ELi infosüsteem on Euroopa Komisjoni digitaalse süsteem, kuhu turuosalised ja kaupmiehed esitavad oma vastavushindamise deklaratsiooni EUDR-iga seotult, enne kui toode siseneb ELi turule või lahkub EList. Iga esitatud deklaratsiooni puhul genereerib süsteem kaks numbrit: viitenumbri ja kontrollinumbri. Need kaks numbrit on süsteemi praktikas toimimise tuum.
Kui deklaratsioon on esitatud ja aktsepteeritud, peate saama näidata seda viitenumbrit ja kontrollinumbrit tollile või pädevale asutusele ning peate need edasi andma poolele, kellele te toodet müüte, kui see pool kohustab ennast ka ahela järgnevates lülides. Ilma nende numbriteta ei saa ahela järgnev lülg näidata, et toote jaoks on juba deklaratsioon esitatud.
Mis süsteemis pärast esitamist juhtub
Kui te esitate vastavushindamise deklaratsiooni, sisenesta te oma dossieerist pärit andmeid: toodet ja sellele vastavat koodi, kogust, päritoluriiki, osatuste geolokatsiooniandmeid ja oma tarnijate andmeid. Süsteem seob selle deklaratsiooni viitenumbriga, mis tuvastab deklaratsiooni enese, ja kontrollinumbriga, mis näitab, et deklaratsioon on aktsepteeritud. Mõlemad numbrid koos näitavad, et selle konkreetse kaubakoguse jaoks on deklaratsioon esitatud.
Need kaks numbrit ei ole formaalsus. Kui te müüte kaubad edasi teisele ELi-sisesele poolele, kes on ka kohustatud, saab see pool viidata teie viitenumbrile selle asemel, et teha ise uuesti täielik vastavushindamise protsess. See on täpselt põhjus, miks nende numbrite jälgimine ja korrektne edasi andmine on sama tähtis kui alusandmete säilitamine. vaadake toodevooga sidutud dossiee ülesehitust aitab näha, kus need numbrid jäävad teie ülejäänud haldusega.
Kes süsteemis vaadata saab
Liikmesriikide pädevad asutused saavad esitatud deklaratsioone ja alusandmeid vaadata nende järelevalve raames. Tolliasutused kontrollivad impordi või ekspordi ajal, kas saadetise juurde kuulub kehtiv viitenumber. Turuosaliste ja kaupmeeste eas näete ise deklaratsioone, mida olete esitanud, ja nendega seotud numbreid. Seega ei ole süsteem avalik register, vaid koht, kus järelevalve ja kaubandus kohtuvad.
Ise esitamine või selle teisele jätta
Te saate luua endale kontot ELi infosüsteemis ja esitada deklaratsiooni seal ise, tuginedes andmetele, mida olete ise kogutud ja hinnanud. Mõned ettevõtted otsustavad volitada kolmandat osapoolt nende nimel esitama. Sellisel juhul jääb andmete õigsuse eest vastutamine seaduslikult teile kui turuosalisele või kaupmehelele, isegi kui keegi teine teostab esitamist tehniliselt. Kes selle variandi valib, teeb tarkasti, kui teab eelnevalt, kuidas login-andmetega käiakse; kuidas me teie andmete ja juurdepääsuga käitleme kirjeldab olukordade kohta, milles deklaratsioon esitatakse teie nimel.
Mida süsteem ei tee
ELi infosüsteem ei hinda, kas teie toode on tegelikult ontbossingisvaba, ja ei teosta ka teie jaoks riskihindamist. See registreerib ainult deklaratsiooni, mille te ennast, tuginedes oma omale vastavushindamisele, esitate. Riskiandmete sisulise hindamise ontbossingisvabaduses või kohaliku seadusandluse mittejärgimises jääb teile kui turuosalisele või kaupmehelele, võimalusel seadusnik või pädeva järelevalveasutuse toega, kui teie olukorra suhtes tekib kahtus.
Kuidas see teie enda protsessi jääb
Olenemata sellest, kas esitate dokumendi ise või lasete seda juhendada, on kasulik esmalt selgeks teha, milline on teie roll ahelas, sest see määrab, milline kohustus teil on ja millist tüüpi avaldust te vajate. mõne küsimusega näha, milline roll teile sobib annab sellele esmase suuna, enne kui te dokumendiga ise asjaajamisele asute. Laiemate teadmiste saamiseks selle kohta, kuidas dokumendifail, avaldus ja esitamine omavahel seotud on, ülevaade selle kohta, kuidas esitamine tekib loogiline järgmine samm.
Kui soovite esmalt näha, kas ja millal see teie toodete ja teie rolli jaoks asjakohane on, tehke tasuta rollide kontroll või sirvige teiste teemade vahel teadmusbaasis. Mõlemad on tasuta kättesaadavad, isegi ilma kontota.