Systém EU je digitální systém Evropské komise, do kterého podnikatelé a obchodníci podávají své prohlášení o péči při nákupu pro EUDR, než se výrobek dostane na trh EU nebo jej opustí. Systém při každém podaném prohlášení vygeneruje dvě čísla: referenční číslo a ověřovací číslo. Tato dvě čísla jsou jádrem toho, jak systém v praxi funguje.
Jakmile je prohlášení podáno a přijato, musíte být schopni tato referenční čísla a ověřovací čísla předložit na celnici nebo příslušnému orgánu a musíte je předat straně, které výrobek prodáváte, pokud má tato strana dále v řetězci samu povinnost. Bez těchto čísel nemůže další článek v řetězci prokázat, že pro výrobek již existuje nějaké prohlášení.
Co se stane v systému po podání
Když podáte prohlášení o péči při nákupu, zadáte údaje ze svého souboru: výrobek a odpovídající kód, množství, zemi původu, geolokační údaje o parcelách a údaje o svých dodavatelích. Systém propojí toto prohlášení s referenčním číslem, které prohlášení identifikuje, a ověřovacím číslem, které potvrzuje, že prohlášení bylo přijato. Obě čísla dohromady představují důkaz, že pro tuto konkrétní položku zboží bylo podáno prohlášení.
Tato dvě čísla nejsou jen formalita. Pokud zboží znovu prodáte jiné straně v EU, která má na sobě povinnost, může tato strana odkazovat na vaše referenční číslo místo toho, aby sama procházela novou a rozsáhlou péči při nákupu. Proto je vedení a správné předávání těchto čísel stejně důležité jako uchovávání podkladových dokumentů. zobrazit jak se sestavuje soubor pro každý výrobní tok pomáhá vidět, kam tato čísla patří v rámci zbytku vaší dokumentace.
Kdo si může v systému prohlédnout údaje
Příslušné orgány členských států si mohou prohlédnout podaná prohlášení a podkladové údaje v rámci svého dohledu. Celní orgány kontrolují při dovozu nebo vывоzu, zda je u zásilky přítomno platné referenční číslo. Jako podnikatel nebo obchodník vidíte sami prohlášení, která jste podali, a čísla, která s nimi souvisejí. Systém tedy není veřejným rejstříkem, ale místem, kde se dohled a obchod setkávají.
Podání sami nebo prostřednictvím třetí strany
Můžete si sami vytvořit účet v systému EU a podání tam provést sami, na základě údajů, které jste si sami sebrali a zhodnotili. Některé společnosti se rozhodnou zmocnit třetí stranu, aby v jejich zastoupení podala žádost. V tom případě zůstává právní odpovědnost za správnost údajů na vás jako podnikateli nebo obchodníkovi, i když technické podání provádí někdo jiný. Kdo si zvolí tuto cestu, měl by si předem ujasit, jak se přihlašovacích údajů zachází. jak nakládáme s vašimi údaji a přístupem popisuje to pro situace, kdy je prohlášení podáváno vaším jménem.
Co systém nedělá
Systém EU nezjišťuje, zda je váš výrobek skutečně bez odlesňování, a neprovádí za vás posouzení rizika. Pouze zaznamenává prohlášení, které sami, na základě vaší vlastní péče při nákupu, podáte. Věcné posouzení rizika deforestace nebo nedodržování místní legislativy zůstává v rukou podnikatele nebo obchodníka samotného, případně s podporou právníka nebo příslušného dozorčího orgánu, pokud existuje pochybnost o vaší vlastní situaci.
Kde to zapadá do vašeho vlastního procesu
Ať už sami podáváte nebo si necháte pomáhat, je užitečné si nejdříve ujasnit, jakou roli v řetězci máte, protože to určuje, jaká povinnost na vás dopadá a jaký typ prohlášení potřebujete. v několika otázkách zjistit, která role se vám hodí poskytuje první orientaci, než se sami pustíte do podání. Chcete-li si udělat širší představu o tom, jak se navzájem související dokumentace, prohlášení a podání, je přehled toho, jak je podání strukturováno logickým dalším krokem.
Chcete-li nejdříve zjistit, zda a kdy je to relevantní pro vaše produkty a vaši roli, proveďte bezplatnou kontrolu rolí nebo si prostudujte další témata v databázi znalostí. Oboje je volně přístupné, i bez účtu.