EU-tietojärjestelmä on Euroopan komission digitaalinen järjestelmä, johon toimijat ja jälleenmyyjät lähettävät EUDR:n huolellisuusselvityksensä ennen kuin tuote tulee EU:n markkinoille tai poistuu EU:sta. Kun selvitys lähetetään ja hyväksytään, järjestelmä muodostaa kaksi numeroa: viiteosotteen ja todentamisnumeron. Nämä kaksi numeroa ovat keskeisiä sille, miten järjestelmä toimii käytännössä.
Kun selvitys on lähetetty ja hyväksytty, sinun on kyettävä näyttämään viiteosote ja todentamisnumero tullaukselle tai toimivaltaiselle viranomaiselle, ja sinun on välitettävä ne osapuolelle, jolle myyt tuotteen, jos kyseisellä osapuolella on myös velvoite ketjun jäljempänä. Ilman näitä numeroita ketjun seuraava jäsen ei voi osoittaa, että tuotteelle on jo lähetetty selvitys.
Mitä järjestelmässä tapahtuu lähettämisen jälkeen
Kun lähetät huolellisuusselvityksen, annat järjestelmään tiedot dossierstasi: tuotteen ja siihen liittyvän koodin, määrän, alkuperämaan, lohkojen geolokaatiotiedot ja toimittajien tiedot. Järjestelmä linkittää selvityksen viiteosoitteeseen, joka yksilöi selvityksen itsensä, ja todentamisnumeroon, joka osoittaa selvityksen hyväksynnän. Molemmat numerot yhdessä muodostavat todisteen siitä, että kyseiselle tavaraerälle on lähetetty selvitys.
Nämä kaksi numeroa eivät ole muodollisuus. Jos myyt tavaraa edelleen toiselle osapuolelle EU:n sisällä, jolla on puolestaan velvoite, kyseinen osapuoli voi viitata sinun viiteosoitteeseen sen sijaan, että se käytäisi uudelleen koko huolellisuusvaatimuksia. Juuri siksi näiden numeroiden seuranta ja oikea välittäminen on yhtä tärkeää kuin taustalla olevien asiakirjojen säilyttäminen. tutustu dossierin rakentamiseen tuotevirtaa kohden auttaa näkemään, minne nämä numerot sijoittuvat muun hallinnointisi kontekstissa.
Kuka voi katsoa järjestelmässä
Jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset voivat katsoa jätetyt ilmoitukset ja niihin liittyvät perustiedot valvontansa yhteydessä. Tulli tarkastaa tuonnissa tai viennissa, onko lähetyksellä kelvollinen viittenumero. Markkinaosapuolena tai kauppiaana näette itse tekemänne ilmoitukset ja niihin liittyvät numerot. Järjestelmä ei siis ole julkinen rekisteri, vaan paikka, jossa valvonta ja kauppa kohtaavat toisensa.
Itse jättäminen tai sen ulkoistaminen
Voitte luoda tilin EU:n tietojärjestelmässä ja jättää ilmoituksen itse siihen keräämienne ja arvioimienne tietojen perusteella. Jotkut yritykset päättävät valtuuttaa kolmannen osapuolen jättämään ilmoituksen heidän puolestaan. Siinä tapauksessa tietojen oikeellisuudesta vastaavat lain mukaan te markkinaosapuolena tai kauppiaana, vaikka joku muu hoitaisikin ilmoituksen jättämisen teknisesti. Jotka valitsevat tämän reitin, on hyvä selvittää etukäteen, miten kirjautumistietoja käsitellään; kuinka me käsittelemme tietojanne ja pääsyä kuvailee tilanteet, joissa ilmoitus jätetään teidän puolestanne.
Mitä järjestelmä ei tee
EU:n tietojärjestelmä ei arvioi, onko tuotteenne todellisuudessa ontbossingsvrij, eikä se tee riskinarvioita puolestanne. Se vain kirjaa ilmoituksen, jonka te itse oman huolellisuusvelvoitteenne perusteella jätätte. Riskin ontbossingista tai paikallisten lakien noudattamatta jättämisestä sisältöinen arviointi jää markkinaosapuolelle tai kauppiaalle itselleen, mahdollisesti lakimiehen tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen tuella, jos oman tilanteen suhteen on epäselvyyttä.
Missä tämä sopii omaan prosessiin
Riippumatta siitä, jättääkö hakemuksen itse vai saaako siihen apua, on hyödyllistä selvittää ensin selvästi, mikä rooli teillä on ketjussa, koska se määrää, mikä velvoite teihin kohdistuu ja millainen ilmoitus tarvitaan. muutamalla kysymyksellä nähdä, mikä rooli sopii teille antaa sille ensimmäisen suunnan, ennen kuin ryhdytte hakemuksen jättämiseen. Laajemman katsauksen saamiseksi siitä, miten tiedosto, ilmoitus ja hakemus liittyvät toisiinsa, on katsaus hakemuksen rakenteesta looginen seuraava vaihe.
Jos haluatte ensin nähdä, onko tämä ja milloin tämä on merkityksellinen tuotteilleen ja roolillenne, suorittakaa ilmainen roolien tarkistus tai selatkaas muita aiheita tietovarastosta. Molemmat ovat ilmaisesti saatavilla myös ilman tiliä.