Pot depune singur declarația EUDR?
Da, puteți înmâna singur declarația de diligență cuvenită în sistemul informatic al UE. Regulamentul nu prevede că acest lucru trebuie să se facă prin intermediul unui terț; operatorul pe piață sau comerciantul care înmânează declarația rămâne responsabil pentru aceasta. Ceea ce face înmânarea dificilă în practică nu este ecranul de introducere în sine, ci tot ceea ce trebuie să fie deja în ordine înainte: determinarea corectă a rolului, date de geolocalitate pentru fiecare parcelă, clasificarea riscului țării de origine și un dosar care rezistă la control.
Dacă înmânarea singur este realizabilă pentru dumneavoastră depinde mai puțin de abilitățile tehnice și mai mult de numărul fluxurilor de produse pe care le aveți, cât de fragmentate sunt furnizorii dumneavoastră și cât timp puteți dedica pentru a construi și menține la zi acel dosar. Pentru un singur flux de produse cu un furnizor stabil și cooperant, mulți operatori mici și medii pot realiza înmânarea singur. Cu mai multe materii prime, furnizori variabili sau țări cu o clasificare de risc mai mare, investiția de timp crește rapid.
Ce trebuie să fie gata înainte ca voi să înmânați ceva
Înmânarea în sine este pasul final, nu primul. Înainte trebuie să știți ce rol aveți în lanț și ce obligație decurge din acesta, pentru că aceasta determină dacă aveți nevoie de o declarație completă de diligență cuvenită sau de o versiune simplificată. De asemenea, trebuie să puteți identifica pentru fiecare flux de produse parcelele de origine cu date de geolocalitate, să prezentați documentele corespunzătoare și să știți în ce clasă de risc se situează țara de origine. Cine nu are încă această vedere de ansamblu face bine să facă mai întâi mai întâi în cinci întrebări să determine rolul și obligația sa înainte ca înmânarea propriu-zisă să intre în considerare.
Un dosar care se prăbușește pe aceste puncte nu produce un mesaj de eroare la înmânare — sistemul acceptă o declarație pe care o înmânați. Problema apare numai dacă o autoritate competentă solicită justificare și acea justificare nu este completă sau nu este trasabilă. Înmânarea singur înseamnă deci mai ales: a fi singur responsabil pentru calitatea a ceea ce o precedă.
Unde se oprește acționarea singur
Există câteva puncte în care operatorii se blochează în practică. Primul este timpul: colectarea datelor de geolocalitate de la mai mulți furnizori din mai multe țări este un proces administrativ repetitiv, nu o acțiune unică. Al doilea este validarea: o limită a parcelei care nu corespunde cu țara de origine, sau coordonate care nu se aliniază cu restul dosarului, sunt dificil de recunoscut cu ochiul liber. Al treilea este obligația de păstrare: documentele trebuie să rămână accesibile timp de cinci ani, chiar dacă un furnizor se schimbă sau un angajat pleacă.
Niciun dintre aceste puncte nu face imposibilă înmânarea singur. Ele determină dacă pentru operatorul dumneavoastră este o chestiune de o după-amiază, sau o sarcină continuă pe care cineva trebuie să o supravegheze structurat. Operatorii care înmânează simultan declarații pentru mai multe materii prime aleg deci mai des o formă de asistență la structurarea și validarea dosarului, iar înmânarea finală și responsabilitatea pentru aceasta rămân la ei.
Cele două forme de asistență și diferența dintre ele
Există o diferență între însoțire și externalizare, iar această diferență este cea mai importantă de înțeles pentru majoritatea operatorilor mici și medii. La însoțire, o parte structurează și validează dosarul dumneavoastră și generează din acesta declarația; dumneavoastră o înmânați singur sistemului informatic al UE cu propriile date de acces. La externalizare, voi cedați acele date de acces și cealaltă parte înmânează în numele dumneavoastră. În ambele cazuri, evaluarea riscului prescrisă de lege rămâne la voi ca operator pe piață sau comerciant; un furnizor de servicii structurează și generează, dar nu declară în numele vostru că un produs este ontbossingsvrij.
Pe pagina despre cum iau naștere înmânarea și dosarul explică exact care sunt pașii pe care îi parcurgeți singur și care sunt pașii preluați dacă alegeți această opțiune. Cine dorește să afle care sunt costurile asistenței sau al externalizării complete în raport cu numărul de fluxuri de produse, le va găsi pe prezentarea generală a tarifelor pe situație.
Faceți-o singur, cu sprijinul potrivit
Pentru un flux de produs individual cu un furnizor ușor de urmărit, depunerea pe cont propriu este realistă pentru multe întreprinderi mici și mijlocii, cu condiția ca dosarul să fie în regulă din timp. Atunci când aveți mai multe materii prime, țări de origine cu o clasificare de risc mai ridicată sau furnizori care se schimbă frecvent, timpul necesar pentru construirea și actualizarea dosarului depășește adesea efortul depunerii în sine. În baza de cunoștințe cu pași detaliați pe flux de produs veți găsi pentru fiecare materie primă și rol ceea ce este concret necesar pentru a obține o declarație depunere valabilă.
Doriți să aflați mai întâi exact unde vă aflați înainte de a decide dacă să lucrați singur sau cu asistență? Efectuați verificarea gratuită a rolului și citiți subiectele aferente din baza de cunoștințe; aceasta vă va oferi un punct de plecare concret în câteva minute.