Ali lahko EUDR-izjavo sam vložim?
Da, izjavo o zahtevani preudarnosti lahko sami pošljete v sistem informacij EU. Uredba ne zahteva, da bi to morala storiti tretja oseba; tržni udeleženci ali trgovci, ki pošljejo izjavo, ostanejo tudi osebno odgovorni zanjo. Kar otežkočuje pošiljanje v praksi, ni samo izpolnjevanje obrazca, temveč vse, kar mora biti vnaprej urejeno: pravilna opredelitev vloge, geodetski podatki po parcelah, razvrščanje tveganja države izvor in dossier, ki bo zdržal pregled.
Ali je pošiljanje za vas izvedljivo, je torej manj odvisno od tehnične spretnosti in bolj od števila proizvodnih tokov, ki jih imate, kako razpršeni so vaši dobavitelji in koliko časa lahko namenite za sestavo in vzdrževanje tega dossieja. Za en sam proizvodni tok s stalnim, sodelujočim dobaviteljem je pošiljanje zase za mnoga majhna in srednje velika podjetja izvedljivo. Pri več surovin, različnih dobaviteljih ali državah z višjo razvrstitvijo tveganja se časovna naložba hitro povečuje.
Kaj mora biti pripravljeno, preden kaj pošljete
Samo pošiljanje je zadnji korak, ne prvi. Pred tem morate vedeti, katero vlogo imate v verigi in kakšne obveznosti z njo povezane, saj to določa, ali potrebujete popolno izjavo o zahtevani preudarnosti ali poenostavljeno različico. Prav tako morate po proizvodnem toku lahko označiti parcele izvora z geodetskimi podatki, pokazati ustrezne dokumente in vedeti, v kateri razred tveganja spada država izvora. Kdor tega pregleda še nima, je pametno, da najprej v petih vprašanjih opredelite svojo vlogo in obveznost preden se lotite samega pošiljanja.
Dossier, ki je na teh točkah okvarjen, pri pošiljanju ne sproži sporočila o napaki — sistem sprejme izjavo, ki jo pošljete. Problem nastane šele, če pristojni organ zahteva utemeljitev in ta utemeljitev ni popolna ali ni sledljiva. Samo pošiljanje torej predvsem pomeni: biti sam odgovoren za kakovost tega, kar mu sledi.
Kje se pošiljanje za vas konča
V praksi obstaja nekaj točk, kjer podjetja zaidejo. Prva je čas: zbiranje geodetskih podatkov pri več dobaviteljih v več državah je ponavljajoči se, administrativni proces, ne enkratni. Druga je validacija: meja parcele, ki se ne ujema z državo izvora, ali koordinate, ki se ne ujemajo z ostalim delom dossieja, je s prostim očesom težko prepoznati. Tretja je obveznost varovanja: dokumente je treba ohraniti dostopne pet let, tudi če se dobavitelj spremeni ali zaposleni odjavi.
Nobena od teh točk ne naredi samo pošiljanja nemogoče. Določajo pa, ali je za vaše podjetje stvar popoldan ali ponavljajoča se naloga, ki jo mora nekdo stalno spremljati. Podjetja, ki hkrati pošiljajo izjave za več surovin, se zato pogosteje odločijo za neko obliko podpore pri strukturiranju in validaciji dossieja, medtem ko ostaneta končna pošiljanja in odgovornost zanjo na njih.
Dve obliki pomoči in razlika med njima
Med vodenjem in preusmeritvijo je razlika, in ta razlika je za večino majhnih in srednje velikih podjetij najpomembnejša, da jo jasno razumete. Pri vodenju tretja oseba strukturira in validira vaš dossier ter iz njega tvori izjavo; vi jo pošljete sami v sistem informacij EU s svojimi podatki za prijavo. Pri preusmeritvijo те podatke za prijavo podate iz rok in druga oseba v vašem imenu pošlje. V obeh primerih ostane zakonska ocena tveganja pri vas kot tržnem udeležencu ali trgovcu; ponudnik storitev strukturira in tvori, vendar vas ne predstavlja s trditvijo, da je proizvod brez odlesevanja.
Na strani o tem, kako nastane pošiljanja in dossier natančno pojasnjuje, kateri koraki jih naredite sami in kateri koraki se prevzamejo, če se za to odločite. Tisti, ki želijo vedeti, koliko stane svetovanje ali popolna zunanja izvedba glede na število proizvodnih tokov, ga najdete na pregled tarif po situaciji.
Naredite sami, s primerno podporo
Za enostavni proizvodni tok s preglednim dobaviteljem je lastna prijava za številna mala in srednja podjetja realistična, če je datoteka vnaprej v redu. Pri več surovin, državah izvora z višjo klasifikacijo tveganja ali pogosto spreminjajočih se dobaviteljih je čas, potreben za gradnjo in vzdrževanje te datoteke, pogosto težji kot samo prijava. V baza znanja z razdelavanimi koraki po proizvodnem toku najdete po vsaki surovini in vlogi, kaj je konkretno potrebno za dosego prijave, ki jo je mogoče vložiti.
Želite najprej vedeti, kje točno stojite, preden se odločite, ali naj to naredite sami ali da vas vodijo? Opravite brezplačni pregled vlog in preberite pripadajoče teme v bazi znanja; to vam v nekaj minutah daje konkreten izhodišče.