ES informācijas sistēma ir Eiropas Komisijas digitālā sistēma, kurā tirgus dalībnieki un pārdevēji iesniedz savas atbilstības pārskatus EUDR prasībām, pirms produkts nonāk ES tirgū vai to atstāj ES. Kad katrs pārskats tiek iesniegts, sistēma ģenerē divus numurus: atsauces numuru un pārbaudes numuru. Šie divi numuri ir to, kā sistēma darbojas praksē, kodols.
Kad pārskats ir iesniegts un pieņemts, jums jāspēj parādīt šo atsauces numuru un pārbaudes numuru muitas vai pienācīgajai iestādei, un jums tie jāpadod tālāk tai pusei, kurai pārdodat produktu, ja šai pusei arī tālāk ķēdē ir pienākums. Bez šiem numuriem nākamā ķēdes posma dalībnieks nevar pierādīt, ka produktam jau ir iesniegts pārskats.
Kas sistēmā notiek pēc iesniegšanas
Kad jūs iesniedzat atbilstības pārskatu, jūs ievadāt datus no savas dokumentācijas: produktu un tā attiecīgo kodu, daudzumu, izcelsmes valsti, zemes gabalu geolokalitātes datus un jūsu piegādes ķēdes partneru datus. Sistēma saista šo pārskatu ar atsauces numuru, kas identificē pašu pārskatu, un pārbaudes numuru, kas pierāda, ka pārskats ir pieņemts. Abi numuri kopā veido pierādījumu, ka šai konkrētai preču sūtījumam ir iesniegts pārskats.
Šie divi numuri nav tikai formalitāte. Ja jūs pārdodat preces citai pusei ES ietvaros, kurai savukārt ir pienākums, šī puse var atsaukties uz jūsu atsauces numuru, nevis pati no jauna veikt pilnu atbilstības pārbaudi. Tieši tāpēc šo numuru uzglabāšana un pareiza nodošana tālāk ir tikpat svarīga kā pamatā esošo dokumentu uzglabāšana. skatīt dokumentācijas pamatsastāva veidošanu katrai produktu plūsmai palīdz redzēt, kur šie numuri ietilpst jūsu pārējā administrācijā.
Kurš var skatīties sistēmā
Dalībvalstu pienācīgās iestādes var skatīties iesniegtos pārskatus un pamatā esošos datus sava uzraudzības ietvaros. Muitas iestādes pārbauda importa vai eksporta laikā, vai sūtījumam ir derīgs atsauces numurs. Tirgus dalībnieks vai pārdevējs redzat paši jūsu iesniegtos pārskatus un tai piegādātos numurus. Tātad sistēma nav publisks reģistrs, bet gan vieta, kur uzraudzība un tirdzniecība saskaras.
Iesniegšana patstāvīgi vai nozīmēta puse
Jūs varat pats izveidot kontu ES informācijas sistēmā un tur pats iesniedz pārskatu, pamatojoties uz datiem, kurus esat savācis un novērtējis. Dažas uzņēmējdarbības iestādes izvēlas nozīmēt trešo pusi, lai tas to vietā iesniedzams. Šajā gadījumā datu pareizības juridiskā atbildība paliek pie jums kā tirgus dalībnieka vai pārdevēja, pat ja kāds cits tehniskā līmenī kārtro iesniegšanu. Kurš šo iespēju izvēlas, darītu gudri, lai iepriekš zinātu, kā tiek apkārtoti pierakstīšanās dati; kā mēs apjaunas jūsu datus un pieejamību raksturo situācijas, kurās pārskats tiek iesniegts jūsu vārdā.
Ko sistēma nedara
ES informācijas sistēma nenovērtē, vai jūsu produkts patiešām ir atbilstošs prasībām un arī nepieņem risiko novērtējumu jūsu vietā. Tā tikai reģistrē pārskatu, ko jūs patstāvīgi, pamatojoties uz savu atbilstības pārbaudi, iesniedzat. Satura novērtējums par ontbossing risku vai vietējās tiesību aktu noncievamību paliek pie paša tirgus dalībnieka vai pārdevēja, iespējams, ar jurista vai pienācīgā uzraudzības iestādes atbalstu, ja pastāv šaubas par savu situāciju.
Kur tas ietilpst jūsu paša procesā
Neatkarīgi no tā, vai jūs patstāvīgi iesniedzat vai arī to padarāt, ir lietderīgi vispirms skaidri izprast, kāda ir jūsu vieta piegādes ķēdē, jo tas nosaka, kāda pienākuma jums ir un kāda veida paziņojums jums ir nepieciešams. noskaidrot pāris jautājumos, kāda loma pie jums piemērota sniedz sākotnējo virzību, pirms sākat ar pašu iesniegšanu. Lai iegūtu plašāku pārskatu par to, kā dossier, paziņojums un iesniegšana ir savstarpēji saistīti, pārskats par to, kā iesniegšana ir uzbūvēta ir loģisks nākamais solis.
Ja vispirms vēlaties noskaidrot, vai un kad tas kļūst aktuāls jūsu produktiem un jūsu lomai, veiciet bezmaksas lomu pārbaudi vai pārlūkojiet citas tēmas zināšanu bankā. Abas ir bezmaksas pieejamas, arī bez konta.