Unijny system informacyjny to cyfrowy system Komisji Europejskiej, w którym uczestnicy rynku i handlowcy składają swoje oświadczenie o należytej staranności dla EUDR, zanim produkt wejdzie na rynek UE lub go opuści. Po złożeniu każdego oświadczenia system generuje dwa numery: numer referencyjny i numer weryfikacyjny. Te dwa numery stanowią podstawę funkcjonowania systemu w praktyce.
Gdy tylko oświadczenie zostanie złożone i zaakceptowane, musisz móc wykazać ten numer referencyjny i numer weryfikacyjny organom celnym lub właściwemu organowi, a także przekazać je stronie, której sprzedajesz produkt, jeśli ta strona ma również obowiązek wynikający z dalszego etapu łańcucha. Bez tych numerów następna ogniwo w łańcuchu nie może wykazać, że dla produktu zostało już złożone oświadczenie.
Co dzieje się w systemie po złożeniu oświadczenia
Gdy składasz oświadczenie o należytej staranności, wprowadzasz dane z swojego pliku: produkt i odpowiedni kod, ilość, kraj pochodzenia, dane geolocyzacyjne działek i dane dostawców. System łączy to oświadczenie z numerem referencyjnym, który identyfikuje samo oświadczenie, oraz numerem weryfikacyjnym, który potwierdza, że oświadczenie zostało zaakceptowane. Oba numery razem stanowią dowód, że dla danej partii towarów złożono oświadczenie.
Te dwa numery nie są formalnym wymogiem. Jeśli odsprzedasz towary innej stronie w UE, która z kolei ma obowiązek, ta strona może powołać się na twój numer referencyjny zamiast sama przechodzić przez całą procedurę należytej staranności. Właśnie dlatego śledzenie i prawidłowe przekazywanie tych numerów jest tak samo ważne jak przechowywanie dokumentów leżących u podstaw. zobacz budowę pliku dla każdego strumienia produktu pomaga zobaczyć, gdzie te numery pasują do reszty dokumentacji.
Kto może przeglądać dane w systemie
Właściwe organy państw członkowskich mogą przeglądać złożone oświadczenia i dane bazowe w ramach swoich działań nadzorczych. Organy celne sprawdzają podczas przywozu lub wywozu, czy do przesyłki dołączony jest prawidłowy numer referencyjny. Jako uczestnik rynku lub handlowiec widzisz sam oświadczenia, które złożyłeś, i numery do nich przyporządkowane. System nie jest zatem publicznie dostępnym rejestrem, ale miejscem, gdzie nadzór i handel się stykają.
Samodzielne złożenie lub powierzenie innej osobie
Możesz założyć własne konto w unijnym systemie informacyjnym i samodzielnie złożyć oświadczenie, opierając się na danych, które sam zebrałeś i oceniłeś. Niektóre firmy decydują się na upoważnienie trzeciej strony do działania w ich imieniu. W takim przypadku odpowiedzialność prawna za prawidłowość danych pozostaje u ciebie jako uczestnika rynku lub handlowca, nawet jeśli ktoś inny technicznie przeprowadza złożenie. Kto wybiera tę drogę, powinien wcześniej wiedzieć, jak obsługiwane są dane dostępowe; jak obchodzimy się z twoimi danymi i dostępem opisuje to dla sytuacji, w których oświadczenie jest składane w twoim imieniu.
Co system nie robi
Unijny system informacyjny nie ocenia, czy twój produkt jest rzeczywiście wolny od wylesienia i nie przeprowadza dla ciebie oceny ryzyka. Jedynie rejestruje oświadczenie, które sam składasz na podstawie własnej należytej staranności. Merytoryczna ocena ryzyka wylesienia lub niezgodności z lokalnym prawodawstwem pozostaje w gestii samego uczestnika rynku lub handlowca, ewentualnie z wsparciem prawnika lub właściwego organu nadzorczego, jeśli istnieje wątpliwość dotycząca twojej sytuacji.
Gdzie to pasuje do twojego własnego procesu
Niezależnie od tego, czy sam złożysz wniosek, czy będziesz go kierować, warto najpierw jasno ustalić, jaką rolę pełnisz w łańcuchu, ponieważ to określa, jaki obowiązek do ciebie należy i jaki rodzaj oświadczenia będziesz potrzebować. w kilku pytaniach sprawdzić, jaka rola do ciebie pasuje wskazuje tam wstępny kierunek, zanim sam zaczniesz składać wniosek. Aby uzyskać szerszy przegląd sposobu, w jaki powiązane są dokumentacja, oświadczenie i złożenie wniosku, warto zajrzeć do przeglądu sposobu, w jaki złożenie wniosku jest zorganizowane logiczny następny krok.
Jeśli chcesz najpierw sprawdzić, czy i kiedy będzie to istotne dla twoich produktów i twojej roli, wykonaj bezpłatny test roli lub przejrzyj inne tematy w bazie wiedzy. Oba są dostępne bezpłatnie, nawet bez konta.