Vai es varu pats iesniegt EUDR deklarāciju?
Jā, jūs varat pats iesniegt pienācīgās uzraudzības deklarāciju ES informācijas sistēmā. Regulējums neparedz, ka tas jāveic, izmantojot starpnieku; tirgus dalībnieks vai pārdevējs, kurš deklarāciju iesniedz, paliek par tās atbildīgs. Tas, kas praktiski apgrūtina iesniegšanu, ir ne pats aizpildīšanas ekrāns, bet viss, kas tam jānotiek iepriekš: pareiza lomas noteikšana, ģeolokulācijas dati par katru zemes gabalu, izcelsmes valsts riska klasifikācija un dossē, kas tiek pārbaudīts, izturēs pārbaudī.
Tas, vai jums patstāvīgi ir iespējami iesniegšana, ir mazāk atkarīgs no tehnisko iemaņu un vairāk no tā, cik daudz produktu plūsmu jums ir, cik sadrumstaloti jūsu piegādātāji un cik daudz laika varat atvēlēt, lai uzbūvētu un uzturētu aktualitāti šim dossiē. Vienas produktu plūsmas gadījumā ar pastāvīgu, kooperatīvu piegādātāju daudziem mazie un vidējie uzņēmumi spēj patstāvīgi iesniegt. Vairāku izejvielu, mainīgu piegādātāju vai valstu gadījumā ar augstāku riska klasifikāciju laika investīcijas ātri pieaug.
Kas jābūt gatavam pirms kaut ko iesniegat
Iesniegšana pati par sevi ir pēdējais solis, nevis pirmais. Pirms tam jums jāzina, kādu lomu jūs pildāt ķēdē un kāds pienākums tam ir piesaistīts, jo tas nosaka, vai jums nepieciešama pilna pienācīgās uzraudzības deklarācija vai vienkāršota versija. Arī jūs katrai produktu plūsmai jāspēj norādīt izcelsmes zemes gabalus ar ģeolokulācijas datiem, jāspēj uzrādīt atbilstošos dokumentus un jāzina, kurā riska klasē ietilpst izcelsmes valsts. Tiem, kam šo pārskatu vēl nav, ir ieteicams vispirms pirmkārt, piecās jautājumos noteikt savu lomu un pienākumu pirms pati iesniegšana tiek runāta.
Dossiē, kas uz šiem punktiem šķobās, pie iesniegšanas neizrais kļūdas paziņojumu — sistēma pieņem jūsu iesniedzamajā deklarāciju. Problēma rodas tikai tad, ja kompetentā iestāde pieprasa pamatojumu un tas nav pilnīgs vai nav atklāts. Patstāvīga iesniegšana nozīmē tātad galvenokārt: pašam būt atbildīgam par tā kvalitāti, kas tam ir priekšā.
Kur patstāvīga rīcība apstājas
Praksē ir daži punkti, kuros uzņēmumi apstājas. Pirmais ir laiks: ģeolokulācijas datu vākšana no vairākiem piegādātājiem vairākās valstīs ir atkārtotas, administratīvas procedūras, nevis vienreizēja darbība. Otrais ir validācija: zemes gabala robeža, kas neatbilst izcelsmes valstij, vai koordinātas, kas neatbilst dossijas pārējam saturam, ar neapbruņotu aci ir grūti pamanīt. Trešais ir glabāšanas pienākums: dokumentus piecus gadus jāsaglabā pieejami, pat ja mainās piegādātājs vai darbinieks aiziet.
Neviens no šiem punktiem nepadara patstāvīgu iesniegšanu neiespējamu. Viņi tomēr nosaka, vai jūsu uzņēmumam tas ir pēcpusdienas jautājums vai turpināma uzdevuma, kuru kādam strukturāli ir jāseko. Uzņēmumi, kas vienlaicīgi sniedz deklarācijas vairākām izejvielām, tāpēc biežāk izvēlas atbalstu dossijas strukturēšanā un validācijā, kamēr iesniegšana un par to atbildība paliek viņiem pašiem.
Divas palīdzības formas un atšķirības starp tām
Starp vadīšanu un ārējošanu ir atšķirības, un šī atšķirība ir vairumam mazo un vidējo uzņēmumu vissvarīgākā, lai skaidri saprastu. Vadīšanas gadījumā puse strukturē un validē jūsu dossiē un no tā ģenerē deklarāciju; jūs to pats iesniegat ES informācijas sistēmā ar saviem pieteikšanās datiem. Ārējošanas gadījumā jūs nodaļat šos pieteikšanās datus un cita puse iesniedz jūsu vārdā. Abos gadījumos likumā noteiktā riska novērtējuma atbildība paliek pie jums kā tirgus dalībnieka vai pārdevēja; pakalpojumu sniedzējs strukturē un ģenerē, bet neizsaka no jūsu vārdā deklarāciju, ka produkts ir ontbossingsvrij.
uz lapu par to, kā notiek iesniegšana un dossiē veidošana precīzi izskaidro, kādus soļus jūs sēžat paši un kādus soļus uzņemamies mēs, ja jūs to izvēlaties. Kas vēlas zināt, cik maksā vadība vai pilnīga pārdelegēšana attiecībā pret produktu plūsmu skaitu, to atradīs tarifus apskates katrā situācijā.
Veikt pašam, ar pareizu atbalstu
Vienai produktu plūsmai ar pārredzamu piegādātāju patstāvīgs iesniegšana daudziem maziem un vidējiem uzņēmumiem ir reālistiska, ja dossiers ir savāc iepriekš. Vairākiem izejmateriāliem, izcelsmes valstīm ar augstāku riska klasifikāciju vai bieži mainīgiem piegādātājiem dossiera veidošanai un aktualizēšanai nepieciešamais laiks bieži nozīmē vairāk, nekā pati iesniegšana. Apskatieties zināšanu bāze ar detalizētiem soļiem katrai produktu plūsmai katrā izejmateriālā un lomas gadījumā atradīsit, kas konkrēti nepieciešams, lai nonāktu pie iesniegšanai gatavs deklarācijas.
Vai vēlaties vispirms uzzināt, kur jūs precīzi stāvat, pirms pieņemat lēmumu pašam veikt vai lūgt vadību? Veiciet bezmaksas lomu pārbaudi un izlasiet saistītos jautājumus zināšanu bāzē; tas jums dažu minūšu laikā dos konkrētu sākumpunktu.