas juhul jääb õiguslik riskihindamine teid kui turuosalist või kaubandusettevõtet; teenusepakkuja struktureerib ja koostab, kuid ei avalda teie nimel, et toode ontbossingvaba on.
Aadressil lehe kohta, kuidas esitamine ja dossee koos käivad on täpselt kirjeldatud, milliseid samme te ise astute ja milliseid samme võetakse üle, kui te selle valite. Kes soovib teada, kui palju juhendamine või täielik väljastamine maksab suhtes tootevoogude arvuga, leiab selle hinnakujunduse ülevaate olukorra järgi.
Tehke seda ise, õige toega
Ühe lihtsa tootevoo puhul, kus on üheselt määratletud tarnija, on paljude KKA-de jaoks ise esitamine realistlik, tingimusel et kaustaveri on eelnevalt korras. Mitme toorme puhul, päritolumaa puhul kõrgema riskiklassifikatsiooniga või sageli vahetuvate tarnijaatega on aeg, mida faili koostamine ja ajakohasena hoidmine nõuab, sageli raskemale kui ise esitamine. Vaadake teadmistebaasi väljatöötatud sammudega iga tootevoolu kohta leiate iga toorme ja rolli kohta, mis on konkreetselt vajalik, et jõuda esitatava avalduseni.
Kas soovite kõigepealt teada, kus täpselt seisate, enne kui teete valiku teha või lasta juhendada? Tehke tasuta rollide kontroll ja lugege seotud teemasid teadmistebaasist; see annab teile mõne minuti jooksul konkreetse lähtepunkti.