Μπορώ να υποβάλω την δήλωση EUDR μόνος μου;
Ναι, μπορείτε να υποβάλετε την δήλωση επιμέλειας μόνοι σας στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ. Ο κανονισμός δεν προβλέπει ότι αυτό πρέπει να γίνει μέσω ενδιάμεσου· ο συμμετέχων στην αγορά ή έμπορος που υποβάλλει τη δήλωση παραμένει επίσης αυτός ο υπεύθυνος για αυτό. Αυτό που κάνει την υποβολή δύσκολη στην πράξη δεν είναι η ίδια η φόρμα, αλλά όλα όσα πρέπει να έχουν ήδη τακτοποιηθεί: ο σωστός προσδιορισμός ρόλου, στοιχεία γεωγραφικής θέσης ανά οικόπεδο, η ταξινόμηση κινδύνου της χώρας προέλευσης και ένα δοσιέ που θα αντέξει στον έλεγχο.
Το αν η αυτο-υποβολή είναι εφικτή για σας εξαρτάται λοιπόν λιγότερο από τη τεχνική δεξιότητα και περισσότερο από το πόσες ροές προϊόντων έχετε, πόσο τμηματοποιημένοι είναι οι προμηθευτές σας και πόσος χρόνος μπορείτε να αφιερώσετε για να χτίσετε και να διατηρήσετε ενημερωμένο αυτό το δοσιέ. Για μια μοναδική ροή προϊόντος με έναν σταθερό, συνεργατικό προμηθευτή, η αυτο-υποβολή είναι εφικτή για πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Με πολλαπλές πρώτες ύλες, εναλλασσόμενους προμηθευτές ή χώρες με υψηλότερη ταξινόμηση κινδύνου, η δέσμευση χρόνου αυξάνεται γρήγορα.
Τι πρέπει να είναι έτοιμο πριν υποβάλετε κάτι
Η υποβολή είναι το τελευταίο βήμα, όχι το πρώτο. Πριν από αυτό, πρέπει να γνωρίζετε ποιος ρόλος έχετε στην αλυσίδα και ποια υποχρέωση ισχύει για εσάς, διότι αυτό καθορίζει αν χρειάζεστε μια πλήρη δήλωση επιμέλειας ή μια απλοποιημένη εκδοχή. Επίσης, πρέπει να μπορείτε να προσδιορίσετε ανά ροή προϊόντος τα οικόπεδα προέλευσης με στοιχεία γεωγραφικής θέσης, να μπορείτε να παρουσιάσετε τα σχετικά έγγραφα και να γνωρίζετε σε ποια κατηγορία κινδύνου ανήκει η χώρα προέλευσης. Όποιος δεν έχει ακόμη αυτήν την εικόνα, κάνει καλά που πρώτα να προσδιορίσει τον ρόλο και την υποχρέωσή του σας σε πέντε ερωτήσεις πριν αρχίσει η υποβολή.
Ένα δοσιέ που τρέμει σε αυτά τα σημεία δεν δημιουργεί μήνυμα σφάλματος κατά την υποβολή — το σύστημα δέχεται μια δήλωση που υποβάλλετε. Το πρόβλημα προκύπτει μόνο αν μια αρμόδια αρχή ζητήσει τεκμηρίωση και αυτή η τεκμηρίωση δεν είναι ολοκληρωμένη ή δεν είναι ανιχνεύσιμη. Η αυτο-υποβολή σημαίνει λοιπόν κυρίως: να είστε ο ίδιοι υπεύθυνοι για την ποιότητα αυτού που προηγείται.
Όπου η αυτο-εκτέλεση σταματά
Υπάρχουν μερικά σημεία όπου οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν πρακτικές δυσκολίες. Το πρώτο είναι ο χρόνος: η συλλογή στοιχείων γεωγραφικής θέσης από πολλούς προμηθευτές σε πολλές χώρες είναι μια επαναλαμβανόμενη, διοικητική διαδικασία, όχι μια εφάπαξ ενέργεια. Το δεύτερο είναι η επικύρωση: ένα όριο οικοπέδου που δεν ταιριάζει με τη χώρα προέλευσης, ή συντεταγμένες που δεν συνδέονται με τα υπόλοιπα του δοσιέ, είναι δύσκολο να αναγνωρίζονται με γυμνό μάτι. Το τρίτο είναι η υποχρέωση διατήρησης: τα έγγραφα πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμα για πέντε χρόνια, ακόμη κι αν αλλάξει ένας προμηθευτής ή φύγει ένας υπάλληλος.
Κανένα από αυτά τα σημεία δεν κάνει την αυτο-υποβολή αδύνατη. Καθορίζουν όμως αν για τη δική σας επιχείρηση είναι θέμα ενός απογεύματος ή μιας συνεχιζόμενης εργασίας που κάποιος πρέπει να παρακολουθήσει δομικά. Οι επιχειρήσεις που υποβάλλουν δηλώσεις για πολλαπλές πρώτες ύλες ταυτόχρονα επιλέγουν συχνότερα κάποια μορφή υποστήριξης στη δόμηση και επικύρωση του δοσιέ, ενώ η τελική υποβολή και η ευθύνη για αυτό παραμένουν στα χέρια τους.
Οι δύο μορφές βοήθειας και η διαφορά τους
Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ καθοδήγησης και ανάθεσης, και αυτή η διαφορά είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κατανοήσουν οι περισσότερες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Με την καθοδήγηση, ένας τρίτος δομεί και επικυρώνει το δοσιέ σας και δημιουργεί την δήλωση από αυτό· εσείς υποβάλλετε μόνοι σας στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ με τα δικά σας διαπιστευτήρια. Με την ανάθεση, δίνετε εκείνα τα διαπιστευτήρια και ο άλλος μέρος υποβάλλει για λογαριασμό σας. Και στις δύο περιπτώσεις, η νόμιμη αξιολόγηση κινδύνου παραμένει στα χέρια σας ως συμμετέχοντα στην αγορά ή εμπόρου· ένας πάροχος υπηρεσιών δομεί και δημιουργεί, αλλά δεν δηλώνει για λογαριασμό σας ότι ένα προϊόν είναι ελεύθερο τροπικής αποψίλωσης.
Στη σελίδα για το πώς δημιουργούνται η υποβολή και το δοσιέ περιγράφει ακριβώς ποια βήματα κάνετε εσείς και ποια αναλαμβάνονται εάν το επιλέξετε. Όποιος θέλει να ξέρει τι κοστίζει η καθοδήγηση ή η πλήρης εξωτερική ανάθεση σε σχέση με τον αριθμό των ροών προϊόντων, θα το βρει στο την επισκόπηση των τιμών ανά περίπτωση.
Κάντε το μόνοι σας, με τη σωστή υποστήριξη
Για μια απλή ροή προϊόντος με έναν κατανοητό προμηθευτή, η αυτoδήλωση είναι ρεαλιστική για πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις, υπό την προϋπόθεση ότι το δοσιέ είναι σε τάξη εκ των προτέρων. Με πολλές πρώτες ύλες, χώρες προέλευσης με υψηλότερη κατάταξη κινδύνου ή συχνά αλλαζόμενους προμηθευτές, ο χρόνος που απαιτείται για τη δημιουργία και διατήρηση του δοσιέ συνήθως ξεπερνά τον χρόνο της αυτoδήλωσης. Στο την τράπεζα γνώσης με αναλυτικά βήματα ανά ροή προϊόντος θα βρείτε ανά πρώτη ύλη και ρόλο τι συγκεκριμένα χρειάζεται για να φτάσετε σε μια δηλώσιμη δήλωση.
Θέλετε πρώτα να ξέρετε πού ακριβώς βρίσκεστε πριν κάνετε την επιλογή μεταξύ αυτοδήλωσης ή καθοδήγησης; Κάντε τον δωρεάν έλεγχο ρόλων και διαβάστε τα σχετικά θέματα στην τράπεζα γνώσης. αυτό θα σας δώσει ένα συγκεκριμένο σημείο εκκίνησης μέσα σε λίγα λεπτά.