Systém informácií EÚ je digitálny systém Európskej komisie, v ktorom účastníci trhu a obchodníci podávajú svoje vyhlásenia o starostlivosti v súvislosti s EUDR skôr, ako sa produkt dostane na trh EÚ alebo z neho opustí. Pri každom podanom vyhlásení systém generuje dve čísla: referenčné číslo a overovací kód. Tieto dve čísla sú jadrom toho, ako systém prakticky funguje.
Akonáhle je vyhlásenie podané a prijaté, musíte byť schopní predložiť toto referenčné číslo a overovací kód na hraniciach alebo príslušným orgánom a musíte ich odovzdať strane, ktorej produkty predávate, ak má táto strana nižšie v reťazci tiež povinnosti. Bez týchto čísel nemôže ďalší člen reťazca preukázať, že pre daný produkt už existuje vyhlásenie.
Čo sa v systéme stane po podaní
Keď podávate vyhlásenie o starostlivosti, zadáte údaje zo svojho súboru: produkt a príslušný kód, množstvo, krajinu pôvodu, geolokaÄné údaje o pozemkoch a údaje o vašich dodávateľoch. Systém prepojí toto vyhlásenie s referenčným číslom, ktoré vyhlásenie identifikuje, a s overovacím kódom, ktorý potvrdzuje prijatie vyhlásenia. Obe čísla spolu predstavujú dôkaz, že pre túto konkrétnu zásielku tovarov bolo vyhlásenie podané.
Tieto dve čísla nie sú len formalitou. Ak tovary ďalej predávate inej strane v EÚ, ktorá má tiež povinnosti, môže táto strana odkazovať na vaše referenčné číslo namiesto toho, aby sama znova prechádzala celou starostlivosťou. Práve preto je sledovanie a správne odovzdávanie týchto čísel rovnako dôležité ako uchovávanie základných dokumentov. pozrite si konštrukciu súboru na jednu produktovú linku pomáha pochopiť, kam sa tieto čísla umiestňujú v zvyšku vašej správy.
Kto môže v systéme zisťovať informácie
Príslušné orgány členských štátov môžu podané vyhlásenia a základné údaje vidieť v rámci svojho dohľadu. Colné orgány kontrolujú pri dovoze alebo vývoze, či je v zásielke prítomné platné referenčné číslo. Ako účastník trhu alebo obchodník vidíte sami vyhlásenia, ktoré ste podali, a čísla, ktoré s nimi súvisia. Systém nie je teda verejným registrom, ale miestom, kde sa dohľad a obchod stretávajú.
Podať sami alebo nechať robiť
Môžete si vytvoriť účet v systéme informácií EÚ a vyhlásenie tam podať sami na základe údajov, ktoré ste sami zhromaždili a posúdili. Niektoré podniky sa rozhodujú poveríť tretiu stranu, aby podala vyhlásenie v ich mene. V takom prípade zostáva zákonná zodpovednosť za správnosť údajov na vás ako na účastníkovi trhu alebo obchodníkovi, aj keď úlohu technického podania vykonáva niekto iný. Kto si zvolí túto cestu, by mal vopred vedieť, ako sa pristupuje k prístupovým údajom; ako my pristupujeme k vašim údajom a prístupu popisuje situácie, v ktorých je vyhlásenie podané v tvojom mene.
Čo systém nevykonáva
Systém informácií EÚ nespochybňuje, či je váš produkt naozaj bez odlesňovania, a nevedie si ani žiadnu risikovú analýzu za vás. Iba zaregistruje vyhlásenie, ktoré ste sami podali na základe vašej vlastnej starostlivosti. Vecná risiková analýza, či hrozí odlesňovanie alebo nedodržiavanie miestnych zákonov, zostáva na účastníkovi trhu alebo obchodníkovi samotnom, prípadne s pomocou právnika alebo príslušného orgánu dohľadu, ak v tejto veci existuje pochybnosť.
Kde sa to umiestňuje vo vašom vlastnom procese
Bez ohľadu na to, či podávate správu sami alebo sa nechávate viesť, je užitočné si najskôr ujasniť, akú rolu zohrávaš v dodávateľskom reťazci, pretože to určuje, aká povinnosť na vás viaže a aký typ vyhlásenia potrebujete. v niekoľkých otázkach zistiť, ktorá rola sa vám hodí poskytuje prvý smer predtým, ako sa sami pustíte do podávania. Aby ste mali širší prehľad o tom, ako sa spájajú spis, vyhlásenie a podanie, je prehľad o tom, ako sa podanie skladá logickým ďalším krokom.
Ak chcete najskôr zistiť, či je to relevantné pre vaše produkty a vašu rolu a kedy, vykonajte bezplatnú kontrolu rolí alebo si prelistujte ďalšie témy v databáze znalostí. Obidve sú bezplatne prístupné, aj bez účtu.