Das EU-Informationssystem ist das digitale System der Europäischen Kommission, in das Wirtschaftsbeteiligte und Händler ihre Sorgfaltserklärung für die EUDR einreichen, bevor ein Produkt auf den EU-Markt kommt oder die EU verlässt. Bei jeder eingereichten Erklärung generiert das System zwei Nummern: eine Referenznummer und eine Überprüfungsnummer. Diese beiden Nummern sind das Herzstück der praktischen Funktionsweise des Systems.
Sobald eine Erklärung eingereicht und akzeptiert worden ist, müssen Sie diese Referenznummer und Überprüfungsnummer der Zollbehörde oder der zuständigen Behörde nachweisen können, und Sie müssen sie an die Partei weitergeben, an die Sie das Produkt verkaufen, falls diese Partei weiter oben in der Lieferkette ebenfalls eine Verpflichtung hat. Ohne diese Nummern kann das nächste Glied in der Lieferkette nicht nachweisen, dass bereits eine Erklärung für das Produkt vorliegt.
Was im System nach der Einreichung geschieht
Wenn Sie eine Sorgfaltserklärung einreichen, geben Sie die Daten aus Ihrem Dossier ein: das Produkt und den entsprechenden Code, die Menge, das Herkunftsland, die Geolocalisierungsdaten der Parzellen und die Daten Ihrer Lieferanten. Das System verknüpft diese Erklärung mit einer Referenznummer, die die Erklärung selbst identifiziert, und einer Überprüfungsnummer, die nachweist, dass die Erklärung akzeptiert wurde. Zusammen bilden diese beiden Nummern den Nachweis, dass für diese spezifische Warenpartie eine Erklärung eingereicht wurde.
Diese beiden Nummern sind keine Formalität. Wenn Sie Waren an eine andere Partei innerhalb der EU weiterverkaufen, die ihrerseits eine Verpflichtung hat, kann diese Partei sich auf Ihre Referenznummer beziehen, anstatt selbst die vollständige Sorgfalt erneut durchzuführen. Genau deshalb ist das Verfolgen und korrekte Weitergeben dieser Nummern genauso wichtig wie die Aufbewahrung der zugrunde liegenden Dokumente. die Aufbau eines Dossiers pro Produktstrom einsehen hilft zu verstehen, wo diese Nummern in Ihren übrigen Aufzeichnungen passen.
Wer im System Einsicht nehmen kann
Zuständige Behörden der Mitgliedstaaten können eingereichte Erklärungen und die zugrunde liegenden Daten im Rahmen ihrer Aufsicht einsehen. Zollbehörden prüfen bei der Ein- oder Ausfuhr, ob eine gültige Referenznummer bei der Sendung vorhanden ist. Als Wirtschaftsbeteiligter oder Händler sehen Sie selbst die Erklärungen, die Sie eingereicht haben, und die dazugehörigen Nummern. Das System ist also kein öffentliches Register, sondern ein Ort, an dem Aufsicht und Handel zusammentreffen.
Selbst einreichen oder einreichen lassen
Sie können selbst ein Konto im EU-Informationssystem erstellen und die Erklärung dort selbst einreichen, basierend auf Daten, die Sie selbst gesammelt und bewertet haben. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, einen Dritten zu bevollmächtigen, um die Erklärung in ihrem Namen einzureichen. In diesem Fall bleibt die gesetzliche Verantwortung für die Richtigkeit der Daten bei Ihnen als Wirtschaftsbeteiligter oder Händler, auch wenn jemand anderes die Einreichung technisch durchführt. Wer sich für diesen Weg entscheidet, sollte vorher wissen, wie mit Anmeldedaten umgegangen wird; wie wir mit Ihren Daten und Ihrem Zugang umgehen beschreibt dies für Situationen, in denen eine Erklärung in Ihrem Namen eingereicht wird.
Was das System nicht tut
Das EU-Informationssystem bewertet nicht, ob Ihr Produkt tatsächlich entwaldungsfrei ist, und führt auch keine Risikobewertung für Sie durch. Es registriert lediglich die Erklärung, die Sie selbst auf Grundlage Ihrer eigenen Sorgfalt einreichen. Die inhaltliche Risikobewertung bezüglich Entwaldung oder Nichteinhaltung lokaler Gesetze bleibt bei Ihnen als Wirtschaftsbeteiligter oder Händler, gegebenenfalls mit Unterstützung eines Juristen oder der zuständigen Aufsichtsbehörde, falls Unsicherheit über Ihre eigene Situation besteht.
Wo dies in Ihren eigenen Prozess passt
Ob Sie selbst einreichen oder dies begleiten lassen, es ist sinnvoll, zunächst klar zu haben, welche Rolle Sie in der Lieferkette haben, da dies bestimmt, welche Verpflichtung bei Ihnen liegt und welche Art von Erklärung Sie benötigen. in ein paar Fragen sehen, welche Rolle zu Ihnen passt gibt dafür eine erste Orientierung, bevor Sie mit dem Einreichen selbst beginnen. Für einen umfassenderen Überblick darüber, wie Dossier, Erklärung und Einreichung zusammenhängen, ist ein Überblick darüber, wie die Einreichung aufgebaut ist ein logischer nächster Schritt.
Wenn Sie zunächst sehen möchten, ob und wann dies für Ihre Produkte und Ihre Rolle relevant wird, führen Sie die kostenlose Rollenprüfung durch oder blättern Sie durch die anderen Themen in der Wissensdatenbank. Beides ist kostenlos zugänglich, auch ohne Konto.