ES dokumentų sistema – tai Europos Komisijos skaitmeninė sistema, kurioje rinkos dalyviai ir prekybininkai pateikia savo atitikties pareiškimą EUDR atžvilgiu, prieš produktui patekus į ES rinką arba iš jos išvykus. Kai pareiškimas pateikiamas, sistema sugeneruoja du numerius: nuorodą ir patikrinimo numerį. Šie du numeriai yra to, kaip sistema veikia praktikoje, pagrindas.
Kai pareiškimas pateiktas ir priimtas, turite gebėti mamatyt tą nuorodos ir patikrinimo numerius muitinei arba kompetentingai institucijai, ir turite juos perduoti šaliai, kuriai parduodate produktą, jei ta šalis toliau grandinėje turi atitikties pareigą. Be šių numerių kita grandinės nuoroda negali įrodyti, kad produktui jau egzistuoja pareiškimas.
Kas sistemoje vyksta po pateikimo
Kai pateikiate atitikties pareiškimą, įvedate duomenis iš savo dossier: produktą ir atitinkamą kodą, kiekį, kilmės šalį, parcelių geolokacijos duomenis ir jūsų tiekėjų duomenis. Sistema susieja tą pareiškimą su nuoroda, kuri nustato patį pareiškimą, ir patikrinimo numeriu, kuris parodo, kad pareiškimas priimtas. Abu numeriai kartu sudaro įrodymą, kad tai konkrečiai šaliai pagamintų prekių pareiškimas buvo pateiktas.
Šie du numeriai nėra formalumas. Jei prepakuotas prekes parduodate kitai šaliai ES ribose, kuri savo ruožtu turi pareigą, ta šalis gali remtis jūsų nuoroda vietoje to, kad pati vėl atliktų visą atitikties patikrą. Štai todėl šių numerių sekimas ir teisingas perdavimas yra ne mažiau svarbi nei dokumentų, ant kurių jie grindžiami, saugojimas. peržiūrėti dossier struktūrą pagal produktų srautus padeda pamatyti, kur šie numeriai susijungia su jūsų likusia administracija.
Kas sistemoje gali peržiūrėti
Valstybių narių kompetentingos institucijos gali peržiūrėti pateiktus pareiškimus ir pagrindinius duomenis savo priežiūros tikslais. Muitinės institucijos tikrina imperto ar eksporto metu, ar siuntoje yra tinkama nuoroda. Kaip rinkos dalyvis ar prekybininkas, jūs patys matote pareiškimus, kuriuos pateikėte, ir jiems priklausančius numerius. Sistema nėra viešas registras, tačiau tai vieta, kurioje susitinka priežiūra ir prekyba.
Savarankiškas pateikimas arba delegavimas
Galite sukurti savo paskyrą ES dokumentų sistemoje ir patys ten pateikti pareiškimą, remiantis duomenimis, kuriuos patys surinkote ir įvertinote. Kai kurie įmonės pasirenka suteikti įgaliojimą trečiajai šaliai pateikti pareiškimą jų vardu. Šiuo atveju teisinė atsakomybė už duomenų teisingumą lieka jūsų kaip rinkos dalyvio ar prekybininko, net jei kas nors kitas techniškai atlieka pateikimą. Tiems, kurie pasirenka šią kelią, patartina iš anksto žinoti, kaip valdomi prisijungimo duomenys; kaip mes tvarkome jūsų duomenis ir prieigą aprašo tas situacijas, kuriose pareiškimas pateikiamas jūsų vardu.
Ko sistema nedaro
ES dokumentų sistema nevertina, ar jūsų produktas iš tikrųjų neišpjovęs miško, ir taip pat neatlika jūsų atitikties patikros. Ji tik registruoja pareiškimą, kurį patys pateikiate, remiantis savo atitikties patikra. Turinio atžvilgiu saugumo vertinimas dėl miško iškirpimo arba neatitikties vietos teisės aktams lieka paties rinkos dalyvio ar prekybininko atsakomybė, jei reikia su teisininko arba kompetentingos priežiūros institucijos pagalba, jei dėl savo situacijos egzistuoja abejonės.
Kur tai pasitaiko jūsų procese
Nesvarbu, ar sami pateikiate, ar tai atliekate su pagalba, pravartu pirmiausia aiškiai suprasti, kokia jūsų vaidmuo yra grandinėje, nes tai nulemia, kokia jums taikoma pareiga ir kokio tipo deklaracija jums reikalinga. keliais klausimais sužinoti, kuris vaidmuo jums tinka suteikia pirmąjį nurodymą, prieš pradedant patiems pateikti. Norėdami gauti platesnį supratimą apie tai, kaip bylos, deklaracija ir pateikimas yra tarpusavyje susiję, apžvalga, kaip pateikimas yra organizuotas logiška kita žingsnis.
Jei pageidaujate pirmiausia sužinoti, ar ir kada tai tampa aktualu jūsų produktams ir jūsų vaidmeniui, atlikite nemokamą vaidmens patikrinimą arba peržiūrėkite kitus žinių banko dalykus. Abu yra nemokami ir pasiekiami ir be paskyros.