Sistem EU za informacije je digitalni sistem Evropske komisije, v katerega udeleženci na trgu in trgovci vložijo svojo izjavo o ustrezni preuditnosti za EUDR, preden se proizvod pojavi na trgu EU ali ga zapusti. Pri vsaki vloženi izjavi sistem ustvari dve številki: referenčno številko in preverjalno številko. Ti dve številki sta jedro delovanja sistema v praksi.
Takoj ko je izjava vložena in sprejeta, morate biti zmožni pokazati to referenčno številko in preverjalno številko carini ali pristojnemu organu ter ju posredovati stranki, ki ji prodate proizvod, če ima ta stranka tudi obveznost naprej v verigi. Brez teh številk naslednja povezava v verigi ne more dokazati, da za proizvod že obstaja izjava.
Kaj se v sistemu dogodi po vložitvi
Ko vložite izjavo o ustrezni preuditnosti, vnesete podatke iz vašega dosirja: proizvod in ustrezno kodo, količino, državo izvora, geolokirne podatke o parcelah in podatke vaših dobaviteljev. Sistem to izjavo poveže z referenčno številko, ki identificira samo izjavo, in preverjalno številko, ki dokazuje, da je bila izjava sprejeta. Obe številki skupaj predstavljata dokazilo, da je za to posebno pošiljko blaga vložena izjava.
Ti dve številki nista formalnost. Če blago naprej prodate drugi stranki v EU, ki je s strani prav tako obvezana, lahko ta stranka sklicuje na vašo referenčno številko namesto da bi sama ponovno opravila celotno ustrezno preuditnost. Ravno to je razlog, da je vodenje in pravilno posredovanje teh številk enako pomembno kot hramba osnovnih dokumentov. si oglejte strukturo dosirja za vsak proizvodni tok vam pomaga videti, kam se ta številki umeščata v vašo preostalo upravo.
Kdo lahko v sistemu vidi
Pristojni organi članic lahko vidijo vložene izjave in osnovne podatke v okviru svojega nadzora. Carinski organi pri uvozu ali izvozu nadzirajo, ali je pri pošiljki navzoča veljavna referenčna številka. Kot udeleženec na trgu ali trgovec sami vidite izjave, ki ste jih vložili, in številke, ki so pri njih. Sistem zato ni javni register, temveč mesto, kjer se nadzor in trgovina srečata.
Vložiti sami ali pustiti, da to stori drugi
Lahko si sami ustvarite račun v sistemu EU za informacije in tam sami vložite izjavo na podlagi podatkov, ki ste jih sami zbrali in ocenili. Nekatera podjetja se odločijo, da pooblastijo tretjo osebo, da je v njihovem imenu vloži. V tem primeru ostaja zakonska odgovornost za pravilnost podatkov pri vas kot udeležencu na trgu ali trgovcu, čeprav tehnično vložitev izvede nekdo drug. Podjetja, ki se za to pot odločijo, bi se dobro odločila, da vnaprej vedo, kako se ravna z podatki za prijavo; kako ravnamo z vašimi podatki in dostopom opisuje to za situacije, v katerih je izjava vložena v vašem imenu.
Kaj sistem ne počne
Sistem EU za informacije ne oceni, ali je vaš proizvod res brez povezave z odlesavanjem, in tudi ne izvede ocene tveganja za vas. Zapiše le izjavo, ki jo sami, na podlagi svoje lastne ustrezne preuditnosti, vložite. Vsebinska ocena tveganja odlesavanja ali neupoštevanja lokalnega zakonodajnega predpisa ostaja pri samem udeležencu na trgu ali trgovcu, po potrebi s podporo pravnika ali pristojnega organa za nadzor, če obstaja dvom o lastni situaciji.
Kam se to umeška v vaš lastni proces
Ne glede na to, ali sami podajate ali to prepuščate vodenstvu, je koristno, da najprej jasno veste, kakšna je vaša vloga v verigi, ker to določa, kakšna obveznost velja za vas in kakšno vrsto izjave potrebujete. v nekaj vprašanjih vidite, katera vloga vam ustreza daje tam prvi smer, preden se sami lotite podajanja. Za širši pregled, kako se datoteka, izjava in podajanje povezujejo, je pregled, kako se podajanje gradi logičen naslednji korak.
Če želite najprej videti, ali in kdaj postane to relevantno za vaše proizvode in vašo vlogo, naredite brezplačno preverjanje vloge ali preglejte druge teme v bazi znanja. Oba sta brezplačna in dostopna tudi brez računa.