Ar galiu pats pateikti EUDR deklaraciją?
Taip, jūs galite pats pateikti deklaraciją apie atidumą ES informacijos sistemoje. Reglamentas nenustato, kad tai turi būti padaryta per tarpininką; subjektas rinkoje arba prekybininkas, pateikiantis deklaraciją, lieka ir pats atsakingas. Tai, kas praktikoje sudėtina pateikimą, yra ne pats įvedimo ekranas, o visa tai, kas turi būti sutvarkyta prieš tai: tinkama vaidmens nustatymas, geoduomenys pagal sklypą, šalies šaltinio rizikos klasifikacija ir dossier, kuris atlaikytų patikrą.
Tai, ar pats pateikti jums yra įmanoma, priklauso mažiau nuo techninių įgūdžių ir daugiau nuo to, kiek produktų srautų turite, kaip išsisklaidę jūsų tiekėjai ir kiek laiko galite skirti tam dossieriui kurti ir atnaujinti. Tiesą sakant, dauguma MVĮ gali pats pateikti, kai yra vienas produkto srautas ir vienas nuolatinis, bendradarbiaujantis tiekėjas. Jei turite kelis šaltinius, kintančius tiekėjus arba šalis su aukštesne rizikos klasifikacija, laiko investicijos greitai padidėja.
Ką reikia paruošti prieš pateikiant
Pats pateikimas yra paskutinis žingsnis, o ne pirmas. Prieš tai turite žinoti, kokį vaidmenį atliekate grandinėje ir kokia pareiga to priklauso, nes tai nulemia, ar jums reikalinga visapusiška deklaracija apie atidumą, ar supaprastinta versija. Taip pat turite kiekvienam produkto srautui mokėti nurodyti šaltinio sklypus su geoduomenimis, pateikti susijusius dokumentus ir žinoti, į kokią rizikos klasę patenka šaltinio šalis. Kas dar neturi tokio supratimo, turėtų gerai daryti pirmiausia pagal penkis klausimus nustatykite savo vaidmenį ir pareigą kol pats pateikimas yra klausimas.
Dossier, kuris svyruoja dėl šių punktų, nepateikiant nepateiks klaidos pranešimo — sistema priima deklaraciją, kurią pateikiate. Problema kyla tik tada, kai kompetentinga institucija prašo pagrindimo, o to pagrindimo nėra pilno arba nėra atsekamo. Pačiam pateikti reikšti visų pirma: pati būti atsakingam už to, kas daryta prieš tai, kokybę.
Kur savo veikla baigiasi
Praktikoje yra keletas punktų, kuriuose įmonės užstringa. Pirmas yra laikas: geoduomenų rinkimas iš kelių tiekėjų kelių šalių yra pasikartojantis, administracinis procesas, ne vienkartinis veiksmas. Antras yra validacija: sklypų riba, kuri neatitinka šaltinio šalies, arba koordinatės, kurios neatitinka likusiojo dossieriaus, šiurkščiu žvilgsniu sunku pastebėti. Trečias yra laikymo pareiga: dokumentai turi likti prieinami penkis metus, net jei tiekėjas keičiasi arba darbuotojas išvyksta.
Nė vienas iš šių punktų nepasidaro pačiam pateikti neįmanoma. Jie nulemia, ar jūsų įmonei tai yra popietės reikalas, ar nuolatinė užduotis, kurią kas nors turi nuolat prižiūrėti. Įmonės, kurios vienu metu pateikia deklaracijas kelioms žaliavoms, dažniau pasirinkta tam tikrą dossieriaus struktūravimo ir validavimo pagalbą, o galutinį pateikimą ir atsakomybę už tai lieka pačiose.
Dvi pagalbos formos ir skirtumas tarp jų
Yra skirtumas tarp vadovaujamo proceso ir subkontraktavimo, ir tas skirtumas daugumai MVĮ svarbiausia suprasti aiškiai. Vadovaujamu procesu vienas subjektas strukturuoja ir patikrina jūsų dossierą ir iš jo generuoja deklaraciją; jūs patys ją pateikiate ES informacijos sistemoje savo loginais duomenimis. Subkontraktavus suteikiate tuos login duomenis ir kita šalis jūsų vardu pateikia. Abiem atvejais tiesinio pagrindo rizikos vertinimas lieka jums rinkoje kaip subjektas arba prekybininkas; paslaugų teikėjas strukturuoja ir generuoja, tačiau nepareiškia jūsų vardu, kad produktas yra be miško naikinimo.
Apie puslapyje, kuriame aprašomas, kaip vyksta pateikimas ir dossier tiksliai paaiškina, kokius žingsnius jūs atliekate patys ir kokius žingsnius atlieka mes, jei to pasirenkate. Kas nori sužinoti, kiek kainuoja konsultavimas arba visa paslaugos išoriniam pasiūlymui priklausomai nuo produktų srautų skaičiaus, tą rasite kainų lentelėje pagal situaciją.
Atlikite patys, tinkamą paramą gavę
Paprastam produktų srautui su aiškia tiekėjo baze savistūmis pateikti yra realistiškas daugeliui smulkios ir vidutinės verslo įmonės, jei dossier iš anksto yra tvarkoje. Kai yra kelios žaliavos, aukštesnę rizikos klasifikaciją turinčios kilmės šalys arba dažnai keičiantis tiekėjams, dossier kuravimui ir atnaujinimui reikalinga laika dažnai sveria labiau nei pati pateiktis. žinių banke su išsamiais žingsniais kiekvienam produktų srautui rasite pagal žaliavą ir vaidmenį, kas konkrečiai reikalinga, norint gauti pateiktinę pareigų atlikimo deklaraciją.
Norite iš pradžių sužinoti, kur tiksliai esate, prieš priimant sprendimą, dėl pasiūlymo savistūmis ar su parama? Atlikite nemokamą vaidmens patikrinimą ir skaitykite susijusias temas žinių banke; tai jums kelių minučių laikotarpio per konkretų pradžios tašką.