Το σύστημα πληροφοριών της ΕΕ είναι το ψηφιακό σύστημα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στο οποίο οι εμπλεκόμενοι της αγοράς και οι έμποροι υποβάλλουν τη δήλωση επιμέλειας για τον EUDR, πριν από την ανάθεση ενός προϊόντος στην αγορά της ΕΕ ή την εξαγωγή του από την ΕΕ. Για κάθε δήλωση που υποβάλλεται, το σύστημα δημιουργεί δύο αριθμούς: έναν αριθμό αναφοράς και έναν αριθμό επαλήθευσης. Αυτοί οι δύο αριθμοί είναι ο πυρήνας του τρόπου λειτουργίας του συστήματος στην πράξη.
Μόλις υποβληθεί και γίνει δεκτή μια δήλωση, πρέπει να είστε σε θέση να παρουσιάσετε τον αριθμό αναφοράς και τον αριθμό επαλήθευσης στο τελωνείο ή στην αρμόδια αρχή, και πρέπει να τους διαβιβάσετε στο μέρος στο οποίο πωλείτε το προϊόν εάν αυτό το μέρος έχει επίσης υποχρέωση παρακάτω στην αλυσίδα. Χωρίς αυτούς τους αριθμούς, ο επόμενος κρίκος στην αλυσίδα δεν μπορεί να αποδείξει ότι υπάρχει ήδη δήλωση για το προϊόν.
Τι συμβαίνει στο σύστημα μετά την υποβολή
Όταν υποβάλλετε δήλωση επιμέλειας, εισάγετε τα δεδομένα από το δεδομένο σας: το προϊόν και τον αντίστοιχο κωδικό, την ποσότητα, τη χώρα προέλευσης, τα δεδομένα γεωγραφικής θέσης των αγροτεμαχίων και τα δεδομένα των προμηθευτών σας. Το σύστημα συνδέει αυτή τη δήλωση με έναν αριθμό αναφοράς, που αναγνωρίζει τη δήλωση, και έναν αριθμό επαλήθευσης, που δείχνει ότι η δήλωση έχει γίνει δεκτή. Και οι δύο αριθμοί μαζί αποτελούν την απόδειξη ότι για αυτό το συγκεκριμένο φορτίο εμπορευμάτων έχει υποβληθεί δήλωση.
Αυτοί οι δύο αριθμοί δεν είναι τυπική διαδικασία. Εάν επαναπωλείτε εμπορεύματα σε άλλο μέρος εντός της ΕΕ που με τη σειρά του έχει υποχρέωση, αυτό το μέρος μπορεί να κάνει αναφορά στον αριθμό αναφοράς σας αντί να διενεργήσει ξανά ολόκληρη τη δικιά του επιμέλεια. Αυτό ακριβώς είναι ο λόγος για τον οποίο η παρακολούθηση και η σωστή διαβίβαση αυτών των αριθμών είναι εξίσου σημαντική με τη διατήρηση των υποκείμενων εγγράφων. προβολή της κατασκευής ενός δεδομένου ανά ροή προϊόντος βοηθά να δείτε πού αυτοί οι αριθμοί ταιριάζουν στο υπόλοιπο της κατακόρυφης διάταξης σας.
Ποιοι μπορούν να δουν στο σύστημα
Οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών μπορούν να δουν δηλώσεις που υποβλήθησαν και τα υποκείμενα δεδομένα στο πλαίσιο του επιτόπου ελέγχου τους. Οι τελωνειακές αρχές ελέγχουν κατά την εισαγωγή ή εξαγωγή εάν υπάρχει ένας έγκυρος αριθμός αναφοράς με την αποστολή. Ως εμπλεκόμενος της αγοράς ή έμπορος, βλέπετε τις δηλώσεις που υποβάλατε και τους αριθμούς που τις συνοδεύουν. Το σύστημα δεν είναι επομένως δημόσιο μητρώο, αλλά ένας τόπος όπου ο έλεγχος και το εμπόριο συναντώνται.
Υποβολή μόνοι σας ή ανάθεση
Μπορείτε να δημιουργήσετε δικό σας λογαριασμό στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ και να υποβάλετε τη δήλωση εκεί μόνοι σας, βάσει δεδομένων που συλλέξατε και αξιολογήσατε ο ίδιος. Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να εξουσιοδοτήσουν τρίτο μέρος να υποβάλει εκ περιτροπής για λογαριασμό τους. Σε αυτή την περίπτωση, η νόμιμη ευθύνη για την ακρίβεια των δεδομένων παραμένει σε σας ως εμπλεκόμενος της αγοράς ή έμπορος, ακόμα κι αν κάποιος άλλος χειρίζεται τεχνικά την υποβολή. Όποιος επιλέγει αυτή τη διαδρομή, καλό θα είναι να γνωρίζει εκ των προτέρων πώς χειρίζονται τα διαπιστευτήρια σύνδεσης; το πώς χειριζόμαστε τα δεδομένα σας και την πρόσβασή σας περιγράφει ότι για περιπτώσεις όπου μια δήλωση υποβάλλεται εκ περιτροπής για λογαριασμό σας.
Τι δεν κάνει το σύστημα
Το σύστημα πληροφοριών της ΕΕ δεν αξιολογεί εάν το προϊόν σας είναι πραγματικά απαλλαγμένο από αποψίλωση και δεν διενεργεί αξιολόγηση κινδύνου για λογαριασμό σας. Καταγράφει μόνο τη δήλωση που υποβάλλετε ο ίδιος, βάσει της δικής σας επιμέλειας. Η ουσιαστική αξιολόγηση του κινδύνου αποψίλωσης ή μη συμμόρφωσης με τη τοπική νομοθεσία παραμένει στον εμπλεκόμενο της αγοράς ή τον έμπορο, ενδεχομένως με υποστήριξη νομικού συμβούλου ή της αρμόδιας αρχής ελέγχου εάν υπάρχει αμφιβολία σχετικά με τη δική σας κατάσταση.
Πού αυτό ταιριάζει στη δική σας διαδικασία
Είτε υποβάλλετε μόνοι σας είτε λαμβάνετε συνοδευτική υποστήριξη, είναι χρήσιμο να έχετε πρώτα σαφή εικόνα για τον ρόλο σας στην αλυσίδα εφοδιασμού, καθώς αυτό καθορίζει ποια υποχρέωση ισχύει για εσάς και ποιο είδος δήλωσης χρειάζεστε. σε μερικές ερωτήσεις δείτε ποιος ρόλος σας ταιριάζει δίνει μια πρώτη κατεύθυνση εκεί, πριν ξεκινήσετε μόνοι σας την υποβολή. Για μια ευρύτερη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο το δοσιέ, η δήλωση και η υποβολή συνδέονται μεταξύ τους, μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο είναι δομημένη η υποβολή ένα λογικό επόμενο βήμα.
Εάν θέλετε πρώτα να δείτε εάν και πότε αυτό γίνεται σχετικό για τα προϊόντα σας και τον ρόλο σας, κάντε τον δωρεάν έλεγχο ρόλων ή περιηγηθείτε τα άλλα θέματα στη βάση γνώσης. Και τα δύο είναι δωρεάν προσβάσιμα, ακόμη και χωρίς λογαριασμό.