Системата на ЕС за информация е цифровата система на Европейската комисия, в която участниците на пазара и търговците подават своята декларация за надлежна проверка по EUDR, преди продуктът да бъде пуснат на пазара на ЕС или да напусне ЕС. При всяка подадена декларация системата генерира два номера: референтен номер и номер за проверка. Тези два номера са основата на функционирането на системата на практика.
След като декларацията е подадена и приета, трябва да можете да предоставите референтния номер и номера за проверка при митници или при компетентния орган и да ги предадете на страната, на която продавате продукта, ако тази страна има собствено задължение по веригата на доставку. Без тези номера следващото звено в веригата не може да докаже, че за продукта вече е подадена декларация.
Какво се случва в системата след подаването
Когато подадете декларация за надлежна проверка, въвеждате данните от вашия досие: продукта и съответния код, количеството, държавата на произход, данните за геолокация на парцелите и данните на вашите доставчици. Системата свързва тази декларация с референтен номер, който идентифицира самата декларация, и номер за проверка, който показва, че декларацията е приета. И двата номера заедно образуват доказателството, че за тази конкретна партида стоки е подадена декларация.
Тези два номера не са формалност. Ако препродавате стоки на друга страна в ЕС, която от своя страна има задължение, тази страна може да се позовава на вашия референтен номер вместо да преминава самостоятелно през цялата надлежна проверка. Именно поради това отслеждането и правилното предаване на тези номера са толкова важни, колкото и съхраняването на основните документи. преглед на структурирането на досие за всяка производствена линия помага да видите къде тези номера се поместват в останалата ви администрация.
Кой може да разглежда информацията в системата
Компетентните органи на държавите членки могат да преглеждат подадените декларации и основните данни в контекста на техния надзор. Митническите органи проверяват при внос или износ дали в пратката присъства валиден референтен номер. Като участник на пазара или търговец виждате сами декларациите, които сте подали, и номерата, които им съответстват. Системата따 не е публичен регистър, но е място, където надзорът и търговията се срещат.
Подаване самостоятелно или възлагане на трета страна
Можете да създадете своя собствена сметка в системата на ЕС за информация и да подадете декларацията там самостоятелно, на основата на данните, които сте събрали и оценили сами. Някои компании избират да упълномощат трета страна да подаде в технешко име. В този случай законовото отговорност за точността на данните остава при вас като участник на пазара или търговец, дори ако някой друг технически осигури подаването. Тези, които избират този път, имат интерес да знаят предварително как се управляват данните за достъп; как обработваме вашите данни и достъпа описва това за ситуации, в които декларация е подадена в ваше име.
Какво системата не прави
Системата на ЕС за информация не оценява дали вашият продукт е действително произведен без обезлесяване и също не провежда оценка на риска за вас. Тя само записва декларацията, която вие подавате, въз основата на своята собствена надлежна проверка. Съществената оценка на риска от обезлесяване или неспазване на местното законодателство остава при участника на пазара или търговца, евентуално с подкрепата на адвокат или компетентния надзорен орган, ако съществува съмнение относно вашата собствена ситуация.
Къде това се поместява в собствения ви процес
Независимо дали подавате сами или наемате консултант, е полезно предварително да уясните ясно каква е вашата роля в веригата на доставки, тъй като това определя кои задължения имате и какъв тип декларация ви е необходима. вижте в няколко въпроса коя роля ви подхожда дава първоначално насочване, преди да преминете към самото подаване. За по-широк преглед на това как досието, декларацията и подаването са взаимосвързани, преглед на това как е структурирано подаването е логична следваща стъпка.
Ако желаете първо да видите дали и кога това е приложимо за вашите продукти и вашата роля, направете безплатната проверка на ролята или разгледайте другите теми в базата знания. И двете са свободно достъпни, дори и без регистрация.