Posso presentare io stesso la dichiarazione EUDR?
Sì, potete inviare la dichiarazione di diligenza da soli al sistema informativo dell'UE. Il regolamento non prevede che questo debba avvenire tramite un intermediario; l'operatore del mercato o il commerciante che invia la dichiarazione rimane responsabile anche di questo. Ciò che rende difficile l'invio nella pratica non è la schermata di compilazione in sé, ma tutto ciò che deve essere in ordine prima: la corretta determinazione del ruolo, i dati di geolocalizzazione per particella, la classificazione del rischio del paese di origine e un fascicolo che regga al controllo.
Se l'invio autonomo è fattibile per voi dipende meno dalla competenza tecnica e più dal numero di flussi di prodotti che avete, da quanto frammentati sono i vostri fornitori e da quanto tempo potete dedicare alla costruzione e al mantenimento del fascicolo. Per un singolo flusso di prodotto con un fornitore stabile e cooperativo, l'invio autonomo è praticabile per molte piccole e medie imprese. Con più materie prime, fornitori variabili o paesi con una classificazione del rischio più elevata, l'investimento di tempo aumenta rapidamente.
Ciò che deve essere pronto prima di inviare qualcosa
L'invio è l'ultimo passaggio, non il primo. Prima di questo, dovete sapere quale ruolo svolgete nella catena e quale obbligo è correlato, perché questo determina se avete bisogno di una dichiarazione di diligenza completa o di una versione semplificata. Inoltre, per ogni flusso di prodotto dovete essere in grado di indicare le particelle di origine con dati di geolocalizzazione, documentare i documenti correlati e sapere in quale classe di rischio rientra il paese di origine. Chi non ha ancora questa panoramica farà bene a iniziare iniziando con cinque domande a determinare il vostro ruolo e obbligo prima che l'invio in sé sia rilevante.
Un fascicolo che presenta lacune su questi punti non genera un messaggio di errore al momento dell'invio — il sistema accetta una dichiarazione che inviate. Il problema emerge solo quando un'autorità competente richiede una giustificazione e quella giustificazione non è completa o non è tracciabile. L'invio autonomo significa quindi principalmente: essere responsabili da soli della qualità di ciò che lo precede.
Dove l'azione autonoma raggiunge i suoi limiti
Esistono alcuni punti in cui le aziende incontrano difficoltà nella pratica. Il primo è il tempo: la raccolta di dati di geolocalizzazione presso più fornitori in più paesi è un processo amministrativo ricorrente, non un'azione una tantum. Il secondo è la validazione: un confine di particella che non corrisponde al paese di origine, o coordinate che non si allineano con il resto del fascicolo, sono difficili da riconoscere ad occhio nudo. Il terzo è l'obbligo di conservazione: i documenti devono rimanere accessibili per cinque anni, anche se un fornitore cambia o un dipendente se ne va.
Nessuno di questi punti rende impossibile l'invio autonomo. Determinano tuttavia se per la vostra azienda è una questione di un pomeriggio o di un compito continuativo che qualcuno deve gestire regolarmente. Le aziende che inviano dichiarazioni per più materie prime contemporaneamente, quindi, spesso optano per una forma di assistenza nella strutturazione e validazione del fascicolo, mentre l'invio finale e la responsabilità rimangono presso di loro.
Le due forme di assistenza e la differenza tra loro
Esiste una differenza tra consulenza e outsourcing, ed è la differenza più importante per la maggior parte delle piccole e medie imprese da chiarire. Con la consulenza, una parte struttura e convalida il vostro fascicolo e genera da esso la dichiarazione; voi la inviate da soli al sistema informativo dell'UE con le vostre credenziali. Con l'outsourcing, date quelle credenziali a terzi e l'altra parte invia al vostro posto. In entrambi i casi, la valutazione dei rischi prevista dalla legge rimane presso di voi come operatore del mercato o commerciante; un fornitore di servizi struttura e genera, ma non dichiara al vostro posto che un prodotto è privo di deforestazione.
Nella pagina su come avviene l'invio e la formazione del fascicolo spiega esattamente quali passaggi compie personalmente e quali vengono assunti se lo sceglie. Chi vuole sapere quanto costa l'assistenza o l'esternalizzazione completa in relazione al numero di flussi di prodotti, lo troverà in la panoramica delle tariffe per situazione.
Farlo da soli, con il giusto supporto
Per un flusso di prodotti semplice con un fornitore trasparente, l'autodichiarazione è realistica per molte PMI, a condizione che il fascicolo sia in ordine in anticipo. Con più materie prime, paesi di origine con una classificazione di rischio più elevata o fornitori che cambiano frequentemente, il tempo necessario per costruire e mantenere aggiornato quel fascicolo spesso pesa più della presentazione stessa. In la banca dati con i passaggi elaborati per flusso di prodotto troverà per materia prima e ruolo cosa è concretamente necessario per giungere a una dichiarazione presentabile.
Vuole prima sapere esattamente dove si trova prima di decidere se fare da solo o farsi assistere? Esegua il controllo di ruolo gratuito e legga gli argomenti correlati nella banca dati; questo le fornirà un punto di partenza concreto in pochi minuti.