El sistema de información de la UE es el sistema digital de la Comisión Europea en el que los operadores del mercado y los comerciantes presentan su declaración de diligencia debida para el EUDR, antes de que un producto llegue al mercado de la UE o salga de la UE. Cada vez que se presenta una declaración, el sistema genera dos números: un número de referencia y un número de verificación. Estos dos números son el núcleo de cómo funciona el sistema en la práctica.
Una vez que se ha presentado y aceptado una declaración, debe poder mostrar ese número de referencia y número de verificación a la aduana o a la autoridad competente, y debe transmitirlos a la parte a la que vende el producto si esa parte también tiene una obligación más adelante en la cadena. Sin estos números, el siguiente eslabón de la cadena no puede demostrar que ya existe una declaración para el producto.
Qué ocurre en el sistema después de la presentación
Cuando presenta una declaración de diligencia debida, introduce los datos de su dossier: el producto y su código correspondiente, la cantidad, el país de origen, los datos de geolocalización de las parcelas y los datos de sus proveedores. El sistema vincula esa declaración a un número de referencia, que identifica la declaración en sí, y un número de verificación, que demuestra que la declaración ha sido aceptada. Juntos, ambos números constituyen la prueba de que se ha presentado una declaración para ese lote específico de mercancías.
Estos dos números no son una formalidad. Si revende mercancías a otra parte dentro de la UE que a su vez tiene una obligación, esa parte puede hacer referencia a su número de referencia en lugar de llevar a cabo nuevamente un proceso completo de diligencia debida. Esta es exactamente la razón por la que mantener y transmitir correctamente estos números es tan importante como conservar los documentos subyacentes. ver la estructura de un dossier por corriente de productos ayuda a ver dónde encajan estos números en el resto de su administración.
Quién puede consultar el sistema
Las autoridades competentes de los Estados miembros pueden consultar las declaraciones presentadas y los datos subyacentes en el contexto de su supervisión. Las autoridades aduaneras comprueban en la importación o exportación que hay un número de referencia válido con el envío. Como operador del mercado o comerciante, puede ver las declaraciones que ha presentado y los números asociados. Por lo tanto, el sistema no es un registro público, pero es un lugar donde la supervisión y el comercio se encuentran.
Presentar usted mismo o dejar que otros lo hagan
Puede crear una cuenta en el sistema de información de la UE y presentar la declaración usted mismo, basándose en los datos que ha recopilado y evaluado. Algunas empresas optan por autorizar a un tercero para que presente en su nombre. En ese caso, la responsabilidad legal de la exactitud de los datos recae en usted como operador del mercado o comerciante, incluso si otra persona gestiona técnicamente la presentación. Quienes opten por esa ruta harían bien en saber de antemano cómo se manejan las credenciales de acceso; cómo gestionamos sus datos y acceso describe cómo procedemos en situaciones en las que se presenta una declaración en su nombre.
Qué no hace el sistema
El sistema de información de la UE no evalúa si su producto es realmente libre de deforestación y tampoco realiza una evaluación del riesgo por usted. Solo registra la declaración que usted mismo presenta, basándose en su propia diligencia debida. La evaluación sustancial del riesgo de deforestación o incumplimiento de la legislación local recae en el propio operador del mercado o comerciante, posiblemente con apoyo de un jurista o de la autoridad supervisora competente si existe duda sobre su propia situación.
Dónde encaja esto en su propio proceso
Ya sea que presente la solicitud usted mismo o la haga acompañar, es útil aclarar primero qué función tiene en la cadena, porque eso determina qué obligación le corresponde y qué tipo de declaración necesita. en unas pocas preguntas ver qué función le corresponde proporciona una primera orientación, antes de que empiece con la presentación de la solicitud. Para una visión más amplia de cómo se relacionan el expediente, la declaración y la presentación, un resumen de cómo se estructura la presentación es un paso lógico siguiente.
Si primero desea saber si esto es relevante para sus productos y su función, y cuándo, realice la verificación de funciones gratuita o explore otros temas en la base de conocimientos. Ambos son de acceso gratuito, también sin cuenta.