Sistemul de informații al UE este sistemul digital al Comisiei Europene în care operatorii pieței și comercianții depun declarația lor de diligență cuvenită pentru EUDR, înainte ca un produs să ajungă pe piața UE sau să o parasească. Pentru fiecare declarație depusă, sistemul generează două numere: un număr de referință și un număr de verificare. Aceste două numere constituie nucleul modului în care funcționează sistemul în practică.
Odată ce o declarație a fost depusă și acceptată, trebuie să puteți prezenta acest număr de referință și număr de verificare la vamă sau la autoritatea competentă, și trebuie să le transmiteți părții căreia îi vindeți produsul dacă acea parte are și ea o obligație mai departe în lanț. Fără aceste numere, următoarea verigă din lanț nu poate demonstra că a existat deja o declarație pentru produs.
Ce se întâmplă în sistem după depunere
Când depuneți o declarație de diligență cuvenită, introduceți datele din dosarul dvs.: produsul și codul asociat, cantitatea, țara de origine, datele de geolocalizare ale parcelelor și datele furnizorilor dvs. Sistemul conectează acea declarație la un număr de referință, care identifică declarația în sine, și un număr de verificare, care demonstrează că declarația a fost acceptată. Ambele numere împreună constituie dovada că pentru acea partie specifică de bunuri a fost depusă o declarație.
Aceste două numere nu sunt o simplă formalitate. Dacă revânzați bunuri unei alte părți în UE care la rândul ei are o obligație, acea parte poate face referință la numărul dvs. de referință în loc să treacă din nou printr-o diligență cuvenită completă. Tocmai de aceea reținerea și transmiterea corectă a acestor numere sunt la fel de importante ca și păstrarea documentelor subiacente. consultați construirea unui dosar pentru fiecare flux de produse vă ajută să vedeți unde se încadrează aceste numere în restul administratiei dvs.
Cine poate consulta sistemul
Autoritățile competente ale statelor membre pot consulta declarațiile depuse și datele subiacente în cadrul supravegherii lor. Autoritățile vamale verifică la import sau export dacă este prezent un număr de referință valabil la expediere. Ca operator al pieței sau comerciant, vedeți dumneavoastră însuși declarațiile pe care le-ați depus și numerele care le însoțesc. Prin urmare, sistemul nu este un registru public, ci mai degrabă un loc unde supravegherea și comerțul se întâlnesc.
Depunere proprie sau delegată
Puteți crea dvs. un cont în sistemul de informații al UE și puteți depune declarația acolo singur, pe baza datelor pe care le-ați colectat și evaluat singur. Unele companii aleg să mandateze o terță parte să depună în locul lor. În acest caz, responsabilitatea legală pentru exactitatea datelor rămâne la dumneavoastră ca operator al pieței sau comerciant, chiar dacă altcineva se ocupă din punct de vedere tehnic de depunere. Cine optează pentru această rută ar trebui să cunoască în prealabil cum se gestionează datele de conectare. cum gestionăm datele și accesul dvs. descrie aceasta pentru situații în care o declarație este depusă în locul dvs.
Ce nu face sistemul
Sistemul de informații al UE nu evaluează dacă produsul dvs. este într-adevăr fără deforestare și nici nu efectuează o evaluare a riscului pentru dvs. Se limitează doar la înregistrarea declarației pe care o depuneți dvs., pe baza diligentei cuvenite proprii. Evaluarea din punct de vedere material a riscului de deforestare sau neconformitate cu legislația locală rămâne responsabilitatea operatorului pieței sau comerciantului, eventual cu sprijinul unui jurist sau al autorității competente de supraveghere dacă există îndoieli cu privire la propria situație.
Unde se încadrează aceasta în propriul dvs. proces
Indiferent dacă înregistrați singur sau vă faceți ajuta, este util să clarificați mai întâi ce rol aveți în lanț, deoarece aceasta determină care sunt obligațiile dumneavoastră și ce tip de declarație aveți nevoie. în câteva întrebări vedeți ce rol vi se potrivește oferă o primă orientare, înainte de a trece la înregistrare. Pentru o perspectivă mai amplă a modului în care dosarul, declarația și înregistrarea se leagă între ele, este o prezentare generală a modului în care funcționează înregistrarea un pas logic următor.
Dacă doriți să vedeți mai întâi dacă și când aceasta devine relevantă pentru produsele și rolul dumneavoastră, faceți verificarea gratuită a rolurilor sau parcurgeți alte subiecte din baza de cunoștințe. Ambele sunt accesibile gratuit, chiar și fără cont.