EU-informacijski sustav je digitalni sustav Europske komisije u koji predstavnici na tržištu i trgovci podnose svoju izjavu o dužnoj reviziji za EUDR prije nego što proizvod stigne na tržište EU ili napusti EU. Za svaku podnesenu izjavu sustav generira dva broja: referentni broj i broj provjere. Ta dva broja čine srž kako sustav funkcionira u praksi.
Čim je izjava podnesena i prihvaćena, morate moći pokazati taj referentni broj i broj provjere carini ili nadležnoj vlasti, te ih proslijediti stranci kojoj prodajete proizvod ako ta stranka dalje u lancu ima vlastitu obvezu. Bez tih brojeva sljedeća karika u lancu ne može dokazati da je za proizvod već podnesena izjava.
Što se u sustavu događa nakon podnošenja
Kada podnesete izjavu o dužnoj reviziji, unosite podatke iz vašeg dosijea: proizvod i pripadajući kod, količinu, zemlju podrijetla, podatke o geolociranju parcela i podatke o vašim dobavljačima. Sustav povezuje tu izjavu s referentnim brojem koji identificira samu izjavu i brojem provjere koji potvrđuje da je izjava prihvaćena. Oba broja zajedno čine dokaz da je za tu specifičnu pošiljku robe podnesena izjava.
Ta dva broja nisu samo formalnost. Ako robu preprodajete drugoj stranci unutar EU koja pak ima vlastitu obvezu, ta stranka može uputiti na vaš referentni broj umjesto da sama ponovno prođe kroz potpunu dužnu reviziju. Upravo je zato praćenje i ispravno prosleđivanje tih brojeva jednako važno kao čuvanje temeljnih dokumenata. pogledajte kako se gradi dosije po toku proizvoda pomaže da vidite gdje se ti brojevi uklapaju u ostatak vaše administracije.
Tko može pregledavati u sustavu
Nadležne vlasti država članica mogu pregledavati podnesene izjave i temeljne podatke u kontekstu svojeg nadzora. Carinske vlasti provjeravaju prilikom uvoza ili izvoza je li s pošiljkom prisutan validan referentni broj. Kao predstavnik na tržištu ili trgovac, sami vidite izjave koje ste vi podigli i brojeve koji s njima dolaze. Sustav dakle nije javni registar, ali je mjesto gdje se nadzor i trgovina susreću.
Podnošenje samog sebe ili prepuštanje drugome
Možete sami otvoriti račun u EU-informacijskom sustavu i tamo samom podnjeti izjavu na osnovu podataka koje ste sami prikupili i procijenili. Neka poduzeća odaberu da opunomoće treću stranu da u njihovo ime podnese. U tom slučaju zakonska odgovornost za točnost podataka ostaje na vama kao predstavniku na tržištu ili trgovcu, čak i ako je netko drugi tehnički obavio podnošenje. Tko se odluči za taj put, trebao bi unaprijed znati kako se rukuje pristupnim podacima; kako se rokujemo s vašim podacima i pristupom opisuje to za situacije u kojima se izjava u vašem ime podnosi.
Što sustav ne čini
EU-informacijski sustav ne procjenjuje je li vaš proizvod stvarno bez deforestacije niti provodi procjenu rizika za vas. Samo registrira izjavu koju sami podnosite na temelju svoje vlastite dužne revizije. Sadržajnu procjenu rizika od deforestacije ili nepoštovanja lokalnog zakonodavstva zadržava sam predstavnik na tržištu ili trgovac, eventualno uz podršku pravnika ili nadležnog nadzornog tijela ako postoji dvoznačnost u vašoj vlastitoj situaciji.
Gdje se ovo uklapa u vaš vlastiti proces
Bez obzira diene li sami ili ste tražili pomoć, korisno je prvo jasno utvrditi koju ulogu imate u lancu opskrbe, jer to određuje koju obvezu imate i koju vrstu izjave trebate. u nekoliko pitanja vidjeti koja vam se uloga poklapa daje tom početni smjer prije nego što sami krenete s podnošenjem. Za širi pregled kako se dossier, izjava i podnošenje međusobno vežu, pregled kako je podnošenje strukturirano logičan sljedeći korak.
Ako prvo želite vidjeti je li i kada je to relevantno za vaše proizvode i vašu ulogu, obavite besplatnu provjeru uloga ili pregledajte druge teme u bazi znanja. Oboje je besplatno dostupno, čak i bez računa.