O sistema de informações da UE é o sistema digital da Comissão Europeia no qual os operadores e comerciantes submetem a sua declaração de diligência devida para o EUDR, antes de um produto chegar ao mercado da UE ou sair da UE. Para cada declaração apresentada, o sistema gera dois números: um número de referência e um número de verificação. Estes dois números são o cerne de como o sistema funciona na prática.
Assim que uma declaração for apresentada e aceita, deve conseguir apresentar esse número de referência e número de verificação à alfândega ou à autoridade competente, e deve transmiti-los à parte a quem vende o produto se essa parte tiver também uma obrigação mais adiante na cadeia. Sem esses números, o elo seguinte da cadeia não consegue demonstrar que já existe uma declaração para o produto.
O que acontece no sistema após a apresentação
Quando apresenta uma declaração de diligência devida, introduz os dados do seu dossier: o produto e o código correspondente, a quantidade, o país de origem, os dados de localização geográfica das parcelas e os dados dos seus fornecedores. O sistema associa essa declaração a um número de referência, que identifica a declaração em si, e a um número de verificação, que demonstra que a declaração foi aceita. Em conjunto, os dois números constituem a prova de que foi apresentada uma declaração para esse lote específico de mercadorias.
Estes dois números não são uma mera formalidade. Se revender mercadorias a outra parte dentro da UE que, por sua vez, tenha uma obrigação, essa parte pode fazer referência ao seu número de referência em vez de realizar ela própria uma diligência devida completa novamente. É exatamente por isso que manter e transmitir corretamente estes números é tão importante como conservar os documentos subjacentes. ver a estruturação de um dossier por fluxo de produtos ajuda a ver onde estes números se encaixam no resto da sua administração.
Quem pode consultar o sistema
As autoridades competentes dos Estados-Membros podem consultar as declarações apresentadas e os dados subjacentes no âmbito da sua supervisão. As autoridades aduaneiras verificam na importação ou exportação se existe um número de referência válido acompanhando a remessa. Como operador ou comerciante, vê as declarações que apresentou e os números associados. O sistema não é, portanto, um registo público, mas é um local onde a supervisão e o comércio se encontram.
Apresentar pessoalmente ou deixar fazer
Pode criar sua própria conta no sistema de informações da UE e apresentar a declaração você mesmo, com base nos dados que recolheu e avaliou pessoalmente. Algumas empresas optam por autorizar um terceiro a apresentar em seu nome. Nesse caso, a responsabilidade legal pela exatidão dos dados permanece consigo como operador ou comerciante, mesmo que outra pessoa realize tecnicamente a apresentação. Quem optar por essa via faz bem em saber antecipadamente como são tratados os dados de acesso; como lidamos com seus dados e acesso descreve isso para situações em que uma declaração é apresentada em seu nome.
O que o sistema não faz
O sistema de informações da UE não avalia se o seu produto é realmente livre de desflorestação e também não realiza uma avaliação de risco para si. Apenas regista a declaração que o próprio apresenta, com base na sua própria diligência devida. A avaliação substantiva do risco de desflorestação ou não-conformidade com a legislação local permanece com o operador ou comerciante, possivelmente com o apoio de um jurista ou da autoridade supervisora competente se existir dúvida sobre a sua própria situação.
Onde isto se enquadra no seu próprio processo
Quer você apresente os documentos você mesmo ou com assistência, é útil primeiro deixar claro qual é o seu papel na cadeia, pois isso determina qual obrigação se aplica a você e que tipo de declaração você precisa. em algumas perguntas ver qual papel é adequado para você oferece uma primeira orientação, antes de você começar a apresentar os documentos você mesmo. Para uma visão geral mais ampla de como o dossiê, a declaração e a apresentação estão relacionados, a uma visão geral de como a apresentação funciona é um próximo passo lógico.
Se você deseja primeiro saber se e quando isso se torna relevante para seus produtos e seu papel, faça a verificação gratuita de funções ou navegue pelos outros tópicos na base de conhecimento. Ambos são acessíveis gratuitamente, mesmo sem conta.